FAQ fiscali per i brand
Sebbene il reddito guadagnato su impact.com non abbia tasse trattenute, impact.com non può rilasciare i pagamenti a un partner a meno che questi non invii dei moduli fiscali per soddisfare gli standard di conformità.
Perché impact.com ha bisogno dei moduli fiscali dei partner?
Questi moduli fiscali sono richiesti dall'Internal Revenue Service (IRS) e dal governo degli Stati Uniti per scopi di dichiarazione dei redditi. Ogni partner con sede negli Stati Uniti o che lavora con marchi basati negli USA deve presentare un modulo fiscale elettronico per conformarsi alla normativa fiscale statunitense. La mancata conformità alle leggi fiscali degli Stati Uniti comporta un rischio significativo sia per i marchi sia per i partner. La presentazione e la raccolta di moduli W-9/W-8 validi e aggiornati è obbligatoria e serve come protezione per tutte le parti coinvolte.
Ci sono 6 possibili moduli fiscali che un partner può utilizzare e devono determinare quale modulo sia pertinente per loro. I 3 moduli fiscali più comunemente inviati sono:
W-9 — Per tutti i partner (persone fisiche e enti) con sede negli Stati Uniti.
W-8 BEN — Per persone fisiche non residenti negli Stati Uniti che collaborano con marchi con sede negli USA.
W-8 BEN-E — Per entità/aziende non statunitensi che collaborano con marchi con sede negli USA.
Cosa succede dopo che i partner inviano i loro moduli fiscali?
Un modulo fiscale deve superare la revisione prima che il partner possa soddisfare i requisiti di pagamento di impact.com. Ecco una panoramica del nostro processo di revisione dei moduli fiscali:
Il tuo partner invia un modulo fiscale.
impact.com elabora il documento utilizzando regole conformi all'IRS. Queste regole determinano se il documento è valido, non valido o necessita di ulteriori attenzioni.
Se il sistema segnala il documento per ulteriori attenzioni, uno specialista fiscale lo esaminerà manualmente e determinerà lo stato finale del documento come valido o non valido.
Nota: La maggior parte di questo processo è automatizzata, ma eventuali documenti che richiedono la revisione di uno specialista vengono gestiti entro una settimana dalla presentazione del partner.
Cosa significa se un modulo fiscale non supera la revisione?
Ecco le ragioni più comuni per cui i moduli fiscali inviati non superano la revisione:
Modulo fiscale errato
Il partner ha inviato un modulo W-8 ma ha indicato di essere con sede negli Stati Uniti (o ha fornito informazioni collegate a una residenza o attività commerciale negli USA).
Il partner dovrebbe inviare un modulo W-9 se è un residente fiscale statunitense, OPPURE inviare nuovamente un modulo W-8 che non dichiari di essere un residente fiscale statunitense. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per riferimento.
Modulo fiscale incompleto
Il partner ha inviato un modulo fiscale con dati mancanti.
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il proprio modulo fiscale, assicurandosi che tutti i campi siano compilati. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per indicazioni.
Informazioni non corrispondenti
Le informazioni sul modulo fiscale del partner non corrispondono alle informazioni fornite a impact.com (ad es. il loro nome o ragione sociale).
Il partner dovrebbe correggere le informazioni della propria azienda o inviare nuovamente il modulo fiscale con le informazioni corrette. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per riferimento.
TIN mancante
Il partner ha cercato di fare una rivendicazione di convenzione senza fornire un Numero di Identificazione del Contribuente (TIN).
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il modulo fiscale dopo aver fornito un TIN statunitense o estero. Vedi i criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Nessuna rivendicazione di convenzione effettuata
La residenza permanente del partner è in un paese con cui gli USA hanno una convenzione fiscale, ma non ha presentato una rivendicazione di convenzione.
Il partner dovrebbe inviare nuovamente il modulo fiscale dopo aver effettuato una rivendicazione di convenzione. Vedi i criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Tipo di modulo irregolare
Il partner ha inviato un modulo fiscale non convenzionale (ad es. W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) senza le certificazioni e/o gli allegati richiesti OPPURE è stato compilato il modulo fiscale errato.
Il partner dovrebbe assicurarsi di inviare il tipo di modulo fiscale corretto e fornire eventuali informazioni, certificazioni e allegati necessari. Vedi Documenti fiscali elettronici per i partner spiegati.
In che modo questo processo protegge i miei interessi?
Il processo di revisione dei moduli fiscali garantisce la massima conformità, mantenendo sempre i tuoi interessi al centro. Questo avviene nei seguenti modi:
Dichiarazione fiscale accurata
I moduli fiscali inviati dai partner sono utilizzati per garantire la conformità alle normative dell'IRS.
Convalida automatizzata
I moduli vengono elaborati rapidamente, con revisioni aggiuntive da parte di specialisti fiscali secondo necessità.
Monitoraggio continuo della conformità
I processi di impact.com mantengono la conformità aggiornata.
Scopri di più
Scopri di più sui requisiti dei documenti fiscali di impact.com in questi articoli rivolti ai partner di seguito:
In alternativa, vedi l'articolo rivolto ai brand Conformità W-9 spiegata per Advocate
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