Preguntas frecuentes fiscales para marcas
Si bien los ingresos obtenidos en impact.com no tienen impuestos retenidos, impact.com no puede liberar tus pagos a un partner a menos que presente formularios fiscales para cumplir con los estándares de cumplimiento.
¿Por qué impact.com necesita formularios fiscales de los partners?
Estos formularios fiscales son requeridos por el Servicio de Impuestos Internos (IRS) y el gobierno de los Estados Unidos con fines de declaración de ingresos. Es posible que todos los partners con sede en EE. UU. o que trabajen con marcas con sede en EE. UU. deban presentar un formulario fiscal electrónico para cumplir con la legislación fiscal de EE. UU.
Para los partners de EE. UU., se requiere un formulario fiscal W-9 una vez que sus ganancias anuales superen el umbral del IRS de 2,000 USD en un año fiscal de EE. UU. (del 1 de enero al 31 de diciembre). Es posible que los partners no estadounidenses deban presentar el formulario W-8 correspondiente.
No cumplir con las leyes fiscales de EE. UU. supone un riesgo importante tanto para las marcas como para los partners. La presentación y recopilación de formularios fiscales W9/W8 válidos y actualizados es obligatoria y sirve como protección para todas las partes involucradas.
Hay 6 posibles formularios fiscales que un partner puede usar y debe determinar cuál es el formulario que le corresponde. Los 3 formularios fiscales más comúnmente presentados son:
W-9 — Para todos los partners (personas físicas y jurídicas) con sede en EE. UU.
W-8 BEN — Para personas físicas no residentes en EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
W-8 BEN-E — Para entidades/empresas no residentes en EE. UU. asociadas con marcas con sede en EE. UU.
Si tus partners operan bajo el modelo de facturación a través de una entidad de impact.com no estás obligado a recopilar formularios W-8 para esos partners.
¿Qué sigue después de que los partners presenten sus formularios fiscales?
Un formulario fiscal debe pasar la revisión antes de que el partner pueda cumplir con los requisitos de pago de impact.com. A continuación, se muestra un resumen de nuestro proceso de revisión de formularios fiscales:
Tu partner presenta un formulario fiscal.
impact.com procesa el documento utilizando reglas compatibles con el IRS. Estas reglas determinan si el documento es válido, no válido o si requiere atención adicional.
Si el sistema marca el documento para atención adicional, un especialista en impuestos lo revisará manualmente y determinará el estado final del documento como válido o no válido.
Nota: La mayor parte de este proceso está automatizada, pero cualquier documento que requiera la revisión de un especialista se gestiona en el plazo de una semana desde la presentación del partner.
¿Qué significa si un formulario fiscal no pasa la revisión?
Consulta las razones más comunes por las que los formularios fiscales presentados no pasan la revisión:
Formulario fiscal incorrecto
El partner presentó un formulario W-8, pero indicó que tenía sede en EE. UU. (o proporcionó información vinculada a una residencia o negocio con sede en EE. UU.).
El partner debe presentar un formulario fiscal W9 si es residente fiscal de EE. UU., O volver a presentar un formulario fiscal W8 que no indique que es residente fiscal de EE. UU. Consulta Enviar su documento fiscal electrónico como referencia.
Formulario fiscal incompleto
El partner presentó un formulario fiscal con datos faltantes.
El partner debe volver a presentar su formulario fiscal, asegurándose de que todos los campos estén completos. Consulta Enviar su documento fiscal electrónico para orientación.
Información no coincidente
La información del formulario fiscal del partner no coincide con la información que proporcionó a impact.com (por ejemplo, su nombre o razón social).
El partner debe corregir la información de su empresa o volver a presentar su formulario fiscal con la información corregida. Consulta Enviar su documento fiscal electrónico como referencia.
TIN faltante
El partner intentó hacer una reclamación de tratado sin proporcionar un Número de Identificación del Contribuyente (TIN).
El partner debe volver a presentar su formulario fiscal después de proporcionar un TIN de EE. UU. o extranjero. Consulta los criterios de validación del formulario fiscal para obtener más detalles.
No se hizo ninguna reclamación de tratado
La residencia permanente del partner está en un país con el que EE. UU. tiene un tratado fiscal, pero no hizo una reclamación de tratado.
El partner debe volver a presentar su formulario fiscal después de hacer una reclamación de tratado. Consulta los criterios de validación del formulario fiscal para obtener más detalles.
Tipo de formulario irregular
El partner presentó un formulario fiscal no convencional (por ejemplo, W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) sin las certificaciones y/o anexos requeridos O se completó el formulario fiscal incorrecto.
El partner debe asegurarse de presentar el tipo correcto de formulario fiscal y proporcionar cualquier información complementaria, certificaciones y anexos necesarios. Consulta Documentos fiscales electrónicos para partners explicados.
¿Cómo protege este proceso mis intereses?
El proceso de revisión de formularios fiscales garantiza el máximo nivel de cumplimiento, manteniendo siempre tus intereses en primer plano. Esto se hace de las siguientes maneras:
Declaración fiscal precisa
Los formularios fiscales presentados por los partners se utilizan para garantizar el cumplimiento de las normativas del IRS.
Validación automatizada
Los formularios se procesan rápidamente, con revisiones adicionales por parte de especialistas fiscales según sea necesario.
Monitoreo continuo del cumplimiento
Los procesos de impact.com mantienen el cumplimiento al día.
Más información
Obtén más información sobre los requisitos de documentos fiscales de impact.com en estos artículos dirigidos a partners a continuación:
Opcionalmente, consulta el artículo dirigido a marcas Cumplimiento del W-9 explicado para Advocate
Última actualización
¿Te fue útil?