Finanças Explicadas para Marcas
Este guia foi projetado para ajudá-lo a entender como finanças e faturamento funcionam na impact.com. Recomendamos que todos da sua equipe o leiam para obter uma compreensão geral do sistema financeiro da impact.com.
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Sua conta de financiamento
A conta de marca da sua impact.com tem uma conta de financiamento na qual você deposita fundos para cobrir:
taxas da impact.com — as taxas de SaaS que você deve à impact.com por usar a plataforma e seus serviços
Pagamentos a parceiros — os pagamentos que você deve aos parceiros por promover sua marca, como comissões, bônus, pagamentos de compensação e posicionamentos pagos.
A Câmara de Compensação Global (GCH) da impact.com distribui os fundos da sua conta de financiamento para os parceiros, mas não oferece serviços de crédito ou empréstimo. Para pagar os parceiros, você deve depositar fundos suficientes na sua conta de financiamento.
Observação: Existem certos feriados que podem afetar o processamento de pagamentos, veja nosso Referência de Feriados de Processamento de Pagamentos para mais detalhes.
Taxas e pagamentos da impact.com explicados
Quando você se inscreve na impact.com, o contrato estipula um valor devido pelo uso da plataforma e pelos produtos que você está usando. Essas taxas são deduzidas diretamente da sua conta de financiamento quando vencem, e têm prioridade sobre todos os outros pagamentos.
Se suas despesas excederem o valor da sua conta de financiamento, ou se você atrasar o financiamento da sua conta por qualquer motivo, os pagamentos de parceiros não pagos serão considerados em atraso. Seu próximo depósito tentará então cobrir primeiro as taxas da impact.com e os pagamentos de parceiros em atraso. A impact.com não permite que você associe pagamentos específicos da conta de financiamento a faturas específicas; seus pagamentos em atraso mais antigos serão sempre cobertos antes dos pagamentos mais recentes, e as taxas da impact.com sempre têm prioridade sobre tudo o mais.
Certifique-se de escolher uma estratégia de financiamento que seja compatível com seu contrato. Para saber mais, leia sobre alinhamento dos termos do contrato com as configurações financeiras.
Observação: Se você já tem uma estratégia de financiamento em mente, entre em contato com suporte ou converse com seu CSM (ou OPM) para discutir como você pode implementá-la.
Melhores práticas
Os programas de marca mais bem-sucedidos da impact.com fazem o seguinte:
Pré-financiar — o sistema da impact.com é projetado para pré-financiamento, portanto a recomendação é manter um saldo contínuo em sua conta de mês a mês.
Cobrir tudo — financie sua conta no final de um mês de atividade com o valor total para cobrir toda a atividade rastreada que ocorreu. Isso garante um tempo de processamento mais rápido para os pagamentos aos parceiros e parcerias mais bem-sucedidas.
Prever — para manter consistentemente um saldo saudável na conta, fique de olho nos pagamentos previstos que estão por vencer. Leia sobre o Relatório de Pagamentos de Parceiros Pendentes para mais informações.
Visão geral de documentos e faturas
Existem 4 principais documentos financeiros que a impact.com gera para sua conta:
A impact.com gera uma fatura para sua conta que detalha as taxas de SaaS que são devidas mensalmente, trimestralmente ou anualmente, dependendo do contrato que você assinou com a impact.com. Certifique-se de que essas taxas da plataforma sejam contabilizadas ao determinar seu orçamento e estratégias de financiamento, pois as taxas da impact.com têm prioridade sobre todos os outros pagamentos e são retiradas diretamente da sua conta de financiamento. Para mais informações, veja Faturas da impact.com.
Uma vez por mês, a impact.com gera uma fatura individual para cada um dos parceiros a quem você deve pagamentos, contendo detalhes de todas as comissões devidas a eles. Às vezes você receberá mais de 1 fatura para um determinado parceiro em um determinado mês, e isso ocorre porque as transações subjacentes têm datas de vencimento diferentes. Para mais informações, veja Faturas de Parceiros Explicadas para Marcas.
GST de Singapura: Se tanto você quanto seu parceiro estiverem registrados para o Imposto sobre Bens e Serviços (GST) de Singapura, entre em contato com o suporte para que ele possa ser incluído nas faturas dos seus parceiros. Isso é especialmente importante se a moeda preferida sua (ou do parceiro) não for o Dólar de Singapura (SGD).
O Extrato de Faturas (SOI) é um documento gerado a cada mês civil, contendo um resumo de alto nível de todas as faturas geradas para pagamentos a parceiros. Se você trabalha com um grande número de parceiros, este documento reúne todas as comissões devidas das faturas individuais. No entanto, o próprio SOI não é uma fatura. Para mais informações, veja Entenda os Documentos SOI e PRF.
O Formulário de Solicitação de Pagamento (PRF) é um documento que prevê e resume os pagamentos devidos no próximo mês. Se você emprega uma estratégia de pré-financiamento, este documento ajudará a estimar o valor total que você precisará financiar em sua conta. Este documento pode ser configurado para incluir uma porcentagem de margem de financiamento. A impact.com recomenda configurar esse valor apenas após alguns ciclos de faturamento para garantir que você não subfinancie acidentalmente sua conta. Para mais informações, veja Entenda os Documentos SOI e PRF.
Links úteis
Escolha um estratégia de financiamento que funcione para o seu programa.
Deposite fundos em sua conta para que você possa começar a pagar os parceiros.
Gerencie seu taxas da impact.com e taxas de parceiros configurações de documento para que você não perca uma notificação de pagamento.
Monitore os pagamentos pendentes para se antecipar aos pagamentos vencidos.
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