Créer des workflows pour traiter automatiquement les candidatures partenaires

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Les workflows peuvent aider à automatiser le traitement des candidatures partenaires en acceptant ou en rejetant automatiquement les candidatures selon des critères que vous définissez, ainsi qu'en assignant le partenaire à un groupe (que vous l'ayez accepté ou rejeté). Les critères, que vous pouvez modifier à tout moment, peuvent être définis pour examiner presque toutes les parties du profil d'un partenaire, vous offrant un contrôle total sur les types de partenaires qui rejoignent ou non votre programme.

Conseil : Si vous souhaitez tirer parti des stratégies de croissance de notre Recruitment Agent lors de la configuration des conditions d'approbation et de la pré-approbation des partenaires qui conviendront à votre marque, référez-vous à Recruitment Agent Explained.

Créer un workflow

Vous pouvez créer autant de workflows que nécessaire. Cependant, vos workflows doivent être mutuellement exclusifs les uns des autres. Par exemple, vous ne devriez pas avoir un workflow qui rejette les partenaires pour utiliser le Offres/Coupons modèle commercial, puis avoir un autre workflow qui les accepte pour cela.

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Depuis l'écran Workflows sélectionnez Créer un workflow.

3. Dans la Créez le vôtre section, sélectionnez Workflow de candidature.

4. Remplissez tous les champs suivants :

   • Nom du workflow : Donnez un nom à votre workflow.

   • Description : Décrivez l'objectif de ce workflow. Soyez descriptif afin de pouvoir comprendre facilement ce que le workflow est censé faire.

   • Déclencheur : Le déclencheur est ce qui lancera le workflow ; vous pouvez le définir sur Candidature partenaire. Une fois défini, le workflow s'exécutera chaque fois que votre programme recevra une candidature.

   • Conditions : Les conditions du workflow sont essentielles à bien définir, car ce sont elles qui doivent être remplies pour que le workflow prenne des mesures. Consultez le tableau ci-dessous pour voir quelles parties du profil d'un partenaire vous pouvez utiliser pour configurer une condition de workflow. Voir les Composants de la condition pour plus d'informations :

     Attention : Les conditions de règle ne peuvent pas être personnalisées en pourcentage de l'audience, par ex., si vous définissez le workflow pour accepter automatiquement selon la localisation, et que le partenaire a 1 % de son audience dans cette localisation, il sera accepté.

   • Type d'action : Sélectionnez l(es) action(s) à effectuer lorsque toutes les conditions sont remplies. Vous acceptez ou rejetez les candidatures partenaires en fonction des règles que vous définissez, et assignez les partenaires à des groupes une fois acceptés.

   • Activer le workflow immédiatement : Sélectionnez [Case à cocher] Activer le workflow ? si vous voulez que le workflow s'active immédiatement après sa création. Alternativement, vous pouvez exécuter manuellement le workflow ultérieurement. Voir la section Exécuter les workflows ci-dessous.

