Comprender los documentos SOI y PRF
El Formulario de Solicitud de Pago (PRF) y Estado de Facturas (SOI) los documentos son la forma en que impact.com le factura sus obligaciones (como comisiones) debidas a sus socios.
La versión corta
El PRF es un documento de solicitud, no una factura, lo que significa que está prefinanciando su cuenta de financiamiento en una fecha solicitada antes de que sus obligaciones financieras estén finalizadas. El PRF le permite prefinanciar su monedero con los costos previstos de las obligaciones del mes. Esto permite una estructura de comisiones más flexible: por ejemplo, comisiones más rápidas a los socios o liquidar fácilmente obligaciones puntuales ya que su cuenta tiene flujo de caja positivo.
El SOI es un documento de factura, lo que significa que está liquidando obligaciones en una fecha de vencimiento establecida basada en un monto finalizado. Esto puede dar lugar a una estructura de comisiones menos flexible, ya que debe tener en cuenta el tiempo que tarda su organización en procesar las facturas.
Cómo funciona
Las cuentas de marca en impact.com se facturan por comisiones a socios mediante uno de dos métodos:
Formulario de Solicitud de Pago (PRF) / Factura Proforma (PFI): recibirá una factura estimada de sus obligaciones basada en el Formulario de Solicitud de Pago (PRF). Este es un documento de previsión que estima las próximas facturas dentro de los próximos 30 días, que puede depositar en su cuenta antes de que las comisiones sean debidas. Este documento no es una factura; es una previsión de las próximas facturas de su cuenta.
Recibirá un estado de facturación de sus obligaciones mediante el documento Estado de Facturas (SOI). Este es un documento finalizado que suma todas las comisiones y servicios por los que se le factura dentro de un período de tiempo determinado, generalmente 30 días, pero puede depender de la configuración personalizada del mes GAAP de su cuenta.
Solo debería recibir uno (1) de estos documentos para evitar confusión con su equipo financiero y para crear un calendario de facturación que funcione mejor para usted.
Prefinanciación con un PRF
El PRF coincide con una estrategia de prefinanciación: depositará fondos en su cuenta de financiamiento con antelación, basándose en el coste proyectado de sus obligaciones. Una estrategia de prefinanciación ofrece el mejor flujo de caja para su cuenta, permitiendo una estructura de comisiones más rápida: muchos socios prefieren recibir sus comisiones lo antes posible.
Cada mes, se genera el documento PRF/PFI y se envía al contacto financiero asignado de su cuenta. Este documento pronostica el coste esperado de sus obligaciones dentro de los próximos 30 días.
Depositrá fondos antes de que venzan, asegurando que sus obligaciones no se retrasen.
Se puede incluir un margen de seguridad adicional en el PRF para asegurarse de disponer del flujo de caja adicional para imprevistos (como transferencias de fondos ad hoc a socios).
Los socios reciben sus comisiones puntualmente.
Ejemplo: Su programa tiene acciones pendientes que suman $1,000. La programación de pagos determina que estos vencerán el último día del mes.
El primer día del mes, se genera un PRF y se le envía que pronostica que $1,000 vencerán dentro de 30 días. El 2 de febrero, deposita $1,050 (monto total más un margen de seguridad del 5%) en la cuenta. Al final del mes, los socios con comisiones vencidas las recibirán instantáneamente, sin riesgo de que se retrasen.
Facturación con un SOI
El SOI coincide con una estrategia de facturación: todas sus obligaciones para un período de facturación determinado se suman en el SOI, y depositará fondos en su cuenta para que se liquiden en la fecha de vencimiento especificada.
Se generan facturas individuales cada mes para cada socio que tenga acciones bloqueadas y/o haya recibido una transferencia de fondos en el mes anterior.
Todas las facturas se agregan en el SOI, que normalmente se genera y envía el primer día de cada mes, pero puede depender de la configuración personalizada del mes GAAP de su cuenta.
En la fecha de vencimiento especificada en el SOI, depositará el monto total en su cuenta de financiamiento.
Los socios recibirán sus comisiones en la fecha de pago programada, a menos que su cuenta tenga fondos insuficientes, lo que las marcará como vencidas.
Ejemplo: Su programa tiene acciones pendientes que suman $1,000. La programación de pagos determina que estos vencerán el último día del mes.
El primer día del mes, se genera un SOI y se le envía que indica que $1,000 en comisiones fueron facturados el mes anterior. Usted deposita $1,000 en la fecha de vencimiento para cumplir con estas obligaciones. Los socios recibirán su comisión en la fecha programada de pago.
Si está atrasado
Si está atrasado en cualquier tarifa de socios o de impact.com (dependiendo de sus ajustes de estado), incluso de estados anteriores, el total de todos los importes vencidos en todos los estados se indica en el documento SOI debajo del total de los costos del mes actual.
Nota: La liquidación mediante un SOI requiere un período de tiempo más largo entre cuando una acción se bloquea y cuando el socio recibe su comisión, ya que necesitará ese tiempo para depositar fondos en su cuenta: asegúrese de considerar el tiempo promedio que tarda su organización en procesar una factura al configurar su estructura de comisiones.
Última actualización
¿Te fue útil?