Ein Advocate-SMTP-E-Mail-Integration einrichten

Um Benachrichtigungs-E-Mails zu verwalten, können Sie entweder Ihren eigenen Simple Mail Transfer Protocol (SMTP)-Server einrichten und Advocates E-Mail-Benachrichtigungen deaktivieren oder den integrierten Service von Advocate mit einer benutzerdefinierten Von Adresse durch Konfigurieren einer benutzerdefinierten Domain für Ihre E-Mails.

Arten von Benachrichtigungs-E-Mails

Beim Konfigurieren der Programregeln können zwei Aktionen verwendet werden, die eine E-Mail auslösen:

• E-Mail-Aktion: Diese Aktion sendet eine E-Mail, wenn die E-Mail-Regel in den Programregeln ausgelöst wird.

• Belohnung: Wenn eine Belohnung durch eine ausgelöste Regel erstellt wird, wird ebenfalls eine E-Mail ausgelöst.

Zusätzlich können einige E-Mails aus folgenden Gründen ausgelöst werden:

• Verifizierungs-E-Mail: Wird von Microsites und Widgets verwendet, um zu überprüfen, dass die vom Benutzer angegebene E-Mail gültig ist.

• Passwort zurücksetzen: Wird von Microsites verwendet, um das Passwort des Benutzers zurückzusetzen.

• W9-Benachrichtigung: Wird vom Programm verwendet, um anzuzeigen, dass der Benutzer in einem Kalenderjahr mehr als 599 USD an Belohnungen verdient hat und ein W9-Formular einreichen muss.

• Auszahlungs-Erinnerungs-E-Mail: Wird an Benutzer gesendet, die eine Barauszahlung verdient haben und zum Widget oder zur Microsite zurückkehren müssen, um ihre Steuer- und Bankdaten bereitzustellen.

Verbinden Sie einen SMTP-Server mit Ihrem Programm

Wichtig: Wenn Sie einen benutzerdefinierten SMTP-Server verwenden, sind Sie dafür verantwortlich sicherzustellen, dass Ihr benutzerdefinierter SMTP-Server E-Mails für die von Ihnen gewählten Von Domains angemessen authentifizieren kann, um zu vermeiden, dass E-Mails im Spam-Ordner der Empfänger landen oder überhaupt nicht zugestellt werden.

1. Wählen Sie im linken Navigationsmenü [Benutzerprofil] → Einstellungen.

2. In der linken Spalte unten Advocate-Einstellungen, wählen Sie Integrationen.

3. Navigieren Sie zu Benutzerdefinierter SMTP-E-Mail-Server, wählen Sie [Erweitern] um den Abschnitt zu erweitern, und geben Sie die Details Ihres SMTP-Servers ein. Die erforderlichen Felder sind:

   • SMTP-Server-Hostname und Port: Die Adresse des ausgehenden Mailservers und der Port, der zum Senden von E-Mails verwendet wird.

   • Authentifizierungsmethode: Optionen umfassen Keine, Transport Layer Security (TLS), und Secure Sockets Layer (SSL).

   • Testverbindung von Adresse (Optional): Geben Sie eine Von E-Mail-Adresse an, um Ihren SMTP-Server zu testen.

   • Benutzername und Passwort: Der Benutzername und das Passwort, die Sie verwenden würden, um sich bei der E-Mail-Adresse für das ausgewählte Konto anzumelden.

4. Wählen Sie Verbinden um den SMTP-Server mit Ihrem Programm zu verbinden.

5. Sobald aktiviert, können Sie einen Test senden, um sicherzustellen, dass die Verbindung korrekt eingerichtet ist.