Finanzas explicadas para marcas
Esta guía está diseñada para ayudarte a entender cómo funcionan las finanzas y la facturación en impact.com. Recomendamos que todos en tu equipo la lean para obtener una comprensión general del sistema financiero de impact.com.
Aquí va el iFrame
Tu cuenta de financiación
La cuenta de marca de impact.com tiene una cuenta de financiación en la que depositas fondos para cubrir:
tarifas de impact.com: las tarifas SaaS que debes a impact.com por usar la plataforma y sus servicios
Pagos a socios: los pagos que debes a los socios por promocionar tu marca, como comisiones, bonificaciones, pagos de compensación y colocaciones pagadas.
La Cámara de Compensación Global (GCH) de impact.com distribuye los fondos de tu cuenta de financiación a los socios, pero no ofrece servicios de crédito o préstamo. Para pagar a los socios, debes depositar fondos suficientes en tu cuenta de financiación.
Nota: Hay ciertos días festivos que pueden afectar el procesamiento de pagos, consulta nuestro Referencia de Días Festivos de Procesamiento de Pagos para más detalles.
Explicación de tarifas y pagos de impact.com
Cuando te registras en impact.com, el contrato estipula un importe adeudado por el uso de la plataforma y los productos que estás utilizando. Estas tarifas se deducen directamente de tu cuenta de financiación cuando vencen, y tienen prioridad sobre todos los demás pagos.
Si tus gastos exceden el importe de tu cuenta de financiación, o te retrasas en financiar tu cuenta por cualquier motivo, los pagos pendientes a socios se considerarán vencidos. Tu próximo depósito intentará entonces cubrir primero las tarifas de impact.com y los pagos vencidos a socios. impact.com no te permite emparejar pagos específicos de la cuenta de financiación con facturas específicas; tus pagos vencidos más antiguos siempre se cubrirán antes que los más recientes, y las tarifas de impact.com siempre tienen prioridad sobre todo lo demás.
Asegúrate de elegir una estrategia de financiación que sea compatible con tu contrato. Para obtener más información, lee sobre alinear los términos del contrato con la configuración financiera.
Nota: Si ya tienes una estrategia de financiación en mente, comunícate con soporte o habla con tu CSM (u OPM) para discutir cómo puedes implementarla.
Mejores prácticas
Los programas de marca más exitosos de impact.com hacen lo siguiente:
Pre-financiar — el sistema de impact.com está diseñado para el prefinanciamiento, por lo que la recomendación es mantener un saldo operativo en tu cuenta de mes a mes.
Cubrir todo — financia tu cuenta al final de un mes de actividad con el monto total para cubrir toda la actividad rastreada que ocurrió. Esto garantiza un tiempo de respuesta más rápido para los pagos a socios y asociaciones más exitosas.
Prever — para mantener constantemente un saldo saludable en la cuenta, mantén un ojo en los pagos previstos que venzan. Lee sobre el Informe de Pagos Próximos a Socios para más información.
Resumen de documentos y facturas
Hay 4 documentos financieros principales que impact.com genera para tu cuenta:
impact.com genera una factura para tu cuenta que detalla las tarifas SaaS que se adeudan mensualmente, trimestralmente o anualmente, según el contrato que firmaste con impact.com. Asegúrate de que estas tarifas de la plataforma se tengan en cuenta al determinar tu presupuesto y estrategias de financiación, ya que las tarifas de impact.com tienen prioridad sobre todos los demás pagos y se retiran directamente de tu cuenta de financiación. Para más información, consulta Facturas de impact.com.
Una vez al mes, impact.com genera una factura individual para cada uno de los socios a los que les debes pagos, que contiene detalles de todas las comisiones que se les deben. A veces recibirás más de 1 factura para un socio en particular en un mes determinado, y esto se debe a que las transacciones subyacentes tienen diferentes fechas de vencimiento. Para más información, consulta Explicación de Facturas de Socios para Marcas.
GST de Singapur: Si tanto tú como tu socio están registrados para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) de Singapur, contacta con el soporte para que se incluya en tus facturas a socios. Esto es especialmente importante si la moneda preferida tuya (o del socio) no es el dólar de Singapur (SGD).
El Estado de Facturas (SOI) es un documento generado cada mes calendario, que contiene un resumen de alto nivel de todas las facturas generadas por pagos a socios. Si trabajas con un gran número de socios, este documento recopila todas las comisiones adeudadas de facturas individuales. Sin embargo, el SOI en sí no es una factura. Para más información, consulta Comprende los documentos SOI y PRF.
El Formulario de Solicitud de Pago (PRF) es un documento que predice y resume los pagos adeudados en el próximo mes. Si empleas una estrategia de prefinanciamiento, este documento te ayudará a estimar el monto total que necesitarás para financiar tu cuenta. Este documento puede configurarse para incluir un porcentaje de margen de financiación. impact.com recomienda configurar este valor solo después de algunos ciclos de facturación para asegurar que no subfinancies tu cuenta por accidente. Para más información, consulta Comprende los documentos SOI y PRF.
Enlaces útiles
Elige una estrategia de financiación que funcione para tu programa.
Deposita fondos en tu cuenta para que puedas comenzar a pagar a los socios.
Gestiona tus tarifas de impact.com y tarifas de socios configuración de documentos para que no te pierdas una notificación de pago.
Monitorea los pagos próximos para adelantarte a los pagos que vencen.
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