FAQ fiscale pour les marques
Bien que les revenus gagnés sur impact.com n'aient aucun impôt retenu à la source, impact.com ne peut pas verser vos paiements à un partenaire à moins qu'il ne soumette des formulaires fiscaux pour satisfaire aux normes de conformité.
Pourquoi impact.com a-t-il besoin des formulaires fiscaux des partenaires ?
Ces formulaires fiscaux sont requis par l'Internal Revenue Service (IRS) et le gouvernement des États-Unis à des fins de déclaration des revenus. Chaque partenaire basé aux États-Unis ou travaillant avec des marques basées aux États-Unis doit soumettre un formulaire fiscal électronique pour se conformer au droit fiscal américain. Le non-respect des lois fiscales américaines représente un risque majeur tant pour les marques que pour les partenaires. La soumission et la collecte de formulaires W9/W8 valides et à jour sont obligatoires et servent de protection pour toutes les parties impliquées.
Il y a 6 formulaires fiscaux possibles qu'un partenaire peut utiliser et il doit déterminer le formulaire qui lui est pertinent. Les 3 formulaires fiscaux les plus couramment soumis sont :
W-9 — Pour tous les partenaires (personnes physiques et entités) basés aux États-Unis.
W-8 BEN — Pour les personnes physiques non américaines en partenariat avec des marques basées aux États-Unis.
W-8 BEN-E — Pour les entités/sociétés non américaines en partenariat avec des marques basées aux États-Unis.
Que se passe-t-il après que les partenaires ont soumis leurs formulaires fiscaux ?
Un formulaire fiscal doit passer une revue avant que le partenaire ne puisse satisfaire aux exigences de paiement d'impact.com. Voici un aperçu de notre processus de révision des formulaires fiscaux :
Votre partenaire soumet un formulaire fiscal.
impact.com traite le document en utilisant des règles conformes à l'IRS. Ces règles déterminent si le document est valide, invalide ou nécessite une attention supplémentaire.
Si le système signale le document pour une attention supplémentaire, un spécialiste fiscal l'examinera manuellement et déterminera le statut final du document comme valide ou invalide.
Remarque : La majorité de ce processus est automatisée, mais tous les documents nécessitant un examen par un spécialiste sont traités dans la semaine suivant la soumission du partenaire.
Que signifie le fait qu'un formulaire fiscal ne passe pas la révision ?
Voici les raisons les plus courantes pour lesquelles les formulaires fiscaux soumis ne passent pas la révision :
Formulaire fiscal incorrect
Le partenaire a soumis un formulaire W-8 mais a indiqué qu'il était basé aux États-Unis (ou a fourni des informations liées à une résidence ou une entreprise basée aux États-Unis).
Le partenaire devrait soumettre un formulaire W9 s'il est résident fiscal américain, OU soumettre de nouveau un formulaire W8 qui n'indique pas qu'il est résident fiscal américain. Voir Soumettez votre document fiscal électronique pour référence.
Formulaire fiscal incomplet
Le partenaire a soumis un formulaire fiscal avec des données manquantes.
Le partenaire devrait soumettre de nouveau son formulaire fiscal en veillant à ce que tous les champs soient remplis. Voir Soumettez votre document fiscal électronique pour des instructions.
Informations non concordantes
Les informations du formulaire fiscal du partenaire ne correspondent pas aux informations qu'il a fournies à impact.com (par exemple, son nom ou le nom de son entreprise).
Le partenaire devrait corriger les informations de son entreprise ou soumettre de nouveau son formulaire fiscal avec les informations corrigées. Voir Soumettez votre document fiscal électronique pour référence.
Absence de TIN
Le partenaire a tenté de faire une demande de traité sans fournir de numéro d'identification fiscale (TIN).
Le partenaire devrait soumettre de nouveau son formulaire fiscal après avoir fourni un TIN américain ou étranger. Voir les critères de validation des formulaires fiscaux pour plus de détails.
Aucune déclaration de traité faite
La résidence permanente du partenaire se trouve dans un pays avec lequel les États-Unis ont un traité fiscal, mais il n'a pas fait de déclaration de traité.
Le partenaire devrait soumettre de nouveau son formulaire fiscal après avoir fait une déclaration de traité. Voir les critères de validation des formulaires fiscaux pour plus de détails.
Type de formulaire irrégulier
Le partenaire a soumis un formulaire fiscal non conventionnel (par exemple, W-8 IMY, W-8 ECI ou W-8 EXP) sans les certifications et/ou pièces jointes requises. OU le mauvais formulaire fiscal a été rempli.
Le partenaire doit s'assurer de soumettre le bon type de formulaire fiscal et de fournir toutes les informations, certifications et pièces jointes nécessaires. Voir Documents fiscaux électroniques pour partenaires expliqués.
En savoir plus
En savoir plus sur les exigences de documents fiscaux d'impact.com dans les articles destinés aux partenaires ci-dessous :
Optionnellement, voir l'article à l'intention des marques Explication de la conformité W-9 pour Advocate
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Comment ce processus protège-t-il mes intérêts ?
Le processus de révision des formulaires fiscaux garantit une conformité de premier ordre, en gardant toujours vos intérêts au premier plan. Cela se fait de la manière suivante :
Déclaration fiscale précise
Les formulaires fiscaux soumis par les partenaires sont utilisés pour garantir la conformité aux règlements de l'IRS.
Validation automatisée
Les formulaires sont traités rapidement, avec des examens supplémentaires par des spécialistes fiscaux si nécessaire.
Surveillance continue de la conformité
Les processus d'impact.com maintiennent la conformité à jour.