Steuer-FAQ für Marken
Während auf impact.com erzielte Einnahmen nicht besteuert werden, kann impact.com Ihre Auszahlungen an einen Partner nicht freigeben, sofern dieser nicht Steuerformulare zur Erfüllung der Compliance-Anforderungen einreicht.
Warum benötigt impact.com Steuerformulare von Partnern?
Diese Steuerformulare werden vom Internal Revenue Service (IRS) und der Regierung der Vereinigten Staaten für Zwecke der Einkommensberichterstattung verlangt. Jeder Partner mit Sitz in den USA oder, der mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeitet, kann verpflichtet sein, ein elektronisches Steuerformular einzureichen, um den US-Steuergesetzen zu entsprechen.
Für US-Partner ist ein W-9-Steuerformular erforderlich, sobald ihre jährlichen Einnahmen in einem US-Steuerjahr (1. Januar bis 31. Dezember) den IRS-Schwellenwert von 2.000 USD überschreiten. Nicht-US-Partner müssen möglicherweise das entsprechende W-8-Formular einreichen.
Die Nichtbeachtung der US-Steuervorschriften stellt ein erhebliches Risiko sowohl für Marken als auch für Partner dar. Die Einreichung und Erfassung gültiger, aktueller W-9-/W-8-Steuerformulare ist obligatorisch und dient dem Schutz aller beteiligten Parteien.
Es gibt 6 mögliche Steuerformulare die ein Partner verwenden kann, und er muss das für ihn relevante Formular bestimmen. Die 3 am häufigsten eingereichten Steuerformulare sind:
W-9 — Für alle Partner (Einzelpersonen und juristische Personen) mit Sitz in den USA.
W-8 BEN — Für nicht in den USA ansässige Einzelpersonen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
W-8 BEN-E — Für nicht in den USA ansässige Unternehmen/Organisationen, die mit in den USA ansässigen Marken zusammenarbeiten.
Was passiert, nachdem Partner ihre Steuerformulare eingereicht haben?
Ein Steuerformular muss überprüft werden, bevor der Partner die Auszahlungsvoraussetzungen von impact.com erfüllt. Hier ist ein Überblick über unseren Überprüfungsprozess für Steuerformulare:
Ihr Partner reicht ein Steuerformular ein.
impact.com verarbeitet das Dokument mithilfe IRS-konformer Regeln. Diese Regeln bestimmen, ob das Dokument gültig, ungültig oder weiter zu prüfen ist.
Wenn das System das Dokument zur weiteren Prüfung kennzeichnet, wird es von einem Steuerspezialisten manuell überprüft, der den endgültigen Status des Dokuments als gültig oder ungültig festlegt.
Hinweis: Ein Großteil dieses Prozesses ist automatisiert, aber alle Dokumente, die einer Spezialistenprüfung bedürfen, werden innerhalb einer Woche nach Einreichung durch den Partner bearbeitet.
Was bedeutet es, wenn ein Steuerformular die Prüfung nicht besteht?
Sehen Sie die häufigsten Gründe, warum eingereichte Steuerformulare die Prüfung nicht bestehen:
Falsches Steuerformular
Der Partner hat ein W-8-Formular eingereicht, aber angegeben, dass er in den USA ansässig sei (oder Informationen angegeben, die mit einem in den USA ansässigen Wohnsitz oder Unternehmen verknüpft sind).
Der Partner sollte ein W-9-Steuerformular einreichen, wenn er Steuerinländer der USA ist, ODER ein W-8-Steuerformular erneut einreichen, das nicht angibt, dass er Steuerinländer der USA ist. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein als Referenz.
Unvollständiges Steuerformular
Der Partner hat ein Steuerformular mit fehlenden Angaben eingereicht.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen und sicherstellen, dass alle Felder ausgefüllt sind. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein zur Anleitung.
Nicht übereinstimmende Angaben
Die Angaben im Steuerformular des Partners stimmen nicht mit den Informationen überein, die er impact.com bereitgestellt hat (z. B. sein Name oder Firmenname).
Der Partner sollte seine Firmeninformationen korrigieren oder sein Steuerformular mit den korrigierten Angaben erneut einreichen. Siehe Reichen Sie Ihr elektronisches Steuerdokument ein als Referenz.
Fehlende TIN
Der Partner versuchte, einen Steuervertragsanspruch geltend zu machen, ohne eine Steueridentifikationsnummer (TIN) anzugeben.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er eine US- oder ausländische TIN angegeben hat. Siehe die Validierungskriterien für Steuerformulare für weitere Details.
Kein Steuervertragsanspruch gestellt
Der ständige Wohnsitz des Partners befindet sich in einem Land, mit dem die USA ein Doppelbesteuerungsabkommen haben, aber er hat keinen Steuervertragsanspruch gestellt.
Der Partner sollte sein Steuerformular erneut einreichen, nachdem er einen Steuervertragsanspruch geltend gemacht hat. Siehe die Validierungskriterien für Steuerformulare für weitere Details.
Unüblicher Formular-Typ
Der Partner hat ein unkonventionelles Steuerformular eingereicht (z. B. W-8 IMY, W-8 ECI oder W-8 EXP) ohne die erforderlichen Beglaubigungen und/oder Anhänge ODER das falsche Steuerformular wurde ausgefüllt.
Der Partner sollte sicherstellen, dass er den richtigen Formular-Typ einreicht und alle erforderlichen Begleitinformationen, Beglaubigungen und Anhänge beifügt. Siehe Elektronische Steuerdokumente für Partner erklärt.
Wie schützt dieser Prozess meine Interessen?
Der Überprüfungsprozess für Steuerformulare gewährleistet erstklassige Compliance und stellt Ihre Interessen stets in den Vordergrund. Dies geschieht auf folgende Weise:
Genaue Steuerberichterstattung
Von Partnern eingereichte Steuerformulare werden verwendet, um die Einhaltung der IRS-Vorschriften sicherzustellen.
Automatisierte Validierung
Formulare werden schnell verarbeitet, mit zusätzlichen Prüfungen durch Steuerspezialisten nach Bedarf.
Fortlaufende Compliance-Überwachung
Die Prozesse von impact.com halten die Compliance auf dem neuesten Stand.
Mehr erfahren
Erfahren Sie mehr über die Anforderungen von impact.com an Steuerdokumente in den folgenden artikeln für Partner:
Optional können Sie den artikel für Marken einsehen W-9-Compliance für Advocate erklärt
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