Crear flujos de trabajo para procesar automáticamente solicitudes de partners

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Los flujos de trabajo pueden ayudar a automatizar el procesamiento de solicitudes de tus partners aceptando o rechazando automáticamente las solicitudes según criterios que configures, así como asignar al partner a un grupo (ya los hayas aceptado o rechazado). Los criterios, que puedes cambiar en cualquier momento, pueden configurarse para examinar casi cualquier parte del perfil de un partner, proporcionándote control completo sobre qué tipo de partners se unen o no a tu programa.

Consejo: Si deseas aprovechar las estrategias de crecimiento de nuestro Recruitment Agent al configurar las condiciones de aprobación y preaprobar partners que encajen con tu marca, consulta Recruitment Agent Explained.

Crear un Flujo de Trabajo

Puedes crear tantos Flujos de Trabajo como necesites. Sin embargo, tus Flujos de Trabajo deben ser mutuamente excluyentes entre sí. Por ejemplo, no deberías tener un Flujo de Trabajo que rechace partners por usar el Deal/Coupons modelo de negocio, pero tener otro Flujo de Trabajo que los acepte por ello.

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Desde la Workflows pantalla, selecciona Crear Flujo de Trabajo.

3. En la Crea el tuyo sección, selecciona Flujo de Solicitud.

4. Rellena todos los campos siguientes:

   • Nombre del Flujo de Trabajo: Dale un nombre a tu flujo de trabajo.

   • Descripción: Describe el propósito de este flujo de trabajo. Sé descriptivo aquí para que puedas entender fácilmente lo que el Flujo de Trabajo pretende hacer.

   • Disparador: El disparador es lo que iniciará el flujo de trabajo; puedes configurarlo como Solicitud de Partner. Una vez configurado, el Flujo de Trabajo se ejecutará cada vez que tu programa reciba una solicitud.

   • Condiciones: Las condiciones del Flujo de Trabajo son esenciales para acertar, ya que son las que deben cumplirse para que el Flujo de Trabajo tome acción. Consulta la tabla a continuación para ver qué partes del perfil de un partner puedes usar para configurar una condición de Flujo de Trabajo. Consulta los componentes de la condición para más información:

     Precaución: Las condiciones de las reglas no pueden personalizarse a un porcentaje de la audiencia, p. ej., si configuras el flujo de trabajo para autoaceptar por ubicación, y el partner tiene el 1% de su audiencia en esa ubicación, será aceptado.

   • Tipo de Acción: Selecciona la(s) acción(es) que se realizarán cuando se cumplan todas las condiciones. Aceptas o rechazas las solicitudes de partners basándote en las reglas que configures, y asignas partners a grupos una vez aceptados.

   • Activar Flujo de Trabajo Inmediatamente: Selecciona [Casilla de verificación] ¿Activar Flujo de Trabajo? si quieres que el flujo de trabajo se active inmediatamente después de crearlo. Alternativamente, puedes ejecutar manualmente el Flujo de Trabajo más tarde. Consulta la sección Ejecutar Flujos de Trabajo a continuación.

