品牌税务常见问题
尽管在 impact.com 上获得的收入不会被预扣任何税款,但除非合作伙伴提交税务表格以满足合规标准,否则 impact.com 无法向其发放款项。
为什么 impact.com 需要合作伙伴的税务表格?
美国国税局(IRS)和美国政府要求提供这些税务表格用于收入申报。所有位于美国境内或与美国品牌合作的合作伙伴,可能都需要提交电子税务表格以符合美国税法。
对于美国合作伙伴,当其在一个美国税务年度(1 月 1 日至 12 月 31 日)的年收入超过 IRS 设定的 2,000 美元门槛时,需要提交 W-9 税务表格。非美国合作伙伴可能需要提交相应的 W-8 表格。
不遵守美国税务合规法律会对品牌和合作伙伴双方造成重大风险。提交并收集有效、最新的 W9/W8 税务表格是强制性的,并可为所有相关方提供保护。
共有 6 种可能的税务表格 合作伙伴可以使用,并且必须确定哪一种表格适用于他们。最常提交的 3 种税务表格是:
W-9 — 适用于所有位于美国的合作伙伴(个人和实体)。
W-8 BEN — 适用于与美国品牌合作的非美国籍个人。
W-8 BEN-E — 适用于与美国品牌合作的非美国实体/公司。
如果您的合作伙伴采用 通过 impact.com 实体开具发票 的开票方式,则无需为这些合作伙伴收集 W-8 表格。
合作伙伴提交税务表格后接下来会怎样?
在合作伙伴满足 impact.com 的付款要求之前,税务表格必须先通过审核。以下是我们的税务表格审核流程概览:
您的合作伙伴提交税务表格。
impact.com 使用符合 IRS 规定的规则处理该文件。这些规则会判断该文件是有效、无效,还是需要进一步关注。
如果系统将该文件标记为需要进一步关注,税务专员将进行人工审核,并将该文件的最终状态判定为有效或无效。
注意: 该流程的大部分是自动化的,但任何需要专员审核的文件都会在合作伙伴提交后一周内处理。
如果税务表格未通过审核,这意味着什么?
查看提交的税务表格未通过审核的最常见原因:
税务表格错误
合作伙伴提交了 W-8 表格,但注明自己位于美国(或提供了与美国住所或业务相关的信息)。
如果合作伙伴是美国税务居民,应提交 W9 税务表格, 或 重新提交一份未声明自己是美国税务居民的 W8 税务表格。请参见 提交您的电子税务文件 以供参考。
信息不匹配
合作伙伴税务表格中的信息与其提供给 impact.com 的信息不一致(例如姓名或公司名称)。
合作伙伴应更正其公司信息,或使用更正后的信息重新提交税务表格。请参见 提交您的电子税务文件 以供参考。
表格类型不规则
合作伙伴提交了非常规税务表格(例如 W-8 IMY、W-8 ECI 或 W-8 EXP),但未附上所需的认证和/或附件 或 填写了错误的税务表格。
合作伙伴应确保提交正确的税务表格类型,并提供任何必要的附加信息、认证和附件。请参见 面向合作伙伴的电子税务文件说明.
这一流程如何保护我的利益?
税务表格审核流程确保最高级别的合规性,并始终将您的利益放在首位。其实现方式如下:
准确的税务申报
使用合作伙伴提交的税务表格来确保符合 IRS 规定。
自动验证
表格会快速处理,必要时还会由税务专员进行额外审核。
持续合规监控
impact.com 的流程可确保合规要求始终保持最新。
了解更多
请通过下面这些面向合作伙伴的文章,进一步了解 impact.com 的税务文件要求:
另外,也可查看面向品牌方的文章 面向 Advocate 的 W-9 合规说明
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