Composants de la condition

Composant de la condition	Description
Âge de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de l'âge de son audience. Vous pouvez choisir la propriété de réseau social et spécifier la tranche d'âge à rechercher.
Genre de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction du genre de son audience. Si vous souhaitez travailler avec un genre particulier via une plateforme sociale particulière, utilisez cette règle.
Localisation de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de la localisation de son audience. Ceci est particulièrement utile lorsque vous lancez des campagnes via des réseaux sociaux spécifiques qui sont limités ou restreints par localisation.
Modèle commercial	La manière dont les partenaires commercialisent votre contenu auprès de leur audience.
Nombre d'abonnés/Followers	Vous pouvez définir une condition pour accepter ou rejeter les partenaires en fonction de la taille de leur audience. Définissez le type de propriété de réseau social puis ajoutez une règle pour accepter ou rejeter en fonction de si leur nombre d'abonnés/abonnés est supérieur ou inférieur à un nombre défini.
Groupes	Limitez les groupes de partenaires auxquels le workflow s'applique : • Tous les : Le partenaire doit faire partie de tous les groupes que vous avez choisis pour être traités par le workflow. • N'importe lequel : Le partenaire doit appartenir à au moins 1 de vos groupes sélectionnés. • Aucun des : Le workflow ne s'applique qu'aux partenaires qui ne font pas partie du ou des groupes choisis. La Condition de groupe est utile si vous voulez que les prospects invités soient automatiquement acceptés lorsqu'ils rejoignent votre programme. Vous n'aurez pas besoin de vérifier leurs candidatures sur l'écran Candidature en attente , et ils resteront dans le même groupe attribué après être devenus partenaires.
Vérifié sur la place de marché	Définissez votre règle de workflow pour n'accepter que les partenaires vérifiés.
Propriété média	Quelles propriétés média qu'un partenaire possède. Certains partenaires définissent leurs propriétés média différemment de la façon dont impact.com les définit. Par exemple, ce que impact.com définit comme un profil de réseau social (par ex., une page Facebook) pourrait être listé comme un site web par un partenaire influenceur sur son profil.
Collection de partenaires	À quelle catégorie e‑commerce ou canal le partenaire appartient, par ex. : TikTok Trendsetters, Experts Santé & Beauté, Pros Bricolage & Quincaillerie, Chaînes YouTube de premier plan, et plus encore. Ces listes sélectionnées de partenaires à fort potentiel sont regroupées par impact.com en fonction de leur catégorie prédominante. Sélectionnez Aperçu pour voir la collection dans le Discover Marketplace avec le Collection de partenaires e‑tag appliqué afin de voir qui fait partie de la collection.
Pays du partenaire	Le pays dans lequel le partenaire est situé.
Taille du partenaire	La taille du partenaire ou l'étendue de sa portée. En savoir plus sur les tailles de partenaires. Utilisez le a l'un de ces qualificateur lors de l'ajout de cette condition à un workflow puisque impact.com ne calcule généralement pas la taille du partenaire avant qu'un partenaire ait rejoint la plateforme. De plus, tout workflow que vous créez incluant Taille du partenaire comme condition ne traitera aucune candidature à votre programme lorsque la Taille du partenaire du partenaire n'a pas encore été calculée, indépendamment du nombre d'autres conditions du workflow que le partenaire remplit.
État du partenaire	Dans quel État américain se trouve le partenaire. Vous pouvez également sélectionner Forces des Amériques, Forces du Pacifique, Europe, Moyen-Orient, Canada, Afrique et Forces du Canada, et Autre.

1. Sélectionnez Créer.

Lorsque vous adoptez les workflows pour la première fois, vous devriez vérifier deux fois les résultats du workflow pour vous assurer que le workflow traite les candidatures comme vous le souhaitez. Vous devriez également vous assurer que vos conditions et règles ne se contredisent pas, par ex. définir la propriété média partenaire comme Facebook mais faire en sorte que l'une des conditions sociales soit que l'audience soit sur Instagram.

Exécuter les workflows

La Exécuter les workflows le bouton vous permet de traiter les candidatures périodiquement pour aider à réduire votre arriéré de candidatures. Cela peut prendre du temps si vous devez traiter beaucoup de candidatures.

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Candidatures.

2. Sélectionnez Exécuter les workflows.

   • Une fois sélectionné, le bouton grisé et vous devriez voir une fenêtre contextuelle vous informant que les workflows traitent les candidatures pour vous.

Modifier, activer, dupliquer ou supprimer un workflow

1. Dans le menu de navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.

2. Sélectionnez l'onglet Candidature .

3. Survolez le workflow, puis sélectionnez Modifier.

   • Sélectionnez [Plus] pour Activer/Désactiver, Dupliquer, ou Supprimer le workflow.

Afficher les candidatures partenaires traitées par les workflows

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sélectionnez l'onglet Traité .

3. Sélectionnez Traité par filtre → Workflows.