Agregar términos personalizados a sus contratos

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Puedes agregar términos personalizados a cualquier conjunto de términos de plantilla en cualquier momento. Estos términos te permiten personalizar y definir tu relación con los socios sin usar otro software ni firmar contratos adicionales fuera de impact.com. En su lugar, puedes copiarlos (o subir un PDF) en tu término de plantilla y firmar a los socios usando la plataforma de impact.com.

Los términos personalizados complementan el Acuerdo Maestro de Campaña de impact.com que todos los anunciantes y socios aceptan. Una vez que se incluyen en un término de plantilla que los socios aceptan, están aceptando tus términos personalizados.

Crear términos personalizados

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos personalizados.

2. En la esquina superior derecha, seleccione Crear términos personalizados. Consulta las definiciones a continuación para obtener ayuda.

   • Nombre: Introduce un nombre único y descriptivo para tus términos personalizados que aparecerá en la lista de términos personalizados. Los socios no verán este nombre.

   • Tipo: Selecciona un tipo que mejor categorice tus términos personalizados. Si nada parece coincidir, puedes dejarlos como Términos Generales.

   • Entrada: Selecciona el método de entrada.

     • Texto te muestra un cuadro de texto WYSIWYG para ingresar tus términos personalizados modificados.

     • PDF te muestra un Elegir archivo botón para subir tus términos personalizados modificados en formato PDF

     Importante: Si incluyes una imagen en tu entrada de texto o adjuntas un PDF que contenga los términos personalizados, no podrás descargar el contrato que contenga tus términos personalizados.

3. Selecciona Guardar.

Agregar términos personalizados a términos de plantilla

Los socios son notificados por correo electrónico cuando se agregan términos personalizados a un contrato que han firmado, o si modificas términos personalizados en un contrato existente.

Nuevo término de plantilla

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos de Plantilla.

2. En la esquina superior derecha, seleccione Crear término de plantilla.

3. Desplázate hacia abajo hasta Términos Personalizados, y selecciona tus términos personalizados guardados desde [Menú desplegable]. Selecciona [Agregar] Agregar más términos para adjuntar términos personalizados adicionales.

4. Completar el resto de tus términos de plantilla y seleccione Guardar.

   

Términos de plantilla existentes

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos de Plantilla.

2. Busca el término de plantilla al que deseas agregar términos personalizados, coloca el cursor sobre la fila y selecciona [More] → Modificar términos.

3. Desplázate hacia abajo hasta Términos Personalizados y selecciona tus términos personalizados guardados en la lista desplegable.

   • Selecciona [Agregar] Agregar más términos para adjuntar términos personalizados adicionales a tus términos de plantilla.

4. Si usted no tienen socios activos en el término de plantilla, selecciona Guardar para completar el proceso.

   Si usted tienen socios activos actualmente en los términos de plantilla que estás modificando, selecciona Siguiente y continúa al siguiente paso.

Modificar términos personalizados

Advertencia: Cuando modificas los Términos Personalizados, cualquiera de tus Términos de Plantilla que incluyan estos términos se actualizarán, y tus socios serán notificados del cambio. Los términos personalizados que no estén en términos de plantilla activos pueden modificarse sin actualizar los términos de plantilla.

1. En el menú de navegación izquierdo, seleccione [Engage] → Contratos → Términos personalizados.

2. Busca el término personalizado que deseas modificar, coloca el cursor sobre la fila y selecciona [More] → Modificar.

3. Utiliza los campos para hacer tus cambios:

   • Nombre: Si deseas cambiar el nombre de tus términos personalizados, ingresa un nuevo nombre aquí.

   • Tipo: Este campo te muestra el tipo seleccionado originalmente para estos términos. En la mayoría de los casos, el tipo no se puede cambiar.

   • Entrada: Determina el método de entrada para las modificaciones de tu término personalizado.

     • Texto te muestra un cuadro de texto WYSIWYG para ingresar tus términos personalizados modificados.

     • PDF te muestra un Elegir archivo botón para subir tus términos personalizados modificados en formato PDF

     Importante: Si incluyes una imagen en tu entrada de texto o adjuntas un PDF que contenga los términos personalizados, no podrás descargar el contrato que contenga tus términos personalizados.

   • Contenido: Usa el editor de texto o el botón de carga para agregar tus términos personalizados modificados.

4. Selecciona Continuar.

5. Utiliza los campos para modificar los términos de plantilla que usan estos términos personalizados modificados:

   • Término de plantilla: Selecciona Ver términos de plantilla para ver una lista de tus términos de plantilla que usan estos términos personalizados.

   • Socios: Selecciona Ver socios para ver una lista de tus socios que están en términos de plantilla que usan estos términos personalizados.

   • Fecha de inicio de la modificación: Selecciona [Botón de opción] Fecha más temprana disponible para respetar el período de aviso de tu(s) término(s) de plantilla y cambiar a tus términos personalizados modificados lo antes posible. Ten en cuenta que con esta opción, algunos de tus términos de plantilla pueden cambiar antes que otros. Selecciona [Botón de opción] Fecha fija para forzar que todos los términos de plantilla cambien a tus términos personalizados modificados en una fecha específica.

   • Inicio anticipado: Permite a los socios aceptar tus términos personalizados modificados antes de tiempo en lugar de esperar a que su término de plantilla se actualice automáticamente.

   • Comentarios: Deja un comentario que describa qué cambios se realizaron. Esto se enviará por correo electrónico a los socios que tengan las notificaciones por correo habilitadas.

6. Selecciona Enviar.