Definir Pagamentos por Tempo Limitado com Termos Agendados

Os Termos Agendados permitem agendar qualquer número de modificações de taxa de pagamento com prazo determinado. Essas modificações agendadas eliminam a necessidade de alternar manualmente parceiros para contratos diferentes ou de agendar continuamente termos “de reserva”.

Observação: Esses termos agendados ajustam apenas as configurações de pagamento; outros termos como bloqueio de ação e políticas de crédito seguirão o base termos do modelo, com termos não modificados retornando ao contrato existente.

Recursos de Termos Agendados

• Aumente as taxas ou as taxas por colocação para pagamento padrão, grupos de pagamento e ajustes de pagamento.

• Crie termos agendados com datas de início e término que estejam ambas no futuro.

• Clonar termos agendados existentes.

• Ajuste o pagamento padrão, grupos de pagamento e ajustes de pagamento para qualquer/todos os tipos de evento no Termo de Modelo base.

• Crie termos agendados recorrentes e escolha a cadência de repetição.

Criar Termos Agendados

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Termos agendados são criados a partir de Termos de Modelo existentes e só são aplicados a parceiros atualmente nesses termos de modelo. Antes de definir termos agendados, certifique-se de que você criou Termos de Modelo.

1. Na barra de navegação à esquerda, selecione [Engage] → Contratos → Termos de Modelo.

2. Na lista, encontre os termos que você deseja visualizar, passe o cursor sobre a linha e selecione [Mais] → Ver Termos Agendados.

3. Use os [Calendário] e [Lista] ícones no canto superior direito para alternar entre a visualização de calendário e de lista. Na visualização de Calendário, você pode passar o cursor sobre um termo agendado existente para ver os detalhes do termo ou fazer edições.

4. No canto superior direito, selecione Criar Agenda.

   • Como alternativa, selecione uma data futura na visualização de calendário e então selecione Criar.

5. Preencha as informações obrigatórias e selecione Salvar.

   • Os parceiros serão notificados sobre o termo agendado recém-criado e receberão lembretes por e-mail 3 dias e então 1 dia antes do início do termo agendado.

   • Se você deseja salvar o termo agendado como rascunho sem confirmar alterações ou notificar parceiros, selecione Salvar como rascunho.

Referência do formulário de Termo Agendado

Campo	Descrição
Nome	O nome que você gostaria de dar a esse conjunto de termos do modelo
Período do Agendamento	É aqui que você seleciona a data de início e término para o agendamento, bem como seleciona um fuso horário. Você também pode: 1. Selecione [Caixa desmarcada] Dia todo se você quiser que os termos sejam aplicados em todos os momentos durante o intervalo de datas escolhido. 2. Selecione [Caixa desmarcada] Repete se você quiser que os termos se repitam em um horário, data e dia da semana específicos. Aviso: Um parceiro não pode ter múltiplos termos agendados que se sobreponham ao mesmo tempo. Um conjunto de termos precisa terminar antes que o próximo conjunto comece. Definir datas ou horários sobrepostos resultará em uma termos sobrepostos mensagem de erro.
Modificação de Pagamento	Ajuste quaisquer opções de pagamento (pagamentos padrão, grupos de pagamento ou ajustes de pagamento) para seu período agendado. 1. Recomendado: Selecione [Caixa desmarcada] Preencher com termo de modelo atual ou termos agendados criados anteriormente. 2. Selecione os termos que você gostaria de copiar do [Menu suspenso] então selecione Preencher Termos. 3. Opcionalmente, faça modificações adicionais de pagamento conforme necessário. Observação: Para qualquer tipo de modificação de pagamento que não esteja ativada, a impact.com reverterá para o que estiver configurado no seu base Termos do Modelo.
Enviar Mensagem	Digite uma mensagem que você gostaria que os parceiros recebessem sobre quaisquer alterações de termos agendados que estão por vir.

