Crear flujos de trabajo para procesar automáticamente solicitudes de socios

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Los flujos de trabajo pueden ayudar a automatizar el procesamiento de solicitudes de socios aceptando o rechazando automáticamente las solicitudes según los criterios que establezcas, así como asignar al socio a un grupo (ya sea que los hayas aceptado o rechazado). Los criterios, que puedes cambiar en cualquier momento, pueden configurarse para examinar casi cualquier parte del perfil de un socio, proporcionándote control total sobre qué tipos de socios se unen o no a tu programa.

Consejo: Si deseas aprovechar las estrategias de crecimiento de nuestro Recruitment Agent al configurar condiciones de aprobación y preaprobar socios que encajen con tu marca, consulta Recruitment Agent explicado.

Crea tu propio flujo de trabajo

Puedes crear tantos flujos de trabajo como necesites. Sin embargo, tus flujos de trabajo deben ser mutuamente excluyentes entre sí. Por ejemplo, no deberías tener un flujo de trabajo que rechace socios por usar el Modelo de negocio de ofertas/cupones y al mismo tiempo tener otro flujo de trabajo que los acepte por eso.

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona [Involucrar] → Partners → Automatización → Flujos de trabajo.

2. Desde la Flujos de trabajo pantalla, selecciona Crear flujo de trabajo.

3. En la Crea tu propio sección, selecciona Flujo de trabajo de solicitudes.

4. Rellena todos los campos siguientes:

   • Nombre del flujo de trabajo: Asigna un nombre a tu flujo de trabajo.

   • Descripción: Describe el propósito de este flujo de trabajo. Sé descriptivo aquí para que puedas entender fácilmente qué pretende hacer el flujo de trabajo.

   • Disparador: El disparador es lo que iniciará el flujo de trabajo; puedes configurarlo en Solicitud de socio. Una vez configurado, el flujo de trabajo se ejecutará cada vez que tu programa reciba una solicitud.

   • Condiciones: Las condiciones del flujo de trabajo son esenciales para que funcionen correctamente, ya que son lo que debe cumplirse para que el flujo de trabajo tome medidas. Consulta la tabla a continuación para ver qué partes del perfil de un socio puedes usar para configurar una condición del flujo de trabajo. Consulta los Componentes de la condición a continuación para obtener más información.

   Precaución: Las condiciones de las reglas no se pueden personalizar a un porcentaje de la audiencia; por ejemplo, si configuras el flujo de trabajo para aceptar automáticamente por ubicación, y el socio tiene 1% de su audiencia en esa ubicación, será aceptado.

   • Tipo de acción: Selecciona la(s) acción(es) que se tomarán cuando se cumplan todas las condiciones. Aceptas o rechazas las solicitudes de socios según las reglas que establezcas, y asignar socios a grupos una vez aceptados.

   • Activar flujo de trabajo inmediatamente: Selecciona [Casilla de verificación] ¿Activar flujo de trabajo? si deseas que el flujo de trabajo se active inmediatamente después de crearlo. Alternativamente, puedes ejecutar manualmente el flujo de trabajo en un momento posterior. Consulta la Ejecutar flujos de trabajo sección a continuación.

5. Selecciona Crear.

Componentes de la condición

Componente de la condición	Descripción
Edad de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según la edad de su audiencia. Puedes elegir la propiedad de redes sociales y especificar el rango de edad a buscar.
Género de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según el género de su audiencia. Si deseas trabajar con un género en particular a través de una plataforma de redes sociales específica, utiliza esta regla.
Ubicación de la audiencia	Configura la regla del flujo de trabajo para aceptar o rechazar al socio según la ubicación de su audiencia. Esto es particularmente útil cuando ejecutas campañas a través de propiedades de redes sociales que son específicas o restringidas por ubicación.
Modelo de negocio	La forma en que los socios promocionan tu contenido a su audiencia.
Recuento de seguidores/suscriptores	Puedes establecer una condición para aceptar o rechazar socios según el tamaño de su audiencia. Selecciona el tipo de propiedad de redes sociales y luego agrega una regla para aceptar o rechazar según si su recuento de seguidores/suscriptores es mayor o menor que un número establecido.
Grupos	Limita a qué grupos de socios se aplica el flujo de trabajo: • Todo de: El socio debe ser parte de todos los grupos que elegiste para ser procesados por el flujo de trabajo. • Cualquiera de: El socio debe pertenecer al menos a 1 de tus grupos seleccionados. • Ninguno de: El flujo de trabajo solo se aplica a socios que no forman parte del/los grupo(s) elegido(s). La condición de grupo es útil si deseas que los prospectos invitados sean aceptados automáticamente cuando se unan a tu programa. No necesitarás revisar sus solicitudes en la Pantalla de solicitudes pendientes , y permanecerán en el mismo grupo asignado después de convertirse en socios.
Verificado en el marketplace	Configura la regla de tu flujo de trabajo para aceptar solo a socios verificados.
Propiedad de medios	Qué propiedades de medios posee un socio. Algunos socios definen sus propiedades de medios de manera diferente a como las define impact.com. Por ejemplo, lo que impact.com define como un perfil de redes sociales (p. ej., una página de Facebook) podría aparecer listado como un sitio web por un socio Influencer en su perfil.
Colección de socios	A qué categoría de comercio electrónico o canal pertenece el socio, por ejemplo, TikTok Trendsetters, Expertos en salud y belleza, Profesionales de bricolaje y ferretería, Principales canales de YouTube y más. Estas listas seleccionadas de socios con alto potencial son agrupadas por impact.com según su categoría más fuerte. Selecciona Vista previa para ver la colección en el Discover Marketplace con la Colección de socios etiqueta-e aplicada para ver quién forma parte de la colección.
País del socio	El país en el que se encuentra el socio.
Tamaño del socio	Qué tan grande es el socio o cuán amplia es su alcance. Obtén más información sobre los tamaños de socios. Utiliza el tiene cualquiera de estos calificador al agregar esta condición a un flujo de trabajo ya que impact.com normalmente no calcula el tamaño del socio hasta después de que un socio se haya unido a la plataforma. Además, cualquier flujo de trabajo que crees que incluya Tamaño del socio como condición no procesará ninguna solicitud a tu programa donde el Tamaño del socio del socio aún no se haya calculado, independientemente de cuántas otras condiciones del flujo de trabajo cumpla el socio.
Estado del socio	En qué estado de EE. UU. se encuentra el socio. También puedes seleccionar Fuerzas de las Américas, Fuerzas del Pacífico, Europa, Medio Oriente, Canadá, África y Fuerzas de Canadá, y Otro.

