# Gestisci la conformità fiscale W-9 per i partecipanti in Advocate
La conformità W-9 è una funzione opzionale in Advocate che aiuta il tuo brand e i tuoi partecipanti a rimanere conformi alla normativa fiscale statunitense. Tiene traccia di quali partecipanti hanno inviato un modulo W-9 e garantisce che i premi superiori a 2.000 USD in un anno solare siano gestiti correttamente.
Per saperne di più sulla conformità W-9 in Advocate visita [Conformità W-9 spiegata per Advocate](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-program-settings/w-9-compliance-explained-for-advocate).
Questo articolo spiega come visualizzare, aggiornare e gestire in blocco gli stati di conformità fiscale W-9 dei tuoi partecipanti.
#### Come verificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante
Segui questa procedura per verificare se un modulo W-9 è stato contrassegnato come ricevuto per un partecipante specifico.
1. Dal menu di navigazione a sinistra, vai a  **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona il nome del partecipante.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona la scheda **Pagamenti e tasse** .
4. In questa scheda vedrai:
* Lo stato del modulo W-9 del partecipante (Ricevuto / Non ricevuto).
* Una ripartizione dei premi guadagnati per anno solare.
{% hint style="success" %}
**Nota**: Se vuoi vedere lo stato W-9 di più partecipanti contemporaneamente, puoi eseguire un report del programma utilizzando il tipo di report US W-9 Tax Report.
{% endhint %}
#### Aggiornare lo stato W-9 di un singolo partecipante
Contrassegnare un modulo W-9 come ricevuto
Seleziona **Contrassegna come ricevuto** quando un partecipante invia il proprio W-9. In questo modo viene rimosso il limite di premio di 2.000 USD e vengono sbloccati eventuali premi in sospeso.
1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona  **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona il **nome** del partecipante di cui vuoi modificare lo stato di conformità fiscale.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona il **Pagamenti e tasse** .
4. Seleziona **Contrassegna come ricevuto**.
5. Seleziona **Conferma**.
Contrassegnare un modulo W-9 come non ricevuto
Per impostazione predefinita, si presume che i partecipanti non abbiano fornito un modulo W-9. Se in precedenza hai contrassegnato un modulo W-9 come ricevuto e vuoi modificare lo stato, usa questa opzione per ripristinare manualmente lo stato.
{% hint style="info" %}
**Nota**: Modificare uno stato in *Non ricevuto* non sposta retroattivamente i premi in sospeso.
{% endhint %}
1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona  **\[Engage] → Partecipanti**.
2. Cerca e seleziona il **nome** del partecipante di cui vuoi modificare lo stato di conformità fiscale.
3. Nel profilo del partecipante, seleziona il **Pagamenti e tasse** .
4. Seleziona **Contrassegna come non ricevuto**.
5. Seleziona **Conferma**.
#### Aggiornare in blocco gli stati W-9
Puoi usare un’importazione massiva di utenti per contrassegnare i moduli W-9 come *Ricevuti* per più partecipanti contemporaneamente. Questa azione:
* Esenta i partecipanti dal limite annuale di premi di 2.000 USD per l’anno fiscale corrente e per quelli futuri.
* Rilascia automaticamente eventuali premi che erano stati messi in stato sospeso a causa di un W-9 mancante.
{% hint style="warning" %}
**Avvertenza:** L’opzione di importazione massiva non può essere usata per contrassegnare i W-9 come **Non ricevuto**— questa operazione deve essere eseguita individualmente tramite il profilo del partecipante.
{% endhint %}
1. Scarica il [file di esempio .csv](https://res.cloudinary.com/product-enablement/raw/upload/v1750350546/CSVs/User_data_-_W9_-_User_data_-_W9.csv) oppure usa i seguenti dati .csv per creare un file di esempio:
```programlisting
accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,j9lqxclgm4qdu84cphyh@example.com,,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,sxh96ct7caztbbqjsdyb@example.com,,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,u5071o1fw6d0uhj12r8f@example.com,,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,4i8jalsp0q5n8z2bui6g@example.com,,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8
```
2. Per ogni partecipante di cui hai raccolto il W-9:
* Aggiungi una colonna denominata: `dateUSTaxFormSubitted`.
* Inserisci il timestamp Unix (tempo epoch) che rappresenta la data in cui è stato ricevuto il W-9.
* Usa un convertitore online per generarlo a partire da una data standard (ad es. epochconverter.com).
3. **Salva** il file.
4. Segui le [istruzioni per l’importazione massiva](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/import-advocate-participants-in-bulk) per caricare il tuo file.
