Explicación de finanzas para marcas
Esta guía está diseñada para ayudarte a entender cómo funcionan las finanzas y la facturación en impact.com. Recomendamos que todos en tu equipo la lean para obtener una comprensión general del sistema financiero de impact.com.
Tu cuenta de fondos
La cuenta de marca de impact.com tiene una cuenta de fondos en la que depositas fondos para cubrir:
las tarifas de impact.com: las tarifas SaaS que debes a impact.com por usar la plataforma y sus servicios
Pagos a partners: los pagos que debes a los partners por promocionar tu marca, como comisiones, bonificaciones, pagos compensatorios y ubicaciones pagadas.
La Global Clearing House (GCH) de impact.com distribuye los fondos de tu cuenta de fondos a los partners, pero no ofrece servicios de crédito ni de préstamo. Para pagar a los partners, debes depositar fondos suficientes en tu cuenta de fondos.
Nota: Hay ciertos días festivos que podrían afectar el procesamiento de pagos; consulta nuestra Referencia de días festivos del procesamiento de pagos para obtener más detalles.
Explicación de las tarifas y pagos de impact.com
Cuando te registras en impact.com, el contrato estipula una cantidad adeudada por el uso de la plataforma y por los productos que estás utilizando. Estas tarifas se deducen directamente de tu cuenta de fondos cuando vencen, y tienen prioridad sobre todos los demás pagos.
Si tus gastos superan el saldo de tu cuenta de fondos, o si por cualquier motivo te retrasas en financiar tu cuenta, los pagos pendientes a partners se considerarán vencidos. Tu próximo depósito intentará cubrir primero las tarifas de impact.com y los pagos vencidos a partners. impact.com no permite que asocies pagos específicos de la cuenta de fondos con facturas específicas; tus pagos vencidos más antiguos siempre se cubrirán antes que los más recientes, y tus tarifas de impact.com siempre tienen prioridad sobre todo lo demás.
Asegúrate de elegir una estrategia de financiación que sea compatible con tu contrato. Para obtener más información, lee sobre alinear los términos del contrato con la configuración financiera.
Nota: Si ya tienes en mente una estrategia de financiación, ponte en contacto con soporte o habla con tu CSM (o OPM) para hablar sobre cómo puedes implementarla.
Mejores prácticas
Los programas de marca más exitosos de impact.com hacen lo siguiente:
Prefinanciar — el sistema de impact.com está diseñado para la prefinanciación, por lo que se recomienda mantener un saldo continuo en tu cuenta de mes a mes.
Cubrirlo todo — financia tu cuenta al final de un mes de actividad con el importe total para cubrir toda la actividad rastreada que se haya producido. Esto garantiza un plazo de respuesta más rápido para los pagos a partners y asociaciones más exitosas.
Prever — para mantener de forma constante un saldo saludable en la cuenta, presta atención a los pagos previstos que vencen próximamente. Lee sobre el Informe de próximos pagos a partners para obtener más información.
Resumen de documentos y facturas
Hay 4 documentos financieros principales que impact.com genera para tu cuenta:
impact.com genera una factura para tu cuenta que detalla las tarifas SaaS adeudadas con base mensual, trimestral o anual, según el contrato que hayas firmado con impact.com. Asegúrate de tener en cuenta estas tarifas de la plataforma al determinar tu presupuesto y tus estrategias de financiación, ya que las tarifas de impact.com tienen prioridad sobre todos los demás pagos y se retiran directamente de tu cuenta de fondos. Para obtener más información, consulta Facturas de impact.com.
Una vez al mes, impact.com genera una factura individual para cada uno de los partners a los que les debes pagos, con detalles de todas las comisiones que se les adeudan. A veces recibirás más de 1 factura para un partner concreto en un mes determinado, y esto se debe a que las transacciones subyacentes tienen fechas de vencimiento diferentes. Para obtener más información, consulta Facturas de partners explicadas para marcas.
GST de Singapur: Si tanto tú como tu partner están registrados para el Impuesto sobre Bienes y Servicios (GST) de Singapur, contacta con soporte para que pueda incluirse en tus facturas de partner. Esto es especialmente importante si tu moneda preferida (o la del partner) no es el dólar singapurense (SGD).
El Estado de facturas (SOI) es un documento generado cada mes natural, que contiene un resumen general de todas las facturas generadas para los pagos a partners. Si trabajas con un gran número de partners, este documento recopila todas las comisiones adeudadas de las facturas individuales. Sin embargo, el SOI en sí no es una factura. Para obtener más información, consulta Comprende los documentos SOI y PRF.
El Formulario de solicitud de pago (PRF) es un documento que predice y resume los pagos adeudados en el próximo mes. Si utilizas una estrategia de prefinanciación, este documento te ayudará a estimar el importe total que necesitarás para financiar tu cuenta. Este documento se puede configurar para incluir un porcentaje de margen de financiación. impact.com recomienda configurar este valor solo después de unos pocos ciclos de facturación para asegurarte de no infrainanciar tu cuenta por accidente. Para obtener más información, consulta Comprende los documentos SOI y PRF.
Enlaces útiles
Elige un estrategia de financiación que funcione para tu programa.
Deposita fondos en tu cuenta para que puedas empezar a realizar pagos a los partners.
Gestiona tus tarifas de impact.com y tarifas de partners configuraciones de documentos para que no te pierdas ninguna notificación de pago.
Supervisa los pagos próximos para adelantarte a los pagos pendientes.
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