componentes de la condición

Componente de condición	Descripción
Edad de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner en función de la edad de su audiencia. Puedes elegir la propiedad de redes sociales y especificar el rango de edad a buscar.
Género de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner según el género de su audiencia. Si deseas trabajar con un género en particular a través de una plataforma de redes sociales específica, utiliza esta regla.
Ubicación de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al partner según la ubicación de su audiencia. Esto es especialmente útil cuando ejecutas campañas a través de propiedades de redes sociales específicas que son geográficamente específicas o están restringidas.
Modelo de negocio	La manera en que los partners comercializan tu contenido a su audiencia.
Conteo de seguidores/suscriptores	Puedes establecer una condición para aceptar o rechazar partners en función del tamaño de su audiencia. Selecciona el tipo de propiedad de redes sociales y luego añade una regla para aceptar o rechazar según si su número de seguidores/suscriptores es mayor o menor que un número establecido.
Grupos	Limita a qué grupos de partners se aplica el flujo de trabajo: • Todos los: El partner debe ser parte de todos los grupos que eligiste para ser procesados por el flujo de trabajo. • Cualquiera de: El partner tiene que pertenecer al menos a 1 de tus grupos seleccionados. • Ninguno de: El flujo de trabajo solo se aplica a partners que no formen parte del/los grupo(s) elegido(s). La condición de Grupo es útil si deseas que los prospectos invitados sean aceptados automáticamente cuando se unan a tu programa. No necesitarás revisar sus solicitudes en la pantalla de Solicitudes Pendientes , y permanecerán en el mismo grupo asignado después de convertirse en partners.
Verificado en el Marketplace	Configura la regla de tu flujo de trabajo para aceptar solo partners verificados.
Propiedad de medios	Qué propiedades de medios posee un partner. Algunos partners definen sus propiedades de medios de manera diferente a como las define impact.com. Por ejemplo, lo que impact.com define como un perfil de redes sociales (p. ej., una página de Facebook) podría ser listado como un sitio web por un partner Influencer en su perfil.
Colección de partners	A qué categoría de comercio electrónico o canal pertenece el partner, p. ej., TikTok Trendsetters, Expertos en Salud y Belleza, Profesionales de Bricolaje y Ferretería, Principales Canales de YouTube, y más. Estas listas seleccionadas de partners con alto potencial son agrupadas por impact.com según su categoría más fuerte. Selecciona Vista previa para ver la colección en el Discover Marketplace con la Colección de partners etiqueta-e aplicada para ver quién forma parte de la colección.
País del partner	El país en el que se encuentra el partner.
Tamaño del partner	Qué tan grande es el partner o cuán amplia es su alcance. Aprende más sobre los Tamaños de Partner. Usa el tiene cualquiera de estos calificador al añadir esta condición a un Flujo de Trabajo ya que impact.com generalmente no calcula el Tamaño del Partner hasta después de que un partner se haya unido a la plataforma. Además, cualquier Flujo de Trabajo que crees que incluya Tamaño del partner como condición no procesará ninguna solicitud a tu programa donde el Tamaño del partner del partner aún no haya sido calculado, independientemente de cuántas otras condiciones del Flujo de Trabajo cumpla el partner.
Estado del partner	En qué estado de EE. UU. se encuentra el partner. También puedes seleccionar Fuerzas de las Américas, Fuerzas del Pacífico, Europa, Oriente Medio, Canadá, África y Fuerzas de Canadá, y Otro.

1. Selecciona Crear.

Al adoptar Flujos de Trabajo por primera vez, debes comprobar dos veces los resultados del Flujo de Trabajo para asegurarte de que el Flujo de Trabajo está procesando las solicitudes como deseas. También debes asegurarte de que tus condiciones y reglas no se contradigan entre sí, p. ej., configurar la propiedad de medio del partner como Facebook pero establecer una de las condiciones sociales en que la audiencia está en Instagram.

Ejecutar Flujos de Trabajo

La Ejecutar Flujos de Trabajo el botón te permite procesar solicitudes periódicamente para ayudar a reducir el retraso de solicitudes. Esto puede tomar algún tiempo si necesitas procesar muchas solicitudes.

1. Desde la navegación izquierda, selecciona [Engage] → Partners → Solicitudes.

2. Selecciona Ejecutar Flujos de Trabajo.

   • Una vez seleccionado, el botón se atenuará, y deberías ver un mensaje emergente para informarte que los flujos de trabajo están ejecutándose procesando solicitudes por ti.

Editar, activar, duplicar o eliminar un Flujo de Trabajo

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona [Engage] → Partners → Automatización → Workflows.

2. Selecciona la Solicitud pestaña.

3. Pasa el cursor sobre el Flujo de Trabajo, luego selecciona Editar.

   • Selecciona [Más] para Activar/Desactivar, Duplicar, o Eliminar el flujo de trabajo.

Ver solicitudes de partners que fueron procesadas por Flujos de Trabajo

1. Desde la navegación izquierda, selecciona [Engage] → Partners → Solicitudes.

2. Selecciona la Procesado pestaña.

3. Selecciona Procesado Por filtro → Workflows.