アドボケートのためのW-9コンプライアンスの説明
AdvocateにおけるW-9コンプライアンスとは何ですか？
W-9コンプライアンスは Advocateの 任意機能で、年間において次の者に対する米国の税務報告要件をブランドが満たすのを支援します： 非現金報酬として599.99米ドル以上を獲得する参加者 （例：ギフトカード、米ドル換算の価値のある製品など）を暦年で獲得した場合。
注意：これは、現金報酬に対して使用される税務処理プロセスとは別のものです。 現金報酬 はimpact.comを通じて支払われます。現金報酬には、参加者が報酬を獲得する前に、ウィジェットやマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューのフローを通じて税務フォームと銀行情報を直接提出することが必要です。一方でW-9コンプライアンスは、非現金報酬を発行し、IRS準拠のためにW-9の状況を手動で追跡したいブランドをサポートします。
W-9コンプライアンスでできること
参加者ごとのプロフィール内でW-9の収集状況を追跡します。
方法を見る 参加者のW-9税務コンプライアンス状況を変更する方法 詳細については。
コンプライアンス追跡のために、ギフトカードや物理的な製品などの非現金報酬に課税対象の米ドル価値を割り当てます。
W-9が登録されていない参加者が税年度内に599.99米ドルを超えた場合、自動的に報酬を保留状態にします。
W-9コンプライアンスでできないこと
Advocateは非現金報酬を付与する際に代わりにW-9フォームを収集しません。
AdvocateはW-9フォームのコピーを保管しません。
この機能は遡及的には適用されません—W-9コンプライアンスを有効にする前に獲得された報酬は599.99米ドルの閾値にカウントされません。
W-9フォームの収集と安全な保管、該当する場合の1099-NECフォームの発行は貴社チームの責任です。
W-9コンプライアンスを有効にする方法
アカウントでW-9コンプライアンスを有効にするには、当社の サポートチーム に連絡し、以下のリストから希望するオプションをお知らせください。
オプション1：すべての参加者
W-9コンプライアンスは、参加者の国に関係なくすべての参加者に適用されます。
W-9フォームが 「収集されていない」とマークされている 参加者は税年度ごとに合計報酬が599.99米ドルに制限されます。
この閾値を超える報酬は、W-9フォームが 「収集済み」とマークされるまで保留状態になります。.
オプション2：明示的な米国の国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは、プロフィールに米国の国コードがある参加者のみに適用されます。
これらの参加者は、W-9が存在しない限り同じ599.99米ドルの制限の対象となります。 「収集済み」とマークされるまで保留状態になります。.
超過分の報酬は、コンプライアンスが満たされるまで保留状態で保持されます。
オプション3：明示的または暗黙の米国国コードを持つ参加者
W-9コンプライアンスは次のいずれかを持つ参加者に適用されます：
米国の国コードを持つこと。
ロケールが
_USで終わる参加者のプロフィール上で。他のオプションと同様に、599.99米ドルを超える報酬はW-9が提出されるまで保留状態で保持されます。 「収集済み」とマークされるまで保留状態になります。.
参加者への通知
どのオプションを選択しても、 非現金報酬で599.99米ドルを超えた参加者は 自動的に税務フォームの提出が必要である旨のメール通知を受け取ります。
このメールには以下を含めるようカスタマイズできます：
好みの言語やトーン。
参加者がW-9フォームを貴社に提出する方法に関する具体的な指示。
必要に応じて連絡先やサポート情報。
このメッセージをカスタマイズすることで、参加者が次のステップを明確に理解し、税務フォーム収集プロセスの効率化に役立ちます。
ベストプラクティスのリマインダー
紹介プログラムでW-9の収集が必要かどうか、または既に他のシステムで処理されているかどうかを判断するために、法務または財務チームと相談することをお勧めします。
W-9コンプライアンスは、impact.comを通じた現金支払いを使用せず、非現金報酬に対する税務適格性を軽量に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRSのガイドラインに従って税務情報を収集、保護、報告する責任は引き続き貴社にあります。
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