Soumettre votre document fiscal électronique

Important : Pour des raisons de sécurité, ce processus doit être effectué par un seul utilisateur de compte. Si un autre utilisateur tente de poursuivre la procédure de soumission, il devra recommencer à l'étape 1.

Lorsque vous soumettez un document fiscal à impact.com, vous devrez remplir un formulaire en ligne qui garantira que votre document fiscal est conforme à la législation fiscale. Vous ne pouvez pas soumettre manuellement un document fiscal pré-rempli.

Soumettre le document fiscal

1. Dans la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. Sous la Finance section, sélectionnez Documents fiscaux.

3. Sélectionnez Soumettre un document fiscal pour soumettre ou Soumettre de nouveau votre documentation fiscale.

4. Sélectionnez l'option qui décrit le mieux le titulaire du compte (pour Individu, voir Option 1 ci-dessous, pour Entité voir Option 2).

   1. Sélectionnez [Développer] pour afficher les champs que vous devez remplir et compléter le reste des détails (voir les champs obligatoires décrits ci-dessous).

   2. Tous les champs avec un * [Astérisque] dans l'application sont obligatoires.

Option 1 : Individu

Si vous êtes un entrepreneur individuel ou une entité ignorée avec un propriétaire unique aux fins fiscales, choisissez la voie « individu », en fournissant votre prénom et votre nom. Vous pouvez ajouter votre entreprise, commerce ou « faisant affaires sous le nom de » (DBA) plus tard, après avoir sélectionné votre formulaire fiscal.

Remarque : Dans la plupart des cas, vous saisissez votre numéro de sécurité sociale (SSN), à moins que vous ne soyez un entrepreneur individuel et que vous disposiez d'un numéro d'identification d'employeur (EIN). Dans ce cas, vous pouvez saisir soit votre SSN soit votre EIN. N'entrez pas l'EIN pour une entité ignorée.

Référence des détails de base

Champ	Description
Êtes-vous une entité américaine	Cela déterminera quel formulaire fiscal vous sera fourni, assurez-vous donc de faire la bonne sélection : Sélectionnez Oui si vous êtes un individu né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux Îles Vierges américaines, ou qui conserve le droit à une carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain. Sélectionnez Non si vous êtes un individu qui n'est pas né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux Îles Vierges américaines, qui ne conserve pas le droit à une carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique	Ce champ est généré par le système et prérempli. Vous ne pouvez pas modifier ce champ.
Nom de l'entité	Indiquez le nom de l'entité auquel se rapportent les informations fiscales.

Numéros d'identification fiscale

Champ	Description
Type de TIN américain	Sélectionnez le numéro d'identification fiscale pertinent • Numéro d'identification d'employeur • TIN américain non applicable
TIN américain (SSN/EIN)	Fournissez votre numéro d'identification fiscale américain si applicable. • Doit être un numéro à 9 chiffres (NN-NNNNNNN)
Pays du TIN étranger	Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner le pays dans le menu déroulant auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
TIN étranger	Si vous avez sélectionné un pays de TIN étranger, fournissez votre numéro d'identification fiscale étranger. • Sélectionnez [Informations] pour plus d'informations sur le format requis spécifique à votre pays. • Si le format de votre TIN ne correspond pas au format par défaut pour le pays sélectionné, sélectionnez Format TIN alternatif et saisissez votre TIN.
GIIN	Fournissez votre numéro d'identification mondial d'intermédiaire (GIIN) si applicable. Un GIIN est attribué par le Système d'enregistrement FATCA aux institutions financières et aux entités étrangères non financières soumises à déclaration directe. • Sélectionnez [Informations] pour plus d'informations sur le format requis.

Adresse de résidence permanente

Remarque : Assurez-vous que votre nom et adresse postale sont corrects sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

Champ	Description
Pays de résidence	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro/nom de rue	Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/Bureau	Indiquez le numéro et le nom de votre appartement ou suite, le cas échéant.
Ville ou commune	Indiquez le nom de la ville ou de la commune dans laquelle se trouve votre adresse.
État ou province	Indiquez le nom de l'état ou de la province dans lequel se trouve votre adresse.
Code ZIP ou postal	Indiquez le code ZIP ou postal associé à votre adresse.
Questions Oui ou Non	Indiquez si votre adresse est une boîte postale, ou une adresse « au soin de » et s'il existe une adresse postale alternative ou non. Si vous sélectionnez oui pour une adresse alternative, il vous sera également demandé de fournir les informations de cette adresse alternative.

Coordonnées

Champ	Description
Prénom	Indiquez le prénom de la personne à contacter.
Nom	Indiquez le nom de famille de la personne à contacter.
Email	Indiquez l'adresse électronique via laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal	Indiquez le numéro principal de téléphone portable ou fixe pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif	Fournissez un numéro alternatif pour vous contacter au cas où le numéro principal ne serait pas joignable. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.

