Verstehen Sie die SOI- & PRF-Dokumente
Die Zahlungsanforderungsformular (PRF) und Rechnungsaufstellung (SOI) Dokumente sind die Art und Weise, wie impact.com Ihnen Verpflichtungen (wie Provisionen) gegenüber Ihren Partnern in Rechnung stellt.
Die Kurzversion
Das PRF ist ein Anforderungsdokument, keine Rechnung, was bedeutet, dass Sie Ihr Finanzierungskonto an einem angeforderten Datum vorsorglich auffüllen, bevor Ihre finanziellen Verpflichtungen finalisiert sind. Das PRF ermöglicht es Ihnen, Ihr Wallet mit den erwarteten Verpflichtungskosten für den Monat vorzubilegen. Dies ermöglicht eine flexiblere Provisionsstruktur — z. B. schnellere Auszahlungen an Partner oder das einfache Begleichen einmaliger Verpflichtungen, da Ihr Konto über positive Liquidität verfügt.
Das SOI ist ein Rechnungsdokument, was bedeutet, dass Sie Verpflichtungen zu einem festgelegten Fälligkeitsdatum auf Basis eines finalen Betrags begleichen. Dies kann zu einer weniger flexiblen Provisionsstruktur führen, da Sie die für die Verarbeitung von Rechnungen in Ihrer Organisation benötigte Zeit berücksichtigen müssen.
Wie es funktioniert
Markenkonten auf impact.com werden für Partnerprovisionen auf eine von zwei Arten abgerechnet:
Zahlungsanforderungsformular (PRF) / Proforma-Rechnung (PFI) - Sie erhalten eine geschätzte Abrechnung Ihrer Verpflichtungen basierend auf dem Zahlungsanforderungsformular (PRF). Dies ist ein Prognosedokument, das die voraussichtlichen Rechnungen innerhalb der nächsten 30 Tage abschätzt und das Sie vor Fälligkeit der Provisionen auf Ihr Konto einzahlen können. Dieses Dokument ist keine Rechnung; es ist eine Prognose der bevorstehenden Rechnungen für Ihr Konto.
Sie erhalten eine Abrechnungsaufstellung für Ihre Verpflichtungen über das Dokument Statement of Invoices (SOI). Dies ist ein finales Dokument, das alle Provisionen und Dienstleistungen, die Ihnen innerhalb eines bestimmten Zeitraums in Rechnung gestellt werden, zusammenfasst — üblicherweise 30 Tage, kann aber von der kundenspezifischen GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos abhängen.
Sie sollten nur eines (1) dieser Dokumente erhalten, um Verwirrung mit Ihrem Finanzteam zu vermeiden und einen Abrechnungsplan zu erstellen, der am besten für Sie funktioniert.
Vorausfinanzierung mit einem PRF
Das PRF geht mit einer Vorausfinanzierungsstrategie einher — Sie zahlen Mittel basierend auf den voraussichtlichen Kosten Ihrer Verpflichtungen im Voraus auf Ihr Finanzierungskonto ein. Eine Vorausfinanzierungsstrategie bietet die beste Liquidität für Ihr Konto und ermöglicht eine schnellere Provisionsstruktur — viele Partner bevorzugen es, ihre Provisionen so bald wie möglich zu erhalten.
Jeden Monat wird das PRF/PFI-Dokument erstellt und an den für Ihr Konto zugewiesenen Finanzkontakt gesendet. Dieses Dokument sagt die erwarteten Kosten Ihrer Verpflichtungen innerhalb der nächsten 30 Tage voraus.
Sie werden Mittel einzahlen, bevor sie fällig sind, und sicherstellen, dass Ihre Verpflichtungen nicht überfällig werden.
Im PRF kann eine zusätzliche Sicherheitsmarge enthalten sein, um sicherzustellen, dass Sie über zusätzliche Liquidität für unvorhergesehene Ausgaben verfügen (z. B. Ad-hoc-Geldtransfers an Partner).
Partner erhalten ihre Provisionen umgehend.
Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen im Gesamtwert von 1.000 $. Ihre Auszahlungsplanung legt fest, dass diese am letzten Tag des Monats fällig werden.
Am ersten des Monats wird ein PRF erstellt und an Sie gesendet, das prognostiziert, dass innerhalb von 30 Tagen 1.000 $ fällig werden. Am 2. Februar zahlen Sie 1.050 $ (voller Betrag plus 5% Sicherheitsmarge) auf das Konto ein. Am Monatsende erhalten Partner mit fälligen Provisionen diese sofort, ohne Risiko, überfällig zu werden.
Abrechnung mit einem SOI
Das SOI geht mit einer Abrechnungsstrategie einher — alle Ihre Verpflichtungen für einen bestimmten Abrechnungszeitraum werden im SOI zusammengefasst, und Sie zahlen Mittel auf Ihr Konto ein, damit diese bis zum angegebenen Fälligkeitsdatum beglichen sind.
Für jeden Partner, der gesperrte Aktionen hatte und/oder im Vormonat eine Geldüberweisung erhalten hat, werden jeden Monat einzelne Rechnungen erstellt.
Alle Rechnungen werden im SOI zusammengeführt, das typischerweise am ersten eines jeden Monats erstellt und versendet wird, aber von der kundenspezifischen GAAP-Monatskonfiguration Ihres Kontos abhängen kann.
Am im SOI angegebenen Fälligkeitsdatum zahlen Sie den vollen Betrag auf Ihr Finanzierungskonto ein.
Partner erhalten ihre Provisionen am geplanten Auszahlungstermin — sofern Ihr Konto über ausreichende Mittel verfügt. Andernfalls werden diese als überfällig markiert.
Beispiel: Ihr Programm hat ausstehende Aktionen im Gesamtwert von 1.000 $. Ihre Auszahlungsplanung legt fest, dass diese am letzten Tag des Monats fällig werden.
Am ersten des Monats wird ein SOI erstellt und an Sie gesendet, das angibt, dass im Vormonat 1.000 $ an Provisionen in Rechnung gestellt wurden. Am Fälligkeitsdatum zahlen Sie 1.000 $ ein, um diese Verpflichtungen zu erfüllen. Partner erhalten ihre Provision am festgelegten Auszahlungstermin.
Wenn Sie überfällig sind
Wenn Sie mit Zahlungen an Partner oder an impact.com im Rückstand sind (abhängig von Ihren Abrechnungseinstellungen), selbst aus früheren Abrechnungen, wird die Summe aller überfälligen Beträge aller Abrechnungen im SOI-Dokument unterhalb der Gesamtkosten des aktuellen Monats angegeben.
Hinweis: Die Begleichung über ein SOI erfordert einen längeren Zeitraum zwischen dem Sperren einer Aktion und dem Erhalt der Provision durch den Partner, da Sie diese Zeit benötigen, um Mittel auf Ihr Konto einzuzahlen — berücksichtigen Sie bei der Einrichtung Ihrer Provisionsstruktur die durchschnittliche Zeit, die Ihre Organisation zur Verarbeitung einer Rechnung benötigt.
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