Criar Workflows para Processar Inscrições de Parceiros Automaticamente

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Os Workflows podem ajudar a automatizar o processamento das suas solicitações de parceiro, aceitando ou rejeitando automaticamente as inscrições com base em critérios que você define, bem como automaticamente atribuindo o parceiro a um grupo (se você os aceitou ou rejeitou). Os critérios, que você pode alterar a qualquer momento, podem ser definidos para analisar quase todas as partes do perfil de um parceiro, proporcionando controle total sobre que tipos de parceiros entram ou não no seu programa.

Dica: Se você quiser aproveitar as estratégias de crescimento do nosso Recruitment Agent ao configurar condições de aprovação e pré-aprovar parceiros que se encaixem na sua marca, consulte Recruitment Agent Explicado.

Criar um Workflow

Você pode criar quantos Workflows precisar. No entanto, seus Workflows devem ser mutuamente exclusivos entre si. Por exemplo, você não deve ter um Workflow que rejeite parceiros por usar o modelo de negócio Oferta/Cupons e outro Workflow que os aceite por isso.

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engajar] → Parceiros → Automação → Workflows.

2. Na tela Workflows selecione Criar Workflow.

3. Na seção Crie o seu próprio selecione Workflow de Inscrição.

4. Preencha todos os campos a seguir:

   • Nome do Workflow: Dê um nome ao seu workflow.

   • Descrição: Descreva o propósito deste workflow. Seja descritivo aqui para que você possa entender facilmente o que o Workflow se propõe a fazer.

   • Gatilho: O gatilho é o que iniciará o workflow; você pode defini-lo como Inscrição de Parceiro. Depois de definido, o Workflow será executado sempre que seu programa receber uma inscrição.

   • Condições: As condições do Workflow são essenciais para acertar, pois são o que deve ser atendido para o Workflow executar uma ação. Veja a tabela abaixo para visualizar quais partes do perfil de um parceiro você pode usar para configurar uma condição do Workflow. Veja os Componentes da condição para mais informações:

     Atenção: As condições das regras não podem ser personalizadas para uma porcentagem do público, por exemplo, se você definir o workflow para aceitar automaticamente por localização, e o parceiro tiver 1% do público nessa localização, ele será aceito.

   • Tipo de Ação: Selecione a(s) ação(ões) a serem tomadas quando todas as condições forem atendidas. Você aceita ou rejeita inscrições de parceiros com base nas regras que definir e atribui parceiros a grupos após serem aceitos.

   • Ativar Workflow Imediatamente: Selecione [Caixa de seleção] Ativar Workflow? se você quiser que o workflow seja ativado imediatamente após criá-lo. Alternativamente, você pode executar o Workflow manualmente posteriormente. Veja a seção Executar Workflows abaixo.

