Comprendi i documenti SOI e PRF
Il Modulo di Richiesta di Pagamento (PRF) e Rendiconto delle Fatture (SOI) i documenti sono il modo in cui impact.com ti fattura le obbligazioni (come le commissioni) dovute ai tuoi partner.
La versione breve
Il PRF è un documento di richiesta, non una fattura, il che significa che stai prefondando il tuo conto di finanziamento in una data richiesta prima che le tue obbligazioni finanziarie siano finalizzate. Il PRF ti permette di prefondare il tuo portafoglio con i costi obbligazionari previsti per il mese. Questo consente una struttura di commissione più flessibile — come commissioni più rapide ai partner, o la semplice liquidazione di obbligazioni una tantum poiché il tuo conto ha un flusso di cassa positivo.
Il SOI è un documento di fattura, il che significa che stai saldando le obbligazioni in una data di scadenza prestabilita basata su un importo finalizzato. Questo può comportare una struttura di commissione meno flessibile, poiché devi tenere conto del tempo necessario per elaborare le fatture all'interno della tua organizzazione.
Come funziona
Gli account brand su impact.com sono fatturati per le commissioni dei partner tramite uno dei due metodi:
Modulo di Richiesta di Pagamento (PRF) / Fattura Pro Forma (PFI) - Riceverai una fattura stimata per le tue obbligazioni basata sul Modulo di Richiesta di Pagamento (PRF). Questo è un documento di previsione che stima le fatture imminenti entro i prossimi 30 giorni, che puoi depositare sul tuo account prima che le commissioni siano dovute. Questo documento non è una fattura; è una previsione delle fatture imminenti per il tuo account.
Riceverai un rendiconto delle fatture per le tue obbligazioni tramite il documento Rendiconto delle Fatture (SOI). Questo è un documento finalizzato che somma tutte le commissioni e i servizi per cui vieni fatturato in un determinato periodo di tempo — solitamente 30 giorni, ma può dipendere dalla configurazione del mese GAAP personalizzata del tuo account.
Dovresti ricevere solo uno (1) di questi documenti per evitare confusione con il tuo team finanziario e per creare un calendario di fatturazione che funzioni al meglio per te.
Prefinanziamento con un PRF
Il PRF coincide con una strategia di prefinanziamento — depositerai fondi nel tuo conto di finanziamento in anticipo, basandoti sul costo previsto delle tue obbligazioni. Una strategia di prefinanziamento offre il miglior flusso di cassa per il tuo account, permettendo una struttura di commissioni più rapida — molti partner preferiscono ricevere le loro commissioni il prima possibile.
Ogni mese, il documento PRF/PFI viene generato e inviato al contatto finanziario assegnato del tuo account. Questo documento prevede il costo atteso delle tue obbligazioni nei prossimi 30 giorni.
Depositerai i fondi prima della scadenza, assicurando che le tue obbligazioni non diventino insolute.
Un margine di sicurezza aggiuntivo può essere incluso nel PRF per garantire che tu abbia flussi di cassa supplementari per imprevisti (come trasferimenti di fondi ad hoc ai partner).
I partner ricevono le loro commissioni prontamente.
Esempio: Il tuo programma ha azioni in sospeso per un totale di $1.000. La programmazione dei pagamenti determina che queste saranno dovute l'ultimo giorno del mese.
Il primo del mese viene generato e inviato un PRF che prevede che $1.000 saranno dovuti entro 30 giorni. Il 2 febbraio depositi $1.050 (importo totale più un margine di sicurezza del 5%) sul conto. Alla fine del mese, i partner con commissioni dovute le riceveranno istantaneamente, senza rischio che diventino insolute.
Fatturazione con un SOI
Il SOI coincide con una strategia di fatturazione — tutte le tue obbligazioni per un determinato periodo di fatturazione vengono aggregate nel SOI e depositerai fondi nel tuo account in modo che siano saldate entro la data di scadenza specificata.
Fatture individuali vengono generate ogni mese per ogni partner che ha azioni bloccate e/o ha ricevuto un trasferimento di fondi nel mese precedente.
Tutte le fatture sono aggregate nel SOI, che viene tipicamente generato e inviato il primo di ogni mese, ma può dipendere dalla configurazione del mese GAAP personalizzata del tuo account.
Nella data di scadenza specificata nel SOI, depositerai l'importo totale nel tuo conto di finanziamento.
I partner riceveranno le loro commissioni nella data di pagamento programmata — a meno che il tuo account non abbia fondi insufficienti, il che le segnerà come insolute.
Esempio: Il tuo programma ha azioni in sospeso per un totale di $1.000. La programmazione dei pagamenti determina che queste saranno dovute l'ultimo giorno del mese.
Il primo del mese viene generato e inviato un SOI che indica che $1.000 di commissioni sono stati fatturati nel mese precedente. Depositi $1.000 nella data di scadenza per soddisfare queste obbligazioni. I partner riceveranno la loro commissione nella data di programmazione dei pagamenti.
Se sei in ritardo
Se sei in ritardo nel pagamento di qualsiasi commissione ai partner o delle tariffe di impact.com (a seconda delle tue impostazioni del rendiconto), anche da rendiconti precedenti, il totale di tutti gli importi scaduti su tutti i rendiconti è indicato nel documento SOI sotto il totale dei costi del mese corrente.
Nota: Il saldo tramite un SOI richiede un periodo di tempo più lungo tra il momento in cui un'azione si blocca e il momento in cui il partner riceve la propria commissione, poiché avrai bisogno di questo tempo per depositare i fondi nel tuo account — assicurati di considerare il tempo medio necessario per elaborare una fattura all'interno della tua organizzazione quando imposti la struttura delle commissioni.
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