Caso de uso de exemplo

• Vamos pegar um Termo de Modelo de exemplo onde 5 grupos de pagamento estão configurados.

• É uma semana de feriado e, como marca, você gostaria de comissionar parceiros em 20% quando qualquer acessórios ou chapéu itens da categoria são comprados, mas continuar a pagá-los da mesma forma em outras categorias como você fez no Termo de Modelo base mostrado abaixo.

  
• Para configurar o termo agendado para essas condições, você tem 2 opções:

  • Opção 1 – Criar Novo Termo Agendado do zero: Você deve copiar todas as 5 categorias existentes para Grupo de Pagamento, atualizar o pagamento para Chapéus, e adicionar um grupo adicional para considerar Acessórios.

  • Opção 2 – Criar um novo Termo Agendado a partir de regras pré-preenchidas usando o Termo de Modelo existente: Você pode pré-preencher essas condições com o termo de modelo atual ou termos agendados criados anteriormente com Pagamento Padrão, Grupos de Pagamento, e Ajustes de Pagamento configurados no Termo de Modelo, se existirem. Agora você pode ajustar grupos de pagamento específicos para Chapéus e Acessórios corretamente.

  
• Se você deseja criar um pagamento agendado de taxa fixa para todos os itens da loja durante este período, então ajuste o Pagamento Padrão e ative Grupos de Pagamento. Ativar Grupos de Pagamento substituirá os grupos de pagamento originais do termo de modelo para todos os itens da loja, mesmo se você não adicionar nenhuma regra.

  

FAQ

O que acontece quando a data de término de um termo agendado é alcançada?

Quando a data de término é alcançada, os termos do contrato retornarão automaticamente às condições do Termo de Modelo base.

Os parceiros serão notificados sobre quaisquer alterações?

Os parceiros relevantes receberão uma notificação por e-mail sobre mudanças futuras quando você criar o termo agendado, e lembretes 3 dias e 1 dia antes do início do termo agendado. As notificações descreverão as alterações que você agendou e incluirão qualquer mensagem personalizada que você adicionou ao definir os termos. Durante esse período, você pode modificar o termo agendado a pedido de um parceiro, por exemplo, adiar a data de início. Quaisquer alterações feitas no mesmo termo agendado gerarão novas notificações por e-mail para os parceiros.

Os parceiros também podem visualizar termos agendados futuros. Veja Ver termos agendados iminentes para detalhes.

Posso excluir ou modificar um termo agendado se precisar fazer alterações?

Uma vez que um termo agendado esteja ativo, o termo agendado não pode ser modificado. Certifique-se de estar satisfeito com o termo agendado que você configurou antes da data de início.

Quais são as limitações atuais?

• Incompatível com CPC.

  No momento, você não pode criar um termo agendado com o Clique tipo de evento.

• Não é possível excluir um termo agendado.

  A impact.com recomenda fortemente o uso da Salvar como rascunho opção para minimizar a necessidade de revisões de termos agendados. No entanto, se você ainda desejar remover um termo agendado, simplesmente altere as datas de início e término para impedir que um determinado termo agendado entre em vigor, ou atualize as configurações do termo agendado para serem idênticas ao seu termo de modelo original.

• Não é possível modificar um termo agendado uma vez que ele esteja ativo.

  Se você salvar um termo agendado e a data de início ainda não tiver entrado em vigor, você ainda poderá modificar os termos. No entanto, uma vez que a data de início entre em vigor, você não poderá mais fazer modificações.

• Não é possível usar termos agendados para reduzir o pagamento padrão.

  Termos agendados permitem que marcas aumentem os pagamentos a parceiros por períodos limitados. Como tal, a impact.com recomenda usar o recurso para fins promocionais, e nunca para reduzir o pagamento aos parceiros.

• Restrições, Limites e Bônus de Pagamento não incluídos.

  Você não pode usar termos agendados para modificar as Restrições de Pagamento, Limites e Bônus já configurados para o contrato.