Finance expliquée pour les marques
Ce guide est conçu pour vous aider à comprendre comment fonctionnent la finance et la facturation sur impact.com. Nous recommandons que chaque personne de votre équipe le lise pour obtenir une compréhension globale du système financier d'impact.com.
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Votre compte de financement
Votre compte de marque impact.com possède un compte de financement dans lequel vous déposez des fonds pour couvrir :
frais impact.com — les frais SaaS que vous devez à impact.com pour l'utilisation de la plateforme et de ses services
Paiements aux partenaires — les paiements que vous devez aux partenaires pour la promotion de votre marque, tels que commissions, bonus, paiements compensatoires et placements payants.
La Global Clearing House (GCH) d'impact.com distribue les fonds de votre compte de financement aux partenaires, mais n'offre aucun service de crédit ou de prêt. Pour payer les partenaires, vous devez déposer des fonds suffisants sur votre compte de financement.
Remarque : Il existe certains jours fériés qui peuvent affecter le traitement des paiements, consultez notre Référence des jours fériés de traitement des paiements pour plus de détails.
Frais et paiements impact.com expliqués
Lorsque vous vous inscrivez auprès d'impact.com, le contrat stipule un montant dû pour l'utilisation de la plateforme et des produits que vous utilisez. Ces frais sont déduits directement de votre compte de financement à l'échéance, et prennent la priorité sur tous les autres paiements.
Si vos dépenses dépassent le solde de votre compte de financement, ou si vous tardez à approvisionner votre compte pour quelque raison que ce soit, les paiements impayés aux partenaires seront considérés comme en retard. Votre prochain dépôt tentera alors de couvrir d'abord les frais d'impact.com et les paiements en retard aux partenaires. impact.com ne vous permet pas d'affecter des paiements spécifiques du compte de financement à des factures spécifiques ; vos paiements en retard les plus anciens seront toujours couverts avant les paiements plus récents, et les frais d'impact.com ont toujours la priorité sur tout le reste.
Assurez-vous de choisir une stratégie de financement qui soit compatible avec votre contrat. Pour en savoir plus, lisez à propos de l'alignement des termes du contrat avec les paramètres financiers.
Remarque : Si vous avez déjà une stratégie de financement en tête, contactez le support ou parlez à votre CSM (ou OPM) pour discuter de la manière dont vous pouvez la mettre en œuvre.
Bonnes pratiques
Les programmes de marque les plus performants d'impact.com font ce qui suit :
Préfinancer — le système d'impact.com est conçu pour le préfinancement, la recommandation est donc de conserver un solde courant sur votre compte d'un mois à l'autre.
Couvrir la totalité — approvisionnez votre compte à la fin d'un mois d'activité avec le montant total pour couvrir toute l'activité suivie qui a eu lieu. Cela garantit des délais de paiement plus rapides aux partenaires et des partenariats plus réussis.
Prévoir — pour maintenir de façon constante un solde de compte sain, surveillez les paiements prévus à échéance. Lisez le Rapport des paiements partenaires à venir pour plus d'informations.
Aperçu des documents et factures
Il existe 4 principaux documents financiers qu'impact.com génère pour votre compte :
impact.com génère une facture pour votre compte qui détaille les frais SaaS dus mensuellement, trimestriellement ou annuellement, selon le contrat que vous avez signé avec impact.com. Assurez-vous que ces frais de plateforme sont pris en compte lors de la détermination de votre budget et de vos stratégies de financement, car les frais d'impact.com priment sur tous les autres paiements et sont retirés directement de votre compte de financement. Pour plus d'informations, voir Factures impact.com.
Une fois par mois, impact.com génère une facture individuelle pour chacun des partenaires auxquels vous devez des paiements, contenant les détails de toutes les commissions qui leur sont dues. Parfois, vous recevrez plus d'une facture pour un partenaire particulier au cours d'un même mois, car les transactions sous-jacentes ont des dates d'échéance différentes. Pour plus d'informations, voir Factures partenaires expliquées pour les marques.
GST singapourien : Si vous et votre partenaire êtes tous deux enregistrés pour la taxe sur les biens et services de Singapour (GST), contactez le support afin qu'elle puisse être incluse dans vos factures partenaires. C'est particulièrement important si votre devise préférée (ou celle du partenaire) n'est pas le dollar de Singapour (SGD).
Le Relevé des factures (SOI) est un document généré chaque mois calendaire, contenant un résumé de haut niveau de toutes les factures générées pour les paiements aux partenaires. Si vous travaillez avec un grand nombre de partenaires, ce document regroupe toutes les commissions dues à partir des factures individuelles. Toutefois, le SOI lui-même n'est pas une facture. Pour plus d'informations, voir Comprendre les documents SOI et PRF.
Le Formulaire de demande de paiement (PRF) est un document qui prédit et résume les paiements dus au mois à venir. Si vous adoptez une stratégie de préfinancement, ce document vous aidera à estimer le montant total dont vous aurez besoin pour approvisionner votre compte. Ce document peut être configuré pour inclure un pourcentage de marge de financement. impact.com recommande de configurer cette valeur uniquement après quelques cycles de facturation afin de vous assurer de ne pas sous-financer accidentellement votre compte. Pour plus d'informations, voir Comprendre les documents SOI et PRF.
Liens utiles
Choisissez un stratégie de financement qui fonctionne pour votre programme.
Déposez des fonds sur votre compte afin que vous puissiez commencer à payer les partenaires.
Gérez vos frais impact.com et frais des partenaires paramètres de document afin que vous ne manquiez aucune notification de paiement.
Surveillez les paiements à venir pour anticiper les paiements à échéance.
Mis à jour
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