Al adoptar flujos de trabajo por primera vez, debes verificar dos veces los resultados del flujo de trabajo para asegurarte de que esté procesando las solicitudes como deseas. También debes asegurarte de que tus condiciones y reglas no se contradigan entre sí, por ejemplo, configurar la propiedad del socio de medios como Facebook pero hacer que una de las condiciones sociales sea que la audiencia esté en Instagram.

Crea un flujo de trabajo usando una plantilla

Una plantilla de flujo de trabajo de solicitudes incluye segmentos preconfigurados, lo que facilita aceptar o rechazar automáticamente las solicitudes de socios en función de estas configuraciones.

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona [Involucrar] → Partners → Automatización → Flujos de trabajo.

2. Desde la Flujos de trabajo pantalla, selecciona Crear flujo de trabajo.

3. En la Recluta prospectos y gestiona solicitudes sección de plantillas, selecciona una plantilla con un cuadro verde desde la que deseas crear un flujo de trabajo.

   1. Consulta Plantillas para reclutar prospectos y gestionar solicitudes para obtener más información.

4. Selecciona Crear.

Recluta prospectos y gestiona solicitudes plantillas

Plantilla disponible	Descripción
Automatizar invitaciones a prospectos (Rendimiento y Creadores)	Envía una invitación por correo electrónico cuando agregas a un socio a Prospectos, haz seguimiento 7 y 14 días después de invitarlo y acéptalo automáticamente cuando se registre.
Desbloquea el poder de los principales creadores (Solo creadores)	Esta plantilla aprueba automáticamente a los principales creadores con una gran base de audiencia. Debajo de la Condiciones sección de la plantilla, especifica el País del socio y Ubicación de la audiencia para ser aprobados.
Rechazar socios que no califican (Rendimiento y Creadores)	Esta plantilla rechaza automáticamente solicitudes de Extra pequeño, Pequeño, y Mediano socios fuera de tus áreas de servicio. Debajo de la Condiciones sección de la plantilla, especifica tus países de operación activos; el flujo de trabajo rechazará automáticamente socios de todas las demás ubicaciones.

Ejecutar flujos de trabajo

La Ejecutar flujos de trabajo el botón te permite procesar solicitudes periódicamente para ayudar a reducir tu acumulación de solicitudes. Esto puede tomar algo de tiempo si necesitas procesar muchas solicitudes.

1. Desde la navegación izquierda, selecciona [Involucrar] → Partners → Solicitudes.

2. Selecciona Ejecutar flujos de trabajo.

   • Una vez seleccionado, el botón se atenuará y deberías ver un mensaje emergente que te informe que los flujos de trabajo están ejecutando el procesamiento de solicitudes por ti.

Editar, activar, duplicar o eliminar un flujo de trabajo

1. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona [Involucrar] → Partners → Automatización → Flujos de trabajo.

2. Selecciona la Pestaña de solicitudes .

3. Pasa el cursor sobre el flujo de trabajo y luego selecciona Editar.

   • Selecciona [Más] para Activar/Desactivar, Duplicar, o Eliminar el flujo de trabajo.

Ver solicitudes de socios que fueron procesadas por flujos de trabajo

1. Desde la navegación izquierda, selecciona [Involucrar] → Partners → Solicitudes.

2. Selecciona la Procesado .

3. Selecciona Procesado por filtro → Flujos de trabajo.