Preguntas fiscales para marcas
Aunque los ingresos obtenidos en impact.com no tienen impuestos retenidos, impact.com no puede liberar sus pagos a un partner a menos que éste presente formularios fiscales para cumplir con las normas de cumplimiento.
¿Por qué impact.com necesita los formularios fiscales de los partners?
Estos formularios fiscales son exigidos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el gobierno de los Estados Unidos con fines de reporte de ingresos. Todo partner con base en EE. UU. o que trabaje con marcas con sede en EE. UU. debe presentar un formulario fiscal electrónico para cumplir con la ley tributaria estadounidense. El incumplimiento de las leyes de cumplimiento fiscal de EE. UU. representa un riesgo importante tanto para las marcas como para los partners. La presentación y recopilación de formularios fiscales W9/W8 válidos y actualizados es obligatoria y sirve como protección para todas las partes involucradas.
Hay 6 formularios fiscales posibles que un partner puede usar y deben determinar cuál es el formulario relevante para ellos. Los 3 formularios fiscales más comúnmente presentados son:
W-9 — Para todos los partners (personas físicas y entidades) con sede en EE. UU.
W-8 BEN — Para personas físicas no residentes en EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
W-8 BEN-E — Para entidades/empresas no residentes en EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
¿Qué sucede después de que los partners presentan sus formularios fiscales?
Un formulario fiscal debe pasar la revisión antes de que el partner pueda cumplir los requisitos de pago de impact.com. Aquí hay un resumen de nuestro proceso de revisión de formularios fiscales:
Su partner presenta un formulario fiscal.
impact.com procesa el documento usando reglas compatibles con el IRS. Estas reglas determinan si el documento es válido, inválido o necesita mayor atención.
Si el sistema marca el documento para mayor atención, un especialista fiscal lo revisará manualmente y determinará el estado final del documento como válido o inválido.
Nota: La mayor parte de este proceso es automatizada, pero cualquier documento que requiera revisión por un especialista se gestiona dentro de una semana desde la presentación del partner.
¿Qué significa si un formulario fiscal no pasa la revisión?
Vea las razones más comunes por las que los formularios fiscales presentados no pasan la revisión:
Formulario fiscal incorrecto
El partner presentó un formulario W-8 pero indicó que tenía residencia en EE. UU. (o proporcionó información vinculada a una residencia o negocio en EE. UU.).
El partner debería presentar un formulario W9 si es residente fiscal en EE. UU., O volver a enviar un formulario W8 que no indique que es residente fiscal en EE. UU. Ver Envíe su documento fiscal electrónico para referencia.
Formulario fiscal incompleto
El partner presentó un formulario fiscal con datos faltantes.
El partner debe volver a enviar su formulario fiscal, asegurándose de que todos los campos estén completos. Ver Envíe su documento fiscal electrónico para orientación.
Información discrepante
La información del formulario fiscal del partner no coincide con la información que proporcionó a impact.com (por ejemplo, su nombre o el nombre de la empresa).
El partner debe corregir la información de su empresa o volver a enviar su formulario fiscal con la información corregida. Ver Envíe su documento fiscal electrónico para referencia.
Falta TIN
El partner intentó hacer una reclamación de tratado sin proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
El partner debe volver a enviar su formulario fiscal después de proporcionar un TIN de EE. UU. o extranjero. Ver los criterios de validación del formulario fiscal para más detalles.
No se realizó la reclamación de tratado
La residencia permanente del partner está en un país con el que EE. UU. tiene un tratado fiscal, pero no hizo la reclamación de tratado.
El partner debe volver a enviar su formulario fiscal después de realizar una reclamación de tratado. Ver criterios de validación del formulario fiscal para más detalles.
Tipo de formulario irregular
El partner presentó un formulario fiscal poco convencional (por ejemplo, W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) sin las certificaciones y/o anexos requeridos O se completó el formulario fiscal incorrecto.
El partner debe asegurarse de presentar el tipo de formulario fiscal correcto y proporcionar cualquier información, certificaciones y anexos necesarios. Ver Documentos fiscales electrónicos para partners explicados.
¿Cómo protege este proceso mis intereses?
El proceso de revisión de formularios fiscales garantiza un cumplimiento de primera calidad, manteniendo siempre sus intereses en primer lugar. Esto se hace de las siguientes maneras:
Reporte fiscal preciso
Los formularios fiscales presentados por los partners se utilizan para asegurar el cumplimiento con las regulaciones del IRS.
Validación automatizada
Los formularios se procesan rápidamente, con revisiones adicionales por especialistas fiscales según sea necesario.
Monitoreo continuo de cumplimiento
Los procesos de impact.com mantienen el cumplimiento actualizado.
Más información
Obtenga más información sobre los requisitos de documentos fiscales de impact.com en estos artículos dirigidos a partners a continuación:
Opcionalmente, consulte el artículo dirigido a marcas Cumplimiento W-9 explicado para Advocate
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