Crear y enviar boletines a partners

Usar Boletines en impact.com para enviar boletines por correo electrónico y en la aplicación a tus partners asociados. Estos boletines se pueden usar para correspondencia, próximos cambios en tu programa, promociones especiales y más.

Importante: Los boletines solo se pueden enviar a partners que ya están en la red de impact.com. Los prospectos importados o los contactos fuera de la red no recibirán boletines. Para comunicarte con nuevos prospectos o prospectos fuera de la red, usa flujos de trabajo de correo electrónico en su lugar.

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Configuración inicial

1. En la barra de navegación izquierda, selecciona [Engage] → Partners → Automatización → Boletines.

2. Selecciona  Crear boletín.

3. Ingresa el Nombre del boletín.

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Define el segmento de tu audiencia

Determina qué partners recibirán el boletín.

1. En la sección Segmento de partner, selecciona Añadir segmento.

2. Ahora tienes dos opciones:

   • Usar un segmento preexistente: Selecciona un segmento existente del menú desplegable Seleccionar segmento .

   • Crear un nuevo segmento: Selecciona Crear segmento y luego especifica las condiciones que determinan qué partners se incluyen. Para obtener una guía completa sobre cómo configurar estas reglas de forma eficaz, consulta el artículo Crear un segmento de partner .

3. Opcionalmente, selecciona Vista previa de partners del segmento para revisar la lista de destinatarios.

4. Selecciona Guardar.

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Redacta el contenido de tu correo electrónico

1. En la sección Correo electrónico , selecciona Añadir correo electrónico.

2. Opcionalmente, [Activar] la configuración de plantilla de mensajería para aplicar una plantilla de mensajería existente; luego selecciona una plantilla del menú desplegable.

3. Completa los detalles esenciales del correo electrónico:

   • Enviar desde: El nombre que los partners verán en su bandeja de entrada.

   • Responder a: La dirección de correo electrónico para las respuestas.

   • Cc/Cco: [Activar] para enviar una copia a una dirección interna de Cc y una de Cco.

4. Crea el contenido de tu boletín utilizando uno de los siguientes métodos:

   • Escribe el contenido manualmente: Ingresa tu texto directamente en los campos Asunto y Contenido .

   • Usa IA para generar el contenido:

     1. Selecciona Ayúdame a escribir para abrir el Asistente de IA.

     2. Ingresa un párrafo breve que describa el contenido de tu boletín.

     3. Opcionalmente, [Activar] Opciones avanzadas para refinar aún más la salida de la IA proporcionando Ejemplos adicionales o Contexto adicional.

     4. Selecciona Generar para crear la línea de asunto y el contenido del cuerpo.

Opciones avanzadas de contenido

• Insertar enlace de registro: Añade un botón Únete a mi programa que enlace a un conjunto específico de términos de plantilla.

  1. Selecciona un contrato de Seleccionar término de plantilla .

  2. Selecciona Insertar.

• Insertar token dinámico adicional: Personaliza tu correo electrónico insertando información específica del partner (por ejemplo, {firstName}). Consulta la Referencia de campos dinámicos al final de este artículo.

Revisa y guarda tu contenido

1. Selecciona Vista previa para una visualización preliminar de cómo se verá el boletín.

2. Opcionalmente, selecciona Enviar correo de prueba para enviar una copia de borrador a tu propia bandeja de entrada para una revisión final

3. Selecciona Hecho para guardar tu contenido y volver a la pantalla principal de configuración del boletín.

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Elige el tipo de contacto

Selecciona cuál de las direcciones de correo electrónico de los partners debe recibir el boletín.

1. En la sección Tipo de contacto en la sección, selecciona una o más opciones:

   • Boletín (recomendado): Se envía al correo de registro del partner o al especificado en su perfil.

   • Contacto personalizado: Se envía a un contacto específico que has configurado en el perfil del partner. Para obtener más información, consulta el artículo de ayuda Obtener información de contacto del partner .

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Añadir un anuncio en la aplicación (opcional)

Envía una notificación acompañante que aparecerá directamente dentro de la plataforma impact.com:

1. [Activar] la función de Anuncio en la aplicación .

2. Aparecerá un editor de contenido. Puedes:

   • Dejarlo tal como está para usar el mismo contenido que escribiste para tu correo electrónico.

   • Editar el texto para crear un mensaje personalizado para el anuncio en la aplicación.

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Programar tu boletín (opcional)

Si quieres enviar tu boletín en un momento futuro, debes programarlo.

1. [Activar] Programar.

2. Establece una fecha y hora futuras para cuándo debe enviarse el boletín.

3. Selecciona la zona horaria correcta para la programación.

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Finalizar y enviar

• Para enviar o programar: Selecciona Enviar boletín (o Programar boletín si la programación está activada).

• Para enviar una prueba: Selecciona Enviar boletín de prueba para enviarte una copia a ti o a tu equipo.

• Para guardar tu trabajo: Selecciona el menú desplegable Guardar como borrador para dos opciones:

  • Guardar y salir: Guarda tu trabajo y abandona la página.

  • Guardar y permanecer en la misma página: Guarda tu trabajo pero permanece en la página para seguir editando.

Referencia de campos dinámicos

Atención: Los tokens distinguen entre mayúsculas y minúsculas y no deben contener formato adicional (por ejemplo,{firstName} es válido, pero {FirstName} no lo es.)

Token	Descripción
{adcode_<adid>}	Se completa con el listado completo del anuncio del <adid> especificado (por ejemplo, {adcode_1122330}). Para evitar fallos de entrega, asegúrate de que el tamaño de tu segmento no supere los límites máximos según el número de códigos de anuncio de tu boletín. Límites de códigos de anuncio Número de códigos de anuncio/Límite Máximo de 1 — hasta 60.000 partners Máximo de 5 — hasta 30.000 partners Máximo de 10 — hasta 20.000 partners Máximo de 20 — hasta 5.000 partners
{mpid}	Se completa con el valor de ID de la cuenta del partner (por ejemplo, 98765).
{mpname}	Nombre de la empresa.
{firstName}	Se completa con el nombre del partner (por ejemplo, John).
{lastName}	Se completa con el apellido del partner (por ejemplo, Doe).
{currentDay}	Se completa con la fecha actual (por ejemplo, 19 de enero de 2038).
{currentTime}	Se completa con la fecha completa en formato ISO (por ejemplo, 19-ene-2038 03:14:08 UTC).
{currentMonthYear}	Se completa con el mes y el año actuales (por ejemplo, enero de 2038).
{unsubscribeUrl}	URL para darse de baja del boletín. Todos los boletines por correo electrónico deben incluir un enlace de cancelación de suscripción visible y funcional. Si no añades un token de cancelación de suscripción, nuestro sistema añadirá automáticamente uno al final de tu boletín para garantizar el cumplimiento.
{programName}	El nombre del programa.
{programLogoSrc}	La URL de origen del logotipo del programa.

Nota: Después de enviar un boletín, la actualización completa de las métricas asociadas puede tardar entre una hora y un día completo (24 horas).