Comprendre les documents SOI et PRF
Le Formulaire de demande de paiement (PRF) et Déclaration des factures (SOI) les documents sont la façon dont impact.com vous facture les obligations (comme les commissions) dues à vos partenaires.
La version courte
Le PRF est un document de demande, pas une facture, ce qui signifie que vous préfinancez votre compte de financement à une date demandée avant que vos obligations financières ne soient finalisées. Le PRF vous permet de préfinancer votre portefeuille avec les coûts d'obligations prévus pour le mois. Cela permet une structure de commissionnement plus flexible — comme des commissions plus rapides aux partenaires, ou le règlement facile d'obligations ponctuelles puisque votre compte dispose d'un flux de trésorerie positif.
Le SOI est un document de facture, ce qui signifie que vous réglez les obligations à une date d'échéance fixe sur la base d'un montant finalisé. Cela peut entraîner une structure de commissionnement moins flexible, car vous devez tenir compte du temps nécessaire pour traiter les factures au sein de votre organisation.
Comment cela fonctionne
Les comptes de marque sur impact.com sont facturés pour les commissions des partenaires par l'un des deux procédés suivants :
Formulaire de demande de paiement (PRF) / Facture pro forma (PFI) - Vous recevrez une facture estimée pour vos obligations basée sur le Formulaire de demande de paiement (PRF). Il s'agit d'un document de prévision qui estime les factures à venir dans les 30 prochains jours, que vous pouvez déposer sur votre compte avant que les commissions ne soient dues. Ce document n'est pas une facture ; c'est une prévision des factures à venir pour votre compte.
Vous recevrez un relevé de facturation pour vos obligations via le document Déclaration des factures (SOI). Il s'agit d'un document finalisé qui additionne toutes les commissions et services pour lesquels vous êtes facturé au cours d'une période donnée — généralement 30 jours, mais cela peut dépendre de la configuration personnalisée du mois GAAP de votre compte.
Vous ne devriez recevoir qu'un (1) de ces documents pour éviter toute confusion avec votre équipe financière et pour établir un calendrier de facturation qui vous convient le mieux.
Préfinancement avec un PRF
Le PRF coïncide avec une stratégie de préfinancement — vous déposerez des fonds sur votre compte de financement à l'avance, en fonction du coût projeté de vos obligations. Une stratégie de préfinancement offre le meilleur flux de trésorerie pour votre compte, permettant une structure de commissionnement plus rapide — de nombreux partenaires préfèrent recevoir leurs commissions dès que possible.
Chaque mois, le document PRF/PFI est généré et envoyé au contact financier assigné de votre compte. Ce document prévoit le coût attendu de vos obligations dans les 30 prochains jours.
Vous déposerez des fonds avant leur échéance, en veillant à ce que vos obligations ne deviennent pas en retard.
Une marge de sécurité supplémentaire peut être incluse dans le PRF pour vous assurer de disposer d'un flux de trésorerie additionnel pour les imprévus (comme des transferts de fonds ponctuels aux partenaires).
Les partenaires reçoivent leurs commissions rapidement.
Exemple : Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $. La planification de vos paiements détermine qu'elles seront dues le dernier jour du mois.
Le premier jour du mois, un PRF est généré et vous est envoyé, prévoyant que 1 000 $ seront dus dans les 30 jours. Le 2 février, vous déposez 1 050 $ (le montant total plus une marge de sécurité de 5 %) sur le compte. À la fin du mois, les partenaires dont les commissions sont dues les recevront instantanément, sans risque de retard.
Facturation avec un SOI
Le SOI coïncide avec une stratégie de facturation — toutes vos obligations pour une période de facturation donnée sont totalisées dans le SOI, et vous déposerez des fonds sur votre compte afin qu'elles soient réglées à la date d'échéance spécifiée.
Des factures individuelles sont générées chaque mois pour chaque partenaire qui a des actions verrouillées et/ou a reçu un transfert de fonds au cours du mois précédent.
Toutes les factures sont agrégées dans le SOI, qui est généralement généré et envoyé le premier de chaque mois, mais peut dépendre de la configuration personnalisée du mois GAAP de votre compte.
À la date d'échéance spécifiée dans le SOI, vous déposerez le montant total sur votre compte de financement.
Les partenaires recevront leurs commissions à la date de paiement prévue — sauf si votre compte dispose de fonds insuffisants, ce qui les marquera comme en retard.
Exemple : Votre programme a des actions en attente totalisant 1 000 $. La planification de vos paiements détermine qu'elles seront dues le dernier jour du mois.
Le premier jour du mois, un SOI est généré et vous est envoyé indiquant que 1 000 $ de commissions ont été facturés le mois précédent. Vous déposez 1 000 $ à la date d'échéance pour répondre à ces obligations. Les partenaires recevront leur commission à la date de planification des paiements.
Si vous êtes en retard
Si vous êtes en retard sur des frais partenaires ou impact.com (selon vos paramètres de relevé), même à partir de relevés précédents, le total de tous les montants en retard sur tous les relevés est indiqué sur le document SOI sous le total des coûts du mois en cours.
Remarque : Le règlement via un SOI nécessite une période plus longue entre le verrouillage d'une action et la réception de la commission par le partenaire, car vous aurez besoin de ce temps pour déposer des fonds sur votre compte — veillez à prendre en compte le délai moyen nécessaire pour traiter une facture au sein de votre organisation lors de la configuration de votre structure de commissionnement.
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