# W-9-Steuer-Compliance für Teilnehmer in Advocate verwalten
Die W-9-Konformität ist eine optionale Funktion in Advocate, die Ihrer Marke und Ihren Teilnehmenden hilft, die US-Steuergesetze einzuhalten. Sie verfolgt, welche Teilnehmenden ein W-9-Formular eingereicht haben, und stellt sicher, dass Prämien über 2.000 USD in einem Kalenderjahr korrekt behandelt werden.
Weitere Informationen zur W-9-Compliance in Advocate finden Sie unter [W-9-Compliance für Advocate erklärt](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md).
In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie den Status der W-9-Steuerkonformität für Ihre Teilnehmenden anzeigen, aktualisieren und in großen Mengen verwalten können.
#### So überprüfen Sie den W-9-Steuerkonformitätsstatus eines Teilnehmenden
Befolgen Sie diesen Ablauf, um zu prüfen, ob ein W-9-Formular für einen bestimmten Teilnehmenden als eingegangen markiert wurde.
1. Gehen Sie im linken Navigationsmenü zu  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie den Namen des Teilnehmenden und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmenden die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. In diesem Tab sehen Sie:
* Den Status des W-9-Formulars des Teilnehmenden (Eingegangen / Nicht eingegangen).
* Eine Aufschlüsselung der pro Kalenderjahr verdienten Prämien.
{% hint style="success" %}
**Hinweis**: Wenn Sie den W-9-Status für mehrere Teilnehmende gleichzeitig sehen möchten, können Sie einen Programmbericht mit dem Berichtstyp US W-9 Tax Report ausführen.
{% endhint %}
#### Den W-9-Status eines einzelnen Teilnehmenden aktualisieren
Ein W-9-Formular als eingegangen markieren
Wählen Sie **Als eingegangen markieren** wenn ein Teilnehmender sein W-9 einreicht. Dadurch wird das Prämienlimit von 2.000 USD aufgehoben und ausstehende Prämien werden freigegeben.
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie den **Name** des Teilnehmenden, dessen Steuerkonformitätsstatus Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmenden die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. Wählen Sie **Als eingegangen markieren**.
5. Wählen Sie **Bestätigen**.
Ein W-9-Formular als nicht eingegangen markieren
Standardmäßig wird davon ausgegangen, dass Teilnehmende kein W-9-Formular eingereicht haben. Wenn Sie zuvor ein W-9-Formular als eingegangen markiert haben und den Status ändern möchten, verwenden Sie diese Option, um den Status manuell zurückzusetzen.
{% hint style="info" %}
**Hinweis**: Einen Status zu *Nicht eingegangen* zu ändern, setzt Prämien nicht rückwirkend auf ausstehend.
{% endhint %}
1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü  **\[Engage] → Teilnehmer**.
2. Suchen Sie den **Name** des Teilnehmenden, dessen Steuerkonformitätsstatus Sie ändern möchten, und wählen Sie ihn aus.
3. Wählen Sie im Profil des Teilnehmenden die Option **Auszahlungen und Steuern** Registerkarte aus.
4. Wählen Sie **Als nicht eingegangen markieren**.
5. Wählen Sie **Bestätigen**.
#### W-9-Status in großen Mengen aktualisieren
Sie können einen Massenimport von Benutzern verwenden, um W-9-Formulare für mehrere Teilnehmende gleichzeitig als *Eingegangen* zu markieren. Diese Aktion:
* befreit Teilnehmende für aktuelle und zukünftige Steuerjahre vom jährlichen Prämienlimit von 2.000 USD.
* gibt automatisch alle Prämien frei, die aufgrund eines fehlenden W-9 auf den Status ausstehend gesetzt wurden.
{% hint style="warning" %}
**Warnung:** Die Option für den Massenimport kann nicht verwendet werden, um W-9s als **Nicht eingegangen**zu markieren — das muss individuell über das Teilnehmerprofil erfolgen.
{% endhint %}
1. Laden Sie die [.csv-Beispieldatei](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) herunter oder verwenden Sie die folgenden .csv-Daten, um eine Beispieldatei zu erstellen:
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Für jeden Teilnehmenden, dessen W-9 Sie erfasst haben:
* Fügen Sie eine Spalte mit der Bezeichnung hinzu: `dateUSTaxFormSubitted`.
* Geben Sie den Unix-Zeitstempel (Epoch-Zeit) ein, der das Datum angibt, an dem das W-9 eingegangen ist.
* Verwenden Sie einen Online-Konverter, um dies aus einem Standarddatum zu erzeugen (z. B. epochconverter.com).
3. **Speichern** die Datei.
4. Befolgen Sie die [Anweisungen für den Massenimport](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk.md) um Ihre Datei hochzuladen.
---
# Agent Instructions: Querying This Documentation
If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question.
Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter:
```
GET https://help.impact.com/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md?ask=
```
The question should be specific, self-contained, and written in natural language.
The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation.
Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.