Steuer-FAQ für Marken
Obwohl auf über impact.com erzielte Einnahmen keine Steuern einbehalten werden, kann impact.com Ihre Auszahlungen nicht an einen Partner freigeben, sofern dieser keine Steuerformulare einreicht, um die Compliance-Standards zu erfüllen.
Warum benötigt impact.com Steuerformulare von Partnern?
Diese Steuerformulare werden vom Internal Revenue Service (IRS) und der Regierung der Vereinigten Staaten für Zwecke der Einkommensmeldung verlangt. Von jedem Partner mit Sitz in den USA oder der mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeitet, kann verlangt werden, ein elektronisches Steuerformular einzureichen, um dem US-Steuerrecht zu entsprechen.
Für US-Partner ist ein W-9-Steuerformular erforderlich, sobald ihre jährlichen Einkünfte die IRS-Schwelle von 2.000 USD in einem US-Steuerjahr (1. Januar bis 31. Dezember) überschreiten. Von nicht in den USA ansässigen Partnern kann verlangt werden, das entsprechende W-8-Formular einzureichen.
Die Nichteinhaltung der US-Steuervorschriften stellt ein erhebliches Risiko sowohl für Marken als auch für Partner dar. Die Einreichung und Erfassung gültiger, aktueller W9/W8-Steuerformulare ist verpflichtend und dient dem Schutz aller beteiligten Parteien.
Es gibt 6 mögliche Steuerformulare die ein Partner verwenden kann, und sie müssen das für sie relevante Formular bestimmen. Die 3 am häufigsten eingereichten Steuerformulare sind:
W-9 — Für alle Partner (Einzelpersonen und Unternehmen) mit Sitz in den USA.
W-8 BEN — Für nicht in den USA ansässige Einzelpersonen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
W-8 BEN-E — Für nicht in den USA ansässige Unternehmen/Firmen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
Wenn Ihre Partner unter der Rechnungsstellung über eine impact.com-Einheit Rechnungsstellungsmethode operieren, müssen Sie für diese Partner keine W-8-Formulare einholen.
Wie geht es weiter, nachdem Partner ihre Steuerformulare eingereicht haben?
Ein Steuerformular muss geprüft werden, bevor der Partner die Auszahlungsanforderungen von impact.com erfüllen kann. Hier ist ein Überblick über unseren Prüfprozess für Steuerformulare:
Ihr Partner reicht ein Steuerformular ein.
impact.com verarbeitet das Dokument anhand IRS-konformer Regeln. Diese Regeln bestimmen, ob das Dokument gültig, ungültig oder weiter zu prüfen ist.
Wenn das System das Dokument zur weiteren Prüfung markiert, wird ein Steuerspezialist es manuell prüfen und den endgültigen Status des Dokuments als gültig oder ungültig festlegen.
Hinweis: Der Großteil dieses Prozesses ist automatisiert, aber alle Dokumente, die eine Überprüfung durch einen Spezialisten erfordern, werden innerhalb einer Woche nach Einreichung durch den Partner bearbeitet.
Was bedeutet es, wenn ein Steuerformular die Prüfung nicht besteht?
Sehen Sie sich die häufigsten Gründe an, warum eingereichte Steuerformulare die Prüfung nicht bestehen:
Falsches Steuerformular
Der Partner hat ein W-8-Formular eingereicht, aber angegeben, dass er in den USA ansässig sei (oder Informationen bereitgestellt, die mit einem Wohnsitz oder Unternehmen in den USA verknüpft sind).
Der Partner sollte ein W9-Steuerformular einreichen, wenn er ein US-Steueransässiger ist, ODER ein W8-Steuerformular erneut einreichen, in dem nicht angegeben ist, dass er US-Steueransässiger ist. Siehe Senden Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Referenz.
Unvollständiges Steuerformular
Der Partner hat ein Steuerformular mit fehlenden Angaben eingereicht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Siehe Senden Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein für Hinweise.
Nicht übereinstimmende Informationen
Die Angaben im Steuerformular des Partners stimmen nicht mit den an impact.com übermittelten Informationen überein (z. B. Name oder Firmenname).
Der Partner sollte seine Unternehmensdaten korrigieren oder sein Steuerformular mit den korrigierten Angaben erneut einreichen. Siehe Senden Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Referenz.
TIN fehlt
Der Partner hat versucht, einen Abkommensanspruch geltend zu machen, ohne eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er eine US- oder ausländische TIN angegeben hat. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Kein Abkommensanspruch geltend gemacht
Der ständige Wohnsitz des Partners befindet sich in einem Land, mit dem die USA ein Steuerabkommen haben, aber er hat keinen Abkommensanspruch geltend gemacht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er einen Abkommensanspruch geltend gemacht hat. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Ungewöhnlicher Formulartyp
Der Partner hat ein unkonventionelles Steuerformular eingereicht (z. B. W-8 IMY, W-8 ECI oder W-8 EXP) ohne die erforderlichen begleitenden Bescheinigungen und/oder Anhänge. ODER das falsche Steuerformular wurde ausgefüllt.
Der Partner sollte sicherstellen, dass er den richtigen Formulartyp einreicht und alle erforderlichen begleitenden Informationen, Bescheinigungen und Anhänge bereitstellt. Siehe Elektronische Steuerdokumente für Partner erklärt.
Wie schützt dieser Prozess meine Interessen?
Der Prüfprozess für Steuerformulare stellt erstklassige Compliance sicher und stellt Ihre Interessen stets in den Vordergrund. Dies geschieht auf folgende Weise:
Präzise Steuerberichterstattung
Von Partnern eingereichte Steuerformulare werden verwendet, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicherzustellen.
Automatisierte Validierung
Formulare werden schnell verarbeitet, bei Bedarf mit zusätzlichen Prüfungen durch Steuerspezialisten.
Laufende Compliance-Überwachung
Die Prozesse von impact.com halten die Compliance auf dem neuesten Stand.
Mehr erfahren
Erfahren Sie in den folgenden partnerbezogenen Artikeln mehr über die Anforderungen von impact.com an Steuerdokumente:
Optional können Sie auch den markenbezogenen Artikel ansehen W-9-Compliance erklärt für Advocate
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