アドボケート参加者のW-9税務コンプライアンスを管理する

W-9コンプライアンスは、Advocateのオプション機能で、ブランドと参加者が米国税法に準拠するのを支援します。これは、どの参加者がW-9フォームを提出したかを追跡し、暦年で$599.99 USDを超える報酬が適切に処理されることを保証します。

W-9に関するAdvocateのコンプライアンスについて詳しくは次を参照してください AdvocateのW-9コンプライアンスの説明.

この記事では、参加者のW-9税コンプライアンスのステータスを表示、更新、そして一括管理する方法について説明します。

参加者のW-9税コンプライアンスのステータスを確認する方法

特定の参加者についてW-9フォームが収集済みとしてマークされているかどうかを確認するには、次の手順に従ってください。

1. 左側のナビゲーションメニューから、次へ移動します [Engage] → Participants.

2. 参加者の名前を検索して選択します。

3. 参加者のプロフィールで、次を選択します Payouts and Tax タブ。

4. このタブ内で次が表示されます：

   • 参加者のW-9フォームのステータス（Collected / Not Collected）。

   

   • 暦年ごとに獲得した報酬の内訳。

注：複数の参加者のW-9ステータスを一度に確認したい場合は、プログラムレポートを実行し、レポートタイプに「US W-9 Tax Report」を使用できます。

個々の参加者のW-9ステータスを更新する

W-9フォームを収集済みとしてマークする

選択 Mark as collected 参加者がW-9を提出したときにこれを行ってください。これを行うと$599.99 USDの報酬制限が解除され、保留中の報酬がリリースされます。

1. 左側のナビゲーションメニューから、次を選択します [Engage] → Participants.

2. 検索して選択します 名前 税コンプライアンスのステータスを変更したい参加者の。

3. 参加者のプロフィールで、次を選択します Payouts and Tax タブ。

4. 選択 Mark as collected.

1. 選択 Confirm.

W-9フォームを未収集としてマークする

デフォルトでは、参加者はW-9フォームを提出していないものと見なされます。以前にW-9フォームを収集済みとしてマークし、ステータスを変更したい場合は、このオプションを使用して手動でステータスを元に戻してください。

注：ステータスを Not Collected に変更しても、報酬が遡って保留にされることはありません。

1. 左側のナビゲーションメニューから、次を選択します [Engage] → Participants.

2. 検索して選択します 名前 税コンプライアンスのステータスを変更したい参加者の。

3. 参加者のプロフィールで、次を選択します Payouts and Tax タブ。

4. 選択 Mark as not collected.

1. 選択 Confirm.

W-9ステータスを一括更新する

一括ユーザーインポートを使用して、複数の参加者のW-9フォームを Collected として一度にマークできます。この操作は：

• 現在および将来の課税年度において、参加者を$599.99 USDの年間報酬制限の対象外にします。

• W-9が欠落していたために保留状態になっていた報酬を自動的にリリースします。

警告： 一括インポートオプションはW-9を Not Collectedとしてマークするためには使用できません—それは参加者のプロファイルから個別に行う必要があります。

1. 次をダウンロードします .csvサンプルファイル またはサンプルファイルを作成するために次の.csvデータを使用してください：

   accountId,id,firstName,lastName,email,referable,referralCode,paymentProviderId,locale,referredBy.code,referredBy.isConverted,imageUrl,customFields.province,customFields.postal
   5ac26c53ead2245a935343d2,5ac26c53ead2245a935343d3,Sara,Reyes,[email protected],,B0DK58Z3HEF03NJ14TVB,,ar_QA,6PKBDHB79W434XG788MM,false,,QC,P1X 4N3
   5ac26c53ead2245a935343d4,5ac26c53ead2245a935343d5,Dominic,Blake,[email protected],,E1THJUBSHVGANSC9OCEM,,,4AXZAV7FSA9S4FZKTCGT,true,,MB,S9C 4S9
   5ac26c53ead2245a935343d6,5ac26c53ead2245a935343d7,Dora,Dunn,[email protected],,NE8ZZSJNECOLFQ76TWBX,,,7NSJJWLWNYA3SS8YPEGZ,false,,AB,B4R 4V8
   5ac26c53ead2245a935343d8,5ac26c53ead2245a935343d9,Francis,Walters,[email protected],,KEHV3PG3P6CWQ4VBT03Y,,th,3LBNN1M0UGNN6EGONUFW,false,,SK,J0X 4A8

2. W-9を収集した各参加者について：

   • 次というラベルの列を追加します： dateUSTaxFormSubitted.

   • W-9を受領した日付を表すUnixタイムスタンプ（エポック時間）を入力します。

   • 標準の日付からこれを生成するにはオンラインコンバータ（例：epochconverter.com）を使用してください。

3. ファイルを保存します。 ファイル。

4. 次の手順に従ってください 一括インポートの手順 ファイルをアップロードするには。