Componentes da condição

Componente da condição	Descrição
Idade do Público	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na idade do público dele. Você pode escolher a propriedade de mídia social e especificar a faixa etária a ser considerada.
Gênero do Público	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base no gênero do público dele. Se desejar trabalhar com um gênero específico através de uma plataforma de mídia social específica, use esta regra.
Localização do Público	Defina a regra do workflow para aceitar ou rejeitar o parceiro com base na localização do público dele. Isso é particularmente útil quando você está executando campanhas em propriedades de mídia social específicas que são restritas ou direcionadas por localização.
Modelo de Negócio	A forma como os parceiros divulgam seu conteúdo para o público deles.
Contagem de Seguidores/Inscritos	Você pode definir uma condição para aceitar ou rejeitar parceiros com base no tamanho do público deles. Defina o tipo de propriedade de mídia social e então adicione uma regra para aceitar ou rejeitar com base em se a contagem de seguidores/inscritos é maior ou menor que um número definido.
Grupos	Limite a quais grupos de parceiros o workflow se aplica: • Todos os: O parceiro deve fazer parte de todos os grupos que você escolheu para serem processados pelo workflow. • Qualquer um dos: O parceiro precisa pertencer a pelo menos 1 dos grupos selecionados. • Nenhum dos: O workflow se aplica apenas a parceiros que não fazem parte do(s) grupo(s) escolhido(s). A condição Grupo é útil se você quiser que prospects convidados sejam aceitos automaticamente quando entrarem no seu programa. Você não precisará verificar as inscrições deles na tela Inscrição Pendente , e eles permanecerão no mesmo grupo atribuído após se tornarem parceiros.
Verificado no Marketplace	Defina sua regra de workflow para aceitar apenas parceiros verificados.
Propriedade de Mídia	Que propriedades de mídia um parceiro possui. Alguns parceiros definem suas propriedades de mídia de maneira diferente de como a impact.com as define. Por exemplo, o que a impact.com define como um perfil de mídia social (por exemplo, uma página do Facebook) pode estar listado como um site por um parceiro Influenciador em seu perfil.
Coleção de Parceiros	A qual categoria de e-commerce ou canal o parceiro pertence, por exemplo, TikTok Trendsetters, Especialistas em Saúde & Beleza, Profissionais de DIY & Ferramentas, Principais Canais do YouTube e mais. Essas listas selecionadas de parceiros de alto potencial são agrupadas pela impact.com com base na categoria em que se destacam. Selecione Visualizar para ver a coleção no Discover Marketplace com a Coleção de Parceiros e-tag aplicada para ver quem faz parte da coleção.
País do Parceiro	O país em que o parceiro está localizado.
Tamanho do Parceiro	Quão grande é o parceiro ou quão amplo é o alcance dele. Saiba mais sobre Tamanhos de Parceiros. Use o tem qualquer um destes qualificador ao adicionar esta condição a um Workflow, pois a impact.com normalmente não calcula o Tamanho do Parceiro até que o parceiro tenha ingressado na plataforma. Além disso, quaisquer Workflows que você criar que incluam Tamanho do Parceiro como condição não processarão inscrições ao seu programa onde o Tamanho do Parceiro do parceiro ainda não foi calculado, independentemente de quantas outras condições do Workflow o parceiro corresponda.
Estado do Parceiro	Em qual estado dos EUA o parceiro está localizado. Você também pode selecionar Forças das Américas, Forças do Pacífico, Europa, Oriente Médio, Canadá, África e Forças do Canadá, e Outro.

1. Selecione Criar.

Ao adotar Workflows pela primeira vez, você deve verificar duas vezes os resultados do Workflow para garantir que ele está processando as inscrições da maneira que você deseja. Você também deve certificar-se de que suas condições e regras não se contradizem, por exemplo, definindo a propriedade de mídia do parceiro como Facebook mas fazendo uma das condições sociais ser que o público esteja no Instagram.

Executar Workflows

A condição Executar Workflows o botão permite que você processe inscrições periodicamente para ajudar a reduzir seu atraso de inscrições. Isso pode levar algum tempo se você precisar processar muitas inscrições.

1. No menu à esquerda, selecione [Engajar] → Parceiros → Inscrições.

2. Selecione Executar Workflows.

   • Uma vez selecionado, o botão ficará acinzentado e você deverá ver uma mensagem pop-up informando que os workflows estão sendo executados e processando inscrições para você.

Editar, ativar, duplicar ou excluir um Workflow

1. No menu de navegação à esquerda, selecione [Engajar] → Parceiros → Automação → Workflows.

2. Selecione a Inscrição aba.

3. Passe o cursor sobre o Workflow e então selecione Editar.

   • Selecione [Mais] para Ativar/Desativar, Duplicar, ou Excluir o workflow.

Ver inscrições de parceiros que foram processadas por Workflows

1. No menu à esquerda, selecione [Engajar] → Parceiros → Inscrições.

2. Selecione a Processado aba.

3. Selecione Processado Por filtro → Workflows.