# Erklärung der W-9-Compliance für Advocate #### Was ist die W-9-Compliance in Advocate? Die W-9-Compliance ist eine **optionale Funktion in Advocate** die Ihrer Marke dabei hilft, die US-Steuerberichtsanforderungen für Teilnehmende zu erfüllen, die **2000 USD oder mehr an Sachprämien** (z. B. Geschenkkarten, Produkte mit USD-Wert usw.) in einem Kalenderjahr verdienen. {% hint style="success" %} **Hinweis**: Dies ist getrennt vom Steuerabwicklungsprozess, der für [Barauszahlungen](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained.md) verwendet wird, die über impact.com ausgezahlt werden. Barauszahlungen erfordern, dass Teilnehmende Steuerformulare und Bankdaten direkt über einen sicheren Steuer-Interview-Flow einreichen, der in Ihr Widget oder Ihre Microsite integriert ist, bevor sie Prämien erhalten. Die W-9-Compliance hingegen unterstützt Marken, die Sachprämien vergeben und den W-9-Status für die IRS-Compliance manuell verfolgen möchten. {% endhint %} **Was die W-9-Compliance tut** * Den W-9-Erfassungsstatus für jede teilnehmende Person in ihrem Profil nachverfolgen. * Siehe [So ändern Sie den W-9-Steuer-Compliance-Status einer teilnehmenden Person](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) für weitere Informationen. * Einen steuerpflichtigen USD-Wert für Sachprämien zuweisen (z. B. Geschenkkarten oder physische Produkte), um die Compliance zu verfolgen. * Prämien automatisch in einen ausstehenden Status versetzen, wenn eine teilnehmende Person ohne hinterlegte W-9 in einem Steuerjahr 2000 USD überschreitet. **Was die W-9-Compliance nicht tut** * Advocate erfasst W-9-Formulare nicht in Ihrem Namen, wenn Sachprämien vergeben werden. * Advocate speichert keine Kopien von W-9-Formularen. * Diese Funktion wirkt nicht rückwirkend – Prämien, die vor der Aktivierung der W-9-Compliance verdient wurden, werden nicht auf die Schwelle von 2000 USD angerechnet. Ihr Team ist dafür verantwortlich, W-9-Formulare zu erfassen und sicher zu speichern sowie gegebenenfalls 1099-NEC-Formulare auszustellen. #### So aktivieren Sie die W-9-Compliance Um die W-9-Compliance für Ihr Konto zu aktivieren, wenden Sie sich an unser [Support-Team](mailto:saasquatch-support@impact.com) und teilen Sie uns mit, welche Option Sie aus der folgenden Liste möchten.
Option 1: Alle Teilnehmenden Die W-9-Compliance gilt für alle Teilnehmenden, unabhängig vom Land. * Jede teilnehmende Person, deren W-9-Formular *Als nicht erfasst markiert* wurde, ist auf insgesamt 2000 USD an Prämien pro Steuerjahr begrenzt. * Prämien, die diesen Schwellenwert überschreiten, werden in einen ausstehenden Status versetzt, bis die W-9-Formular *Als erfasst markiert*.
Option 2: Teilnehmende mit einem expliziten US-Ländercode Die W-9-Compliance gilt nur für Teilnehmende mit einem US-Ländercode in ihrem Profil. * Für diese Teilnehmenden gilt derselbe Grenzwert von 2000 USD, sofern nicht eine W-9 *Als erfasst markiert*. * Überschüssige Prämien werden in einem ausstehenden Status gehalten, bis die Compliance erfüllt ist.
Option 3: Teilnehmende mit einem expliziten oder impliziten US-Ländercode Die W-9-Compliance gilt für Teilnehmende, die entweder Folgendes haben: * Einen US-Ländercode. * Einen Locale-Eintrag, der endet auf `_US` in ihrem teilnehmenden Profil. * Wie bei den anderen Optionen werden Prämien über 2000 USD in einem ausstehenden Status gehalten, bis die W-9 *Als erfasst markiert*.
#### Benachrichtigung der teilnehmenden Person {% tabs %} {% tab title="Statusaktualisierung in der App" %} Die teilnehmende Person sieht eine sofortige Änderung in ihrer Prämientabelle. Die Prämie, die den Schwellenwert auslöst, und alle nachfolgenden Prämien werden in einen *Ausstehend* Status versetzt. * **Visueller Hinweis:** Direkt unter der Prämie wird ein Hinweis angezeigt, dass eine W-9 erforderlich ist. * **Auflösung:** Die Prämie bleibt *Ausstehend* bis ein Programmmanager das Formular manuell als eingegangen markiert. {% endtab %} {% tab title="E-Mail-Benachrichtigung" %} Unabhängig davon, welche Option Sie wählen, **erhalten Teilnehmende, die 2000 USD an Sachprämien überschreiten,** automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung, dass ein Steuerformular erforderlich ist. Diese E-Mail kann angepasst werden, um Folgendes einzuschließen: * Ihre bevorzugte Sprache oder Ihren bevorzugten Ton. * Konkrete Anweisungen dazu, wie Teilnehmende ihr W-9-Formular bei Ihrem Team einreichen sollen. * Bei Bedarf eine Kontaktperson oder Support-Informationen. Durch die Anpassung dieser Nachricht stellen Sie sicher, dass Ihre Teilnehmenden die nächsten Schritte klar verstehen, und helfen dabei, Ihren Prozess zur Erfassung von Steuerformularen zu optimieren. {% endtab %} {% endtabs %} #### Hinweis auf bewährte Vorgehensweise Wir empfehlen, mit Ihrem Rechts- oder Finanzteam zu sprechen, um festzustellen, ob die W-9-Erfassung für Ihr Empfehlungsprogramm erforderlich ist oder ob sie bereits über andere Systeme abgewickelt wird. Die W-9-Compliance ist besonders nützlich für Marken, die keine Barauszahlungen über impact.com verwenden und eine schlanke Möglichkeit suchen, die Steuerberechtigung für Sachprämien zu überwachen. Sie bleiben jedoch dafür verantwortlich, Steuerinformationen gemäß den IRS-Richtlinien zu erfassen, zu sichern und zu melden. #### Mehr erfahren * [Den W-9-Steuer-Compliance-Status einer teilnehmenden Person prüfen](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md) * [Den W-9-Steuer-Compliance-Status einer teilnehmenden Person ändern](/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate.md#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2) --- # Agent Instructions: Querying This Documentation If you need additional information that is not directly available in this page, you can query the documentation dynamically by asking a question. Perform an HTTP GET request on the current page URL with the `ask` query parameter: ``` GET https://help.impact.com/brand/de/woruber-mochten-sie-mehr-erfahren/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate.md?ask= ``` The question should be specific, self-contained, and written in natural language. The response will contain a direct answer to the question and relevant excerpts and sources from the documentation. Use this mechanism when the answer is not explicitly present in the current page, you need clarification or additional context, or you want to retrieve related documentation sections.