# Spiegazione della conformità W-9 per Advocate

#### Cos'è la conformità W-9 in Advocate?

La conformità W-9 è una **funzionalità opzionale in Advocate** che aiuta il tuo marchio a soddisfare i requisiti di segnalazione fiscale statunitensi per i partecipanti che **guadagnano 2.000 USD o più in premi non in denaro** (ad es., buoni regalo, prodotti con valore in USD, ecc.) in un anno solare.

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**Nota**: Questo è separato dal processo di gestione fiscale utilizzato per [premi in denaro](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/advocate-program/advocate-rewards/pay-with-cash/cash-payouts-for-advocate-explained) erogati tramite impact.com. I premi in denaro richiedono che i partecipanti inviino moduli fiscali e dettagli bancari direttamente tramite un flusso di intervista fiscale sicuro integrato nel tuo widget o microsito prima di ricevere i premi. La conformità W-9, invece, supporta i brand che emettono premi non in denaro e vogliono monitorare manualmente lo stato W-9 per la conformità con l'IRS.
{% endhint %}

**Cosa fa la conformità W-9**

* Traccia lo stato di raccolta del W-9 per ogni partecipante all'interno del loro profilo.
  * Vedi [come modificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate) per maggiori informazioni.
* Assegna un valore imponibile in USD ai premi non in denaro (come buoni regalo o prodotti fisici) per il monitoraggio della conformità.
* Posiziona automaticamente i premi in uno stato di sospeso quando un partecipante senza un W-9 archiviato supera i 2.000 USD in un anno fiscale.

**Cosa non fa la conformità W-9**

* Advocate non raccoglie i moduli W-9 per tuo conto quando vengono assegnati premi non in denaro.
* Advocate non conserva copie dei moduli W-9.
* Questa funzionalità non si applica retroattivamente—i premi guadagnati prima dell'attivazione della conformità W-9 non saranno conteggiati ai fini della soglia di 2.000 USD.

Il tuo team è responsabile della raccolta e della conservazione sicura dei moduli W-9 e dell'emissione dei moduli 1099-NEC se applicabile.

#### Come abilitare la conformità W-9

Per attivare la conformità W-9 per il tuo account, contatta il nostro [team di supporto](mailto:saasquatch-support@impact.com) e facci sapere quale opzione desideri dalla lista sottostante.

<details>

<summary>Opzione 1: Tutti i partecipanti</summary>

La conformità W-9 si applica a tutti i partecipanti, indipendentemente dal Paese.

* Qualsiasi partecipante il cui modulo W-9 è stato *Contrassegnato come non raccolto* sarà limitato a 2.000 USD di premi totali per anno fiscale.
* I premi che superano questa soglia vengono messi in stato di sospeso fino a quando il modulo W-9 è *Contrassegnato come raccolto*.

</details>

<details>

<summary>Opzione 2: Partecipanti con codice paese USA esplicito</summary>

La conformità W-9 si applica solo ai partecipanti con un codice paese USA nel loro profilo.

* Questi partecipanti sono soggetti allo stesso limite di 2.000 USD a meno che un W-9 non sia *Contrassegnato come raccolto*.
* I premi in eccesso vengono trattenuti in uno stato di sospeso fino al raggiungimento della conformità.

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</details>

<details>

<summary>Opzione 3: Partecipanti con codice paese USA esplicito o implicito</summary>

La conformità W-9 si applica ai partecipanti che hanno uno dei seguenti:

* Un codice paese USA.
* Una localizzazione che termina con `_US` nel loro profilo partecipante.
* Come per le altre opzioni, i premi superiori a 2.000 USD sono trattenuti in uno stato di sospeso fino a quando il W-9 è *Contrassegnato come raccolto*.

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</details>

#### Notifica al partecipante

{% tabs %}
{% tab title="Aggiornamento dello stato in-app" %}
Il partecipante vedrà un cambiamento immediato nella loro tabella dei premi. Il premio che fa scattare la soglia, e qualsiasi premio successivo, sarà posto in *Sospeso* stato.

* **Indicatore visivo:** Apparirà una nota direttamente sotto il premio che indica che è richiesto un W-9.
* **Risoluzione:** Il premio rimane *Sospeso* fino a quando un responsabile del programma non contrassegna manualmente il modulo come ricevuto.
  {% endtab %}

{% tab title="Notifica via email" %}
Indipendentemente dall'opzione scelta, **i partecipanti che superano i 2.000 USD in premi non in denaro** riceveranno automaticamente una notifica via email che indica che è richiesto un modulo fiscale.

Questa email può essere personalizzata per includere:

* La tua lingua o tono preferito.
* Istruzioni specifiche su come i partecipanti devono inviare il loro modulo W-9 al tuo team.
* Un punto di contatto o informazioni di supporto, se necessario.

Personalizzare questo messaggio assicura che i tuoi partecipanti comprendano chiaramente i passaggi successivi e aiuta a snellire il processo di raccolta dei moduli fiscali.
{% endtab %}
{% endtabs %}

#### Promemoria di best practice

Consigliamo di consultare il tuo team legale o finanziario per determinare se la raccolta del W-9 è richiesta per il tuo programma di referral o se è già gestita tramite altri sistemi.

La conformità W-9 è particolarmente utile per i brand che non utilizzano pagamenti in contanti tramite impact.com e vogliono un modo leggero per monitorare l'idoneità fiscale per i premi non in denaro. Tuttavia, rimani responsabile della raccolta, della protezione e della segnalazione delle informazioni fiscali in conformità alle linee guida dell'IRS.

#### Per saperne di più

* [Verificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/advocate-program/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate)
* [Modificare lo stato di conformità fiscale W-9 di un partecipante](https://help.impact.com/brand/it/cosa-vorresti-imparare/manage-advocate-participants/w-9-tax-compliance/manage-w-9-tax-compliance-for-participants-in-advocate#update-an-individual-participant-s-w-9-status-0-2)