Steuer-FAQ für Marken
Während auf impact.com erzielte Einnahmen keiner Quellensteuer unterliegen, kann impact.com Ihre Auszahlungen an einen Partner nicht freigeben, sofern dieser nicht Steuerformulare zur Erfüllung der Compliance-Standards einreicht.
Warum benötigt impact.com Steuerformulare von Partnern?
Diese Steuerformulare werden vom Internal Revenue Service (IRS) und der US-Regierung für Zwecke der Einkommensberichterstattung verlangt. Jeder Partner mit Sitz in den USA oder der Zusammenarbeit mit in den USA ansässigen Marken muss ein elektronisches Steuerformular einreichen, um den US-Steuergesetzen zu entsprechen. Die Nichteinhaltung der US-Steuer-Compliance-Gesetze stellt ein erhebliches Risiko sowohl für Marken als auch für Partner dar. Die Einreichung und Erhebung gültiger, aktueller W9-/W8-Steuerformulare ist verpflichtend und dient dem Schutz aller Beteiligten.
Es gibt 6 mögliche Steuerformulare die ein Partner verwenden kann, und er muss das für ihn relevante Formular bestimmen. Die 3 am häufigsten eingereichten Steuerformulare sind:
W-9 — Für alle Partner (Einzelpersonen und juristische Personen) mit Sitz in den USA.
W-8 BEN — Für nicht in den USA ansässige Einzelpersonen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
W-8 BEN-E — Für nicht in den USA ansässige juristische Personen/Unternehmen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
Wie geht es weiter, nachdem Partner ihre Steuerformulare eingereicht haben?
Ein Steuerformular muss überprüft werden, bevor der Partner die Auszahlungsanforderungen von impact.com erfüllen kann. Hier ist ein Überblick über unseren Überprüfungsprozess für Steuerformulare:
Ihr Partner reicht ein Steuerformular ein.
impact.com verarbeitet das Dokument anhand IRS-konformer Regeln. Diese Regeln bestimmen, ob das Dokument gültig, ungültig ist oder weitere Aufmerksamkeit benötigt.
Wenn das System das Dokument zur weiteren Prüfung kennzeichnet, wird es von einem Steuerspezialisten manuell überprüft, der den endgültigen Status des Dokuments als gültig oder ungültig festlegt.
Hinweis: Der Großteil dieses Prozesses ist automatisiert, aber alle Dokumente, die eine Spezialistenprüfung erfordern, werden innerhalb einer Woche nach Einreichung durch den Partner bearbeitet.
Was bedeutet es, wenn ein Steuerformular die Überprüfung nicht besteht?
Sehen Sie die häufigsten Gründe, warum eingereichte Steuerformulare die Überprüfung nicht bestehen:
Falsches Steuerformular
Der Partner hat ein W-8-Formular eingereicht, aber angegeben, dass er in den USA ansässig sei (oder Informationen angegeben, die mit einem in den USA ansässigen Wohnsitz oder Unternehmen verknüpft sind).
Der Partner sollte ein W9-Steuerformular einreichen, wenn er in den USA steuerlich ansässig ist, ODER ein W8-Steuerformular erneut einreichen, das nicht angibt, dass er in den USA steuerlich ansässig ist. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Referenz.
Unvollständiges Steuerformular
Der Partner hat ein Steuerformular mit fehlenden Daten eingereicht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Anleitung.
Nicht übereinstimmende Angaben
Die Informationen im Steuerformular des Partners stimmen nicht mit den Angaben überein, die er impact.com gemacht hat (z. B. sein Name oder Firmenname).
Der Partner sollte seine Firmeninformationen korrigieren oder sein Steuerformular mit den korrigierten Angaben erneut einreichen. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Referenz.
Fehlende TIN
Der Partner hat versucht, einen Steuerabkommen-Anspruch geltend zu machen, ohne eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben.
Der Partner sollte sein Steuerformular nach Angabe einer US- oder ausländischen TIN erneut einreichen. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Kein Steuerabkommen-Anspruch gestellt
Der dauerhafte Wohnsitz des Partners befindet sich in einem Land, mit dem die USA ein Steuerabkommen haben, aber er hat keinen Steuerabkommen-Anspruch gestellt.
Der Partner sollte sein Steuerformular nach Abgabe eines Steuerabkommen-Anspruchs erneut einreichen. Siehe die Kriterien zur Validierung von Steuerformularen für weitere Details.
Ungewöhnlicher Formular-Typ
Der Partner hat ein unkonventionelles Steuerformular eingereicht (z. B. W-8 IMY, W-8 ECI oder W-8 EXP) ohne die erforderlichen Beglaubigungen und/oder Anhänge ODER das falsche Steuerformular wurde ausgefüllt.
Der Partner sollte sicherstellen, dass er den korrekten Formular-Typ einreicht und alle notwendigen Begleitinformationen, Beglaubigungen und Anhänge beifügt. Siehe Elektronische Steuerdokumente für Partner erklärt.
Wie schützt dieser Prozess meine Interessen?
Der Überprüfungsprozess der Steuerformulare gewährleistet erstklassige Compliance und stellt dabei stets Ihre Interessen in den Vordergrund. Dies geschieht auf folgende Weise:
Genaue Steuerberichterstattung
Von Partnern eingereichte Steuerformulare werden verwendet, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicherzustellen.
Automatisierte Validierung
Formulare werden schnell verarbeitet, mit zusätzlichen Prüfungen durch Steuerspezialisten bei Bedarf.
Fortlaufende Compliance-Überwachung
Die Prozesse von impact.com halten die Compliance auf dem neuesten Stand.
Mehr erfahren
Erfahren Sie mehr über die Anforderungen von impact.com an Steuerdokumente in den untenstehenden, an Partner gerichteten Artikeln:
Optional sehen Sie den an Marken gerichteten Artikel W-9-Compliance für Advocate erklärt
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