Establecer pagos por tiempo limitado con términos programados

Los Términos Programados le permiten programar cualquier número de modificaciones de la tasa de pago limitadas en el tiempo. Estas modificaciones programadas eliminan la necesidad de cambiar manualmente a los socios a diferentes contratos o de programar continuamente términos “de respaldo”.

Nota: Estos términos programados solo ajustan la configuración de pagos; otros términos como el bloqueo de acciones y las políticas de crédito seguirán la plantilla de términos, con los términos no modificados por defecto en el contrato existente.

Funciones de los Términos Programados

• Aumente las tasas o las tarifas de colocación para el pago predeterminado, grupos de pago y ajustes de pago.

• Cree términos programados con fechas de inicio y finalización que estén ambas en el futuro.

• Clonar términos programados existentes.

• Ajuste el pago predeterminado, los grupos de pago y los ajustes de pago para cualquier/todos los tipos de evento en el Término de Plantilla base.

• Cree términos programados repetitivos y elija la cadencia de repetición.

Crear Términos Programados

Esta función solo es accesible para ediciones o complementos específicos de impact.com. Contáctenos para actualizar su cuenta y obtener acceso.

Los términos programados se crean a partir de Términos de Plantilla existentes y solo se aplican a los socios que actualmente estén en esos términos de plantilla. Antes de establecer términos programados, asegúrese de haber creado Términos de Plantilla.

1. En la barra de navegación izquierda, seleccione [Engage] → Contratos → Términos de Plantilla.

2. En la lista, encuentre los términos que desea ver, pase el cursor sobre la fila y seleccione [Más] → Ver Términos Programados.

3. Use los [Calendario] y [Lista] iconos en la esquina superior derecha para alternar entre la vista de calendario y la vista de lista. En la vista de Calendario, puede pasar el cursor sobre un término programado existente para ver los detalles del término o para realizar ediciones.

4. En la esquina superior derecha, seleccione Crear Programa.

   • Alternativamente, seleccione una fecha futura en la vista de calendario y luego seleccione Crear.

5. Complete la información requerida y seleccione Guardar.

   • Los socios serán notificados del término programado recién creado y recibirán recordatorios por correo electrónico 3 días y luego 1 día antes de que el término programado esté programado para comenzar.

   • Si desea guardar el término programado como borrador sin comprometer cambios ni notificar a los socios, seleccione Guardar como borrador.

Referencia del formulario de Término Programado

Campo	Descripción
Nombre	El nombre que desea dar a ese conjunto de términos de plantilla
Período del Programa	Aquí es donde selecciona la fecha de inicio y finalización del programa así como la zona horaria. También puede: 1. Seleccionar [Casilla desmarcada] Todo el día si desea que los términos se apliquen en todo momento durante el rango de fechas elegido. 2. Seleccionar [Casilla desmarcada] Repeticiones si desea que los términos se repitan a una hora, fecha y día de la semana específicos. Advertencia: Un socio no puede tener múltiples términos programados superpuestos al mismo tiempo. Un conjunto de términos debe finalizar antes de que comience el siguiente conjunto de términos. Establecer fechas o horas superpuestas resultará en un términos superpuestos mensaje de error.
Modificación de Pago	Ajuste cualquier opción de pago (pagos predeterminados, grupos de pago o ajustes de pago) para su período programado. 1. Recomendado: Seleccionar [Casilla desmarcada] Rellenar con el término de plantilla actual o términos programados creados previamente. 2. Seleccione los términos que le gustaría copiar del [Menú desplegable] luego seleccione Rellenar Términos. 3. Opcionalmente, realice modificaciones adicionales de pago según sea necesario. Nota: Para cualquier tipo de modificación de pago que no esté activada, impact.com volverá a lo que esté configurado en su Términos de Plantilla.
Enviar Mensaje	Introduzca un mensaje que le gustaría que los socios recibieran con respecto a cualquier cambio próximo en los términos programados.

