Entenda os Documentos SOI e PRF
O Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) e Demonstrativo de Faturas (SOI) documentos são como a impact.com cobra de você por obrigações (como comissões) devidas aos seus parceiros.
A versão curta
O PRF é um documento de solicitação, não uma fatura, o que significa que você está pré-financiando sua conta de financiamento em uma data solicitada antes que suas obrigações financeiras sejam finalizadas. O PRF permite que você pré-financie sua carteira com os custos previstos das obrigações do mês. Isso possibilita uma estrutura de comissionamento mais flexível — como comissões mais rápidas para os parceiros ou a liquidação fácil de obrigações pontuais, já que sua conta terá fluxo de caixa positivo.
O SOI é um documento de fatura, o que significa que você está quitando obrigações em uma data de vencimento definida com base em um valor finalizado. Isso pode resultar em uma estrutura de comissionamento menos flexível, pois você precisa levar em conta o tempo necessário para processar faturas dentro da sua organização.
Como funciona
As contas de marca na impact.com são cobradas por comissões de parceiros por um de dois métodos:
Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) / Fatura Pro Forma (PFI) - Você receberá uma fatura estimada de suas obrigações com base no Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF). Este é um documento de previsão que estima faturas futuras dentro dos próximos 30 dias, que você pode depositar em sua conta antes do vencimento das comissões. Este documento não é uma fatura; é uma previsão das faturas futuras da sua conta.
Você receberá um demonstrativo de cobrança de suas obrigações por meio do documento Demonstrativo de Faturas (SOI). Este é um documento finalizado que soma todas as comissões e serviços pelos quais você está sendo cobrado dentro de um determinado período — geralmente 30 dias, mas pode depender da configuração personalizada do mês GAAP da sua conta.
Você deve receber apenas um (1) desses documentos para evitar confusão com sua equipe financeira e para criar um cronograma de cobrança que funcione melhor para você.
Pré-financiamento com um PRF
O PRF coincide com uma estratégia de pré-financiamento — você depositará fundos em sua conta de financiamento antecipadamente, com base no custo projetado de suas obrigações. Uma estratégia de pré-financiamento oferece o melhor fluxo de caixa para sua conta, possibilitando uma estrutura de comissionamento mais rápida — muitos parceiros preferem receber suas comissões o mais rápido possível.
A cada mês, o documento PRF/PFI é gerado e enviado ao contato financeiro designado da sua conta. Este documento prevê o custo esperado de suas obrigações nos próximos 30 dias.
Você depositará fundos antes do vencimento, garantindo que suas obrigações não se tornem vencidas.
Uma margem de segurança adicional pode ser incluída no PRF para garantir que você tenha fluxo de caixa extra para imprevistos (como transferências de fundos pontuais para parceiros).
Os parceiros recebem suas comissões prontamente.
Exemplo: Seu programa tem ações pendentes que totalizam $1.000. Seu agendamento de pagamentos determina que estes serão devidos no último dia do mês.
No primeiro dia do mês, um PRF é gerado e enviado a você prevendo que $1.000 serão devidos dentro de 30 dias. Em 2 de fevereiro, você deposita $1.050 (valor total mais uma margem de segurança de 5%) na conta. No final do mês, os parceiros com comissões devidas as receberão instantaneamente, sem risco de ficarem em atraso.
Faturamento com um SOI
O SOI coincide com uma estratégia de faturamento — todas as suas obrigações de um determinado período de cobrança são somadas no SOI, e você depositará fundos em sua conta para que sejam quitadas até a data de vencimento especificada.
Faturas individuais são geradas todo mês para cada parceiro que tenha ações bloqueadas e/ou recebido uma transferência de fundos no mês anterior.
Todas as faturas são agregadas no SOI, que normalmente é gerado e enviado no primeiro dia de cada mês, mas pode depender da configuração personalizada do mês GAAP da sua conta.
Na data de vencimento especificada no SOI, você depositará o valor total em sua conta de financiamento.
Os parceiros receberão suas comissões na data programada de pagamento — a menos que sua conta tenha fundos insuficientes, o que marcará as comissões como vencidas.
Exemplo: Seu programa tem ações pendentes que totalizam $1.000. Seu agendamento de pagamentos determina que estes serão devidos no último dia do mês.
No primeiro dia do mês, um SOI é gerado e enviado a você indicando que $1.000 em comissões foram faturadas no mês anterior. Você deposita $1.000 na data de vencimento para cumprir essas obrigações. Os parceiros receberão sua comissão na data agendada de pagamento.
Se você estiver em atraso
Se você estiver em atraso com quaisquer taxas de parceiros ou da impact.com (dependendo das suas configurações de demonstrativo), mesmo de demonstrativos anteriores, o total de todos os valores vencidos em todos os demonstrativos é indicado no documento SOI abaixo do total dos custos do mês atual.
Observação: A quitação via SOI exige um período de tempo maior entre quando uma ação é confirmada e quando o parceiro recebe sua comissão, pois você precisará desse tempo para depositar fundos em sua conta — certifique-se de considerar o tempo médio que leva para processar uma fatura dentro da sua organização ao configurar sua estrutura de comissionamento.
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