Financie su cuenta con Coupa

Coupa permite que las cuentas de financiación en USD procesen tarifas de suscripción de impact.com o pagos a socios a través de una dirección de correo electrónico alojada. Las facturas de estos pagos pueden enviarse directamente desde impact.com a Coupa tan pronto como se generen en impact.com cada mes.

Para los documentos que desea que se registren en Coupa, deberá actualizar los contactos adicionales y los códigos de proveedor en:

• La configuración de extractos mensuales en el Configuración de documentos de tarifas de socios para cada grupo de facturación que desee gestionar a través de Coupa.

• El Ajustes del documento de tarifas de impact.com del 1 grupo de facturación que está asociado con sus tarifas de impact.com.

Invite a impact.com a su cuenta de Coupa

1. Inicie sesión en su cuenta de Coupa.

2. Envíe a impact.com una solicitud de conexión .

   • Aquí hay un enlace al perfil de Coupa .

3. Anote la dirección de correo electrónico alojada. Deberá agregarla a la configuración de documentos financieros de impact.com.

   • Una vez que el SOI y la factura de impact.com se producen, se envían a esta dirección de correo electrónico.

   ¿No está seguro de dónde encontrar las direcciones de correo electrónico alojadas? Póngase en contacto con Coupa directamente para solicitar una dirección de correo electrónico alojada que admita el procesamiento automatizado de facturas por correo electrónico.

Actualice la configuración de documentos de sus tarifas de socios

Para cada factura de tarifas de socios que desee gestionar a través de Coupa, debe agregar el código de proveedor y la dirección de correo electrónico alojada al extracto mensual.

1. En la barra de navegación superior, seleccione tu saldo → Configuración.

2. A la izquierda, debajo de Configuración, seleccione pantalla de Grupos de Facturación.

3. Desplace el cursor sobre un grupo de facturación y seleccione [More] → Configuración de documentos de tarifas de socios.

4. Bajo Extracto mensual, [Activar] Incluir un código de proveedor en el extracto, luego introduzca el código de proveedor y seleccione un nombre de etiqueta de [Menú desplegable].

   • El código de proveedor también puede llamarse número de orden de compra. Comuníquese con su administrador financiero si no sabe cuál es su código de proveedor.

5. Desplácese hacia abajo y pegue la dirección de correo electrónico alojada en el Contactos adicionales campo.

6. Seleccione Guardar.

Actualice la configuración de documentos de sus tarifas de impact.com

Si desea gestionar sus tarifas de impact.com a través de Coupa, también deberá agregar el código de proveedor y la dirección de correo electrónico alojada a la Configuración de Documentos de Tarifas de impact.com.

1. En la barra de navegación superior, seleccione tu saldo → Configuración.

2. A la izquierda, debajo de Configuración, seleccione pantalla de Grupos de Facturación.

3. Desplace el cursor sobre el grupo de facturación que incluye sus tarifas de impact.com y seleccione [More] → Ajustes del documento de tarifas de impact.com.

4. Ingresa tus Código de proveedor.

   • El código de proveedor también puede llamarse número de orden de compra. Comuníquese con su administrador financiero si no sabe cuál es su código de proveedor.

5. En el Contactos adicionales campo, agregue la dirección de correo electrónico alojada proporcionada por Coupa.

6. Seleccione Guardar.