Alimentez votre compte avec Coupa

Coupa permet aux comptes de financement en USD de traiter les frais d'abonnement impact.com ou les paiements aux partenaires via une adresse e-mail hébergée. Les factures pour ces paiements peuvent être envoyées directement d'impact.com à Coupa dès qu'elles sont générées par impact.com chaque mois.

Pour les documents que vous souhaitez enregistrer sur Coupa, vous devrez mettre à jour les contacts supplémentaires et les codes fournisseur dans :

• Les paramètres de relevé mensuel dans le Paramètres de document des frais partenaires pour chaque groupe de facturation que vous souhaitez gérer via Coupa.

• Le Paramètres du document des frais impact.com du 1 groupe de facturation qui est associé à vos frais impact.com.

Inviter impact.com à votre compte Coupa

1. Connectez-vous à votre compte Coupa.

2. Envoyez à impact.com une demande de connexion .

   • Voici un lien vers le profil Coupa .

3. Prenez note de l'adresse e-mail hébergée. Vous devrez l'ajouter aux paramètres de documents financiers d'impact.com.

   • Une fois le SOI et la facture impact.com produits, ils sont envoyés à cette adresse e-mail.

   Vous ne savez pas où trouver les adresses e-mail hébergées ? Contactez Coupa directement pour demander une adresse e-mail hébergée afin de prendre en charge le traitement automatisé des factures par e-mail.

Mettez à jour les paramètres de document de vos frais partenaires

Pour chaque facture de frais partenaires que vous souhaitez gérer via Coupa, vous devez ajouter le code fournisseur et l'adresse e-mail hébergée au relevé mensuel.

1. Depuis la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres.

2. Sur la gauche, sous Paramètres, sélectionnez Groupes de facturation.

3. Survolez un groupe de facturation avec votre curseur et sélectionnez [More] → Paramètres de document des frais partenaires.

4. Sous Relevé mensuel, [Activer] Inclure un code fournisseur sur le relevé, puis saisissez le code fournisseur et sélectionnez un nom d'étiquette parmi les [Menu déroulant].

   • Le code fournisseur peut également être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.

5. Faites défiler vers le bas et collez le adresse e-mail hébergée dans le Contacts supplémentaires champ.

6. Sélectionnez Enregistrer.

Mettez à jour les paramètres de document de vos frais impact.com

Si vous souhaitez gérer vos frais impact.com via Coupa, vous devrez également ajouter le code fournisseur et l'adresse e-mail hébergée aux Paramètres de document des frais d'impact.com.

1. Depuis la barre de navigation supérieure, sélectionnez votre solde → Paramètres.

2. Sur la gauche, sous Paramètres, sélectionnez Groupes de facturation.

3. Survolez le groupe de facturation qui inclut vos frais impact.com et sélectionnez [More] → Paramètres du document des frais impact.com.

4. Saisissez vos Code fournisseur.

   • Le code fournisseur peut également être appelé numéro de bon de commande. Contactez votre administrateur financier si vous ne savez pas quel est votre code fournisseur.

5. Dans le Contacts supplémentaires champ, ajoutez l'adresse e-mail hébergée fournie par Coupa.

6. Sélectionnez Enregistrer.