Caso de uso de ejemplo

• Tomemos un Término de Plantilla de ejemplo donde se configuran 5 grupos de pago.

• Es una semana de vacaciones, y como marca, le gustaría comisionar a los socios un 20% cuando cualquier accesorios o sombrero artículos de la categoría se compren, pero continuar pagándoles lo mismo en otras categorías como lo hizo en el Término de Plantilla base que se muestra a continuación.

  
• Para configurar el término programado para estas condiciones, tiene 2 opciones:

  • Opción 1 – Crear un Nuevo Término Programado desde cero: Debe copiar las 5 categorías existentes a Grupo de Pago, actualizar el pago para Sombreros, y agregar un grupo adicional para considerar Accesorios.

  • Opción 2 – Crear un nuevo Término Programado pre-poblando reglas usando el Término de Plantilla existente: Puede pre-poblar estas condiciones con el término de plantilla actual o términos programados creados previamente con Pago Predeterminado, Grupos de Pago, y Ajustes de Pago configurados en el Término de Plantilla, si existen. Ahora puede ajustar grupos de pago específicos para Sombreros y Accesorios según corresponda.

  
• Si desea crear un pago programado de tarifa fija para todos los artículos de la tienda durante este período, ajuste el Pago Predeterminado y active Grupos de Pago. Activar Grupos de Pago anulará los grupos de pago originales del término de plantilla para todos los artículos de la tienda incluso si no agrega ninguna regla.

  

Preguntas frecuentes

¿Qué sucede una vez que se alcanza la fecha de finalización de un término programado?

Una vez alcanzada la fecha de finalización, los términos del contrato volverán automáticamente a las condiciones del Término de Plantilla base.

¿Se notificarán los socios sobre algún cambio?

Los socios relevantes recibirán una notificación por correo electrónico sobre los cambios próximos cuando cree el término programado, y recordatorios 3 días y 1 día antes de que el término programado esté programado para comenzar. Las notificaciones describirán los cambios que ha programado e incluirán el mensaje personalizado que agregó al establecer los términos. Durante este período, puede modificar el término programado a petición de un socio, por ejemplo, retrasar la fecha de inicio. Cualquier cambio realizado en el mismo término programado desencadenará nuevas notificaciones por correo electrónico a los socios.

Los socios también pueden previsualizar los términos programados próximos. Vea Ver términos programados inminentes para más detalles.

¿Puedo eliminar o modificar un término programado si necesito hacer cambios?

Una vez que un término programado está activo, el término programado no puede modificarse. Asegúrese de estar satisfecho con el término programado que ha configurado antes de su fecha de inicio.

¿Cuáles son las limitaciones actuales?

• Incompatible con CPC.

  En este momento, no puede crear un término programado con el Haga clic tipo de evento.

• No se puede eliminar un término programado.

  impact.com recomienda encarecidamente usar la Guardar como borrador opción para minimizar la necesidad de revisiones de términos programados. Sin embargo, si aún desea eliminar un término programado, simplemente cambie las fechas de inicio y finalización para evitar que un término programado dado entre en vigor, o actualice la configuración del término programado para que sea idéntica a su término de plantilla original.

• No se puede modificar un término programado una vez que está activo.

  Si guarda un término programado y la fecha de inicio aún no ha entrado en vigencia, aún puede modificar los términos. Sin embargo, una vez que la fecha de inicio entre en vigencia, ya no podrá realizar modificaciones.

• No se puede usar términos programados para disminuir el pago predeterminado.

  Los términos programados permiten a las marcas aumentar los pagos a socios durante períodos de tiempo limitados. Por ello, impact.com recomienda usar la función con fines promocionales, y nunca para disminuir el pago a los socios.

• Restricciones de Pago, Límites y Bonificaciones no incluidos.

  No puede usar términos programados para modificar las Restricciones de Pago, Límites y Bonificaciones ya configurados para el contrato.