FAQ de Tributos para Marcas
Embora a renda obtida na impact.com não tenha impostos retidos na fonte, a impact.com não pode liberar seus pagamentos a um parceiro a menos que ele envie formulários fiscais para atender aos padrões de conformidade.
Por que a impact.com precisa de formulários fiscais dos parceiros?
Esses formulários fiscais são exigidos pelo Internal Revenue Service (IRS) e pelo governo dos Estados Unidos para fins de declaração de renda. Todo parceiro com base nos EUA ou que trabalhe com marcas sediadas nos EUA precisa enviar um formulário fiscal eletrônico para cumprir a legislação tributária dos EUA. A não conformidade com as leis fiscais dos EUA representa um grande risco tanto para marcas quanto para parceiros. A submissão e a coleta de formulários fiscais W9/W8 válidos e atualizados é obrigatória e serve como proteção para todas as partes envolvidas.
Existem 6 formulários fiscais possíveis que um parceiro pode usar e eles precisam determinar qual formulário é relevante para eles. Os 3 formulários fiscais mais comumente enviados são:
W-9 — Para todos os parceiros (indivíduos e entidades) com sede nos EUA.
W-8 BEN — Para indivíduos não residentes nos EUA que fazem parceria com marcas sediadas nos EUA.
W-8 BEN-E — Para entidades/empresas não residentes nos EUA que fazem parceria com marcas sediadas nos EUA.
O que acontece depois que os parceiros enviam seus formulários fiscais?
Um formulário fiscal deve passar pela análise antes que o parceiro possa atender aos requisitos de pagamento da impact.com. Aqui está uma visão geral do nosso processo de revisão de formulários fiscais:
Seu parceiro envia um formulário fiscal.
A impact.com processa o documento utilizando regras compatíveis com o IRS. Essas regras determinam se o documento é válido, inválido ou se precisa de atenção adicional.
Se o sistema sinalizar o documento para atenção adicional, um especialista fiscal o revisará manualmente e determinará o status final do documento como válido ou inválido.
Observação: A maior parte desse processo é automatizada, mas quaisquer documentos que exijam revisão por um especialista são tratados dentro de uma semana a partir do envio pelo parceiro.
O que significa se um formulário fiscal não passar na análise?
Veja os motivos mais comuns pelos quais os formulários fiscais enviados não passam na análise:
Formulário fiscal incorreto
O parceiro enviou um formulário W-8, mas indicou que era residente nos EUA (ou forneceu informações relacionadas a uma residência ou empresa nos EUA).
O parceiro deve enviar um formulário fiscal W9 se for residente fiscal dos EUA, OU reenviar um formulário W8 que não declare que ele é residente fiscal dos EUA. Veja Envie Seu Documento Fiscal Eletrônico para referência.
Formulário fiscal incompleto
O parceiro enviou um formulário fiscal com dados faltando.
O parceiro deve reenviar seu formulário fiscal, garantindo que todos os campos estejam preenchidos. Veja Envie Seu Documento Fiscal Eletrônico para orientação.
Informações incompatíveis
As informações do formulário fiscal do parceiro não coincidem com as informações que ele forneceu à impact.com (por exemplo, seu nome ou nome da empresa).
O parceiro deve corrigir as informações da empresa ou reenviar seu formulário fiscal com as informações corrigidas. Veja Envie Seu Documento Fiscal Eletrônico para referência.
Falta de TIN
O parceiro tentou fazer uma reivindicação de tratado sem fornecer um Número de Identificação do Contribuinte (TIN).
O parceiro deve reenviar seu formulário fiscal após fornecer um TIN dos EUA ou estrangeiro. Veja os critérios de validação do formulário fiscal para mais detalhes.
Nenhuma reivindicação de tratado feita
A residência permanente do parceiro está em um país com o qual os EUA têm um tratado fiscal, mas ele não fez a reivindicação de tratado.
O parceiro deve reenviar seu formulário fiscal após fazer a reivindicação de tratado. Veja o critérios de validação do formulário fiscal para mais detalhes.
Tipo de formulário irregular
O parceiro enviou um formulário fiscal não convencional (por exemplo, W-8 IMY, W-8 ECI ou W-8 EXP) sem as certificações e/ou anexos acompanhando-os exigidos OU o formulário fiscal incorreto foi preenchido.
O parceiro deve garantir que envie o tipo correto de formulário fiscal e fornecer quaisquer informações, certificações e anexos necessários. Veja Documentos Fiscais Eletrônicos para Parceiros Explicados.
Como esse processo protege meus interesses?
O processo de revisão de formulários fiscais garante conformidade de alto nível, mantendo sempre seus interesses em primeiro plano. Isso é feito das seguintes maneiras:
Relatórios fiscais precisos
Os formulários fiscais enviados pelos parceiros são usados para garantir conformidade com as regulamentações do IRS.
Validação automatizada
Os formulários são processados rapidamente, com revisões adicionais por especialistas fiscais conforme necessário.
Monitoramento contínuo de conformidade
Os processos da impact.com mantêm a conformidade atualizada.
Saiba mais
Saiba mais sobre os requisitos de documentos fiscais da impact.com nestes artigos voltados aos parceiros abaixo:
Opcionalmente, veja o artigo voltado para marcas Conformidade W-9 Explicada para Advogado
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