Alinhar Termos de Modelo e Contratos com Configurações Financeiras
É importante alinhar seus termos de modelo de bloqueio de ações e agendamento de pagamentos com sua estratégia de financiamento para evitar pagamentos em atraso aos parceiros, inadimplências de conta, e interrupções no seu programa.
Observação: Embora este artigo esteja focado em um típico varejo programa, ele se aplica a outros segmentos também — verifique se sua conta está financiada quando ocorrer o agendamento dos pagamentos.
Exemplo: Sua conta impact.com segue um ciclo de faturamento padrão "Net 45" que você paga por fatura, o que significa que todos os seus termos de modelo seguem estas configurações:
e as configurações de agendamento de pagamento associadas a serem usadas. -
As ações são bloqueadas 0 meses e 27 dias após o final do mês em que são rastreadas.para especificar limites para o número de cliques ou valor de pagamento permitido dentro de um determinado período para garantir que você mantenha o orçamento. -
As ações são pagas 0 meses e 20 dias após o final do mês em que são bloqueadas.
Como funciona
Um parceiro gera várias ações em janeiro (Ações Pendentes).
Essas ações serão bloqueadas em 28 de fevereiro (Ações Bloqueadas). Os parceiros agora podem ver seus valores de comissão como "Aprovado, mas não vencido" em suas contas.
A Declaração de Faturas (SOI) é gerada e enviada em 2 de março, que resume todas as faturas detalhando as comissões devidas aos parceiros. Este documento incluirá uma data de vencimento do pagamento em 20 de março.
Você depositará o valor especificado na SOI em sua conta, e as comissões serão enviadas aos parceiros na Data de Liquidação Agendada.
Lista de verificação para novos termos de modelo
Ao criar novos termos de modelo, é importante garantir que as configurações de bloqueio de ações e agendamento de pagamentos se encaixem no seu ciclo de faturamento.
Ao criar novos termos de modelo, use a Modelo opção para preencher seus termos a partir de um termo de modelo existente conhecido — isso pode ajudar a evitar erros de bloqueio e pagamento.
Ao criar novos termos de modelo, é importante garantir que as configurações de bloqueio de ações e agendamento de pagamentos se encaixem no seu ciclo de faturamento.
Importante: Se essas opções estiverem esmaecidas para você, provavelmente é porque as configurações GAAP personalizadas do seu programa substituem suas configurações de bloqueio de ações e agendamento de pagamento. Você não poderá mais ajustar essas configurações em seus termos de modelo.
e as configurações de agendamento de pagamento associadas a serem usadas. deve ser definido para um valor recomendado que se alinhe com sua janela de devolução para garantir que você tenha tempo suficiente para processar quaisquer estornos de pagamento. Para o exemplo do ciclo de faturamento "Net 45", isso deve ser definido como:
As ações são bloqueadas 0 meses e 27 dias após o final do mês em que são rastreadas.
para especificar limites para o número de cliques ou valor de pagamento permitido dentro de um determinado período para garantir que você mantenha o orçamento. deve ser definido para um valor recomendado que se alinhe com sua estratégia de financiamento. Para o exemplo do ciclo de faturamento "Net 45", isso deve ser definido como:
As ações são pagas 0 meses e 20 dias após o final do mês em que são bloqueadas.
Lista de verificação para configurações financeiras
Configurações do Documento de Financiamento devem ser revisadas — se você estiver usando o mês GAAP padrão, as faturas são geradas no segundo (2º) dia de cada mês, que você pode baixar e processar. Garanta que seus termos de modelo estejam alinhados com essa data para que as ações devidas apareçam nessas faturas.
Se você estiver usando um Mês GAAP Personalizado (ou seja, suas faturas são geradas em uma data diferente), tenha cuidado extra ao configurar o bloqueio e o agendamento de pagamento dos seus termos de modelo para que coincidam com essa data — as ações devem ser bloqueadas antes dessa data para que apareçam na fatura. Saiba mais sobre cenários de mês GAAP personalizado.
Considere a configuração de Margem de Segurança de Financiamento % — isso permite que você defina uma porcentagem do total da fatura como um buffer — você depositará uma pequena porcentagem adicional em sua conta de financiamento para garantir que a conta tenha fundos para outras obrigações — Transferências de Fundos para Parceiros, Bônus, etc.
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