Option 2 : Entité

Référence des détails de base

Champ	Description
Êtes-vous un individu américain	Cela déterminera quel formulaire fiscal vous sera fourni, assurez-vous donc de faire la bonne sélection : Sélectionnez Oui si vous êtes un individu né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux Îles Vierges américaines, ou qui conserve le droit à une carte verte américaine, ou qui a un parent citoyen américain. Sélectionnez Non si vous êtes un individu qui n'est pas né aux États-Unis, à Porto Rico, à Guam ou aux Îles Vierges américaines, qui ne conserve pas le droit à une carte verte américaine et dont les parents ne sont pas considérés comme des personnes américaines.
Identifiant unique	Ce champ est généré par le système et prérempli. Il ne peut pas être modifié.
Prénom	Indiquez le prénom du titulaire du compte.
Nom	Indiquez le nom de famille du titulaire du compte.
Pays de citoyenneté [Individus non américains]	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Date de naissance [Individus non américains]	Sélectionnez votre date de naissance dans le calendrier contextuel.
Nom de l'entité ignorée recevant les paiements [Individus non américains]	Saisissez le nom de la personne ou de l'entreprise recevant le paiement.

Numéros d'identification fiscale

Champ	Description
Type de TIN américain	Sélectionnez le numéro d'identification fiscale pertinent : • SSN/ITIN • TIN américain non applicable
TIN américain (SSN/EIN)	Fournissez votre numéro d'identification fiscale américain si applicable. • Doit être un numéro à 9 chiffres (NNN-NN-NNNN)
Pays du TIN étranger	Si vous êtes en dehors des États-Unis, vous devrez sélectionner votre pays dans le menu déroulant auquel appartient votre numéro d'identification fiscale.
TIN étranger	Si vous avez sélectionné un pays de TIN étranger, fournissez votre numéro d'identification fiscale étranger. • Sélectionnez [Informations] pour des informations sur le format requis pour le TIN de votre pays. • Si le format de votre TIN ne correspond pas au format par défaut pour le pays sélectionné, sélectionnez Format TIN alternatif et saisissez votre TIN.

Adresse de résidence permanente

Remarque : Assurez-vous que votre nom et adresse postale sont corrects sur votre formulaire fiscal soumis, car c'est à cette adresse que nous envoyons le formulaire 1099-MISC à la fin de l'année fiscale.

Champ	Description
Pays de résidence	Sélectionnez votre pays dans le menu déroulant.
Numéro/nom de rue	Indiquez le numéro et le nom de votre rue.
Appartement/Bureau	Indiquez le numéro et le nom de votre appartement ou suite, le cas échéant.
Ville ou commune	Indiquez le nom de la ville ou de la commune dans laquelle se trouve votre adresse.
État ou province	Indiquez le nom de l'état ou de la province dans lequel se trouve votre adresse.
Code ZIP ou postal	Indiquez le code ZIP ou postal associé à l'adresse dans laquelle vous vous trouvez.
Questions Oui ou Non	Indiquez si votre adresse est une boîte postale, ou une adresse « au soin de » et s'il existe une adresse postale alternative ou non. Si vous sélectionnez oui pour une adresse alternative, il vous sera demandé de fournir les informations de l'adresse alternative.

Coordonnées

Champ	Description
Prénom	Indiquez le prénom de la personne à contacter.
Nom	Indiquez le nom de famille de la personne à contacter.
Email	Indiquez l'adresse électronique via laquelle vous souhaitez être contacté.
Numéro de contact principal	Indiquez le numéro principal de téléphone portable ou fixe pour vous contacter.
Numéro de téléphone alternatif	Fournissez un numéro de contact alternatif facultatif au cas où le numéro principal ne pourrait pas être joint. Vous pouvez ajouter plus d'un numéro alternatif.

1. Sélectionnez [Case à cocher] Je confirme que les informations ci-dessus sont correctes, puis sélectionnez Continuer.

2. Vous verrez un code de confirmation à 6 chiffres. Copiez ce code et gardez-le à portée de main car vous en aurez besoin pour terminer le processus.

3. Sous le code, sélectionnez une question de sécurité et fournissez la réponse dans le champ à droite. Cela servira de sauvegarde au cas où vous oublieriez ou perdriez votre code de confirmation.

1. Sélectionnez OK.

2. Ensuite, sélectionnez le formulaire fiscal pertinent à remplir et à signer. Sélectionnez Continuer.

Remarque : Reportez-vous à la présentation des documents fiscaux électroniques article d'aide pour des informations supplémentaires concernant les différences entre les formulaires fiscaux et les critères de remplissage des formulaires W-8 et W-9. Il existe également un guide sur la page de sélection fiscale pour vous aider à faire le bon choix.

1. Remplissez les informations pertinentes requises pour votre sélection et sélectionnez Continuer pour progresser à chaque étape.

2. Certifiez votre soumission en sélectionnant les cases appropriées, puis sélectionnez Continuer.

   • Facultativement, sélectionnez l'onglet jaune Afficher le formulaire à l'extrême droite. Cela vous permettra de visualiser les informations et de télécharger le formulaire pour en conserver une copie.

   
3. Indiquez votre nom complet pour la signature, et saisissez le code de confirmation à 6 chiffres que vous avez copié à l'étape 7. Saisissez la date et sélectionnez [Case à cocher] Je confirme mon acceptation des déclarations ci-dessus.

Remarque : Le nom du signataire doit correspondre au nom indiqué sur votre formulaire fiscal.

1. Sélectionnez Soumettre électroniquement.

2. Ensuite, confirmez votre déclaration de soumission électronique et acceptez ou non de recevoir une déclaration de bénéficiaire électroniquement. Puis sélectionnez Soumettre électroniquement.

3. À partir de là, l'équipe d'impact.com validera les informations par rapport aux données enregistrées. Une fois votre soumission réussie, le message de bannière concernant la validation sera supprimé.

4. Sélectionnez Télécharger le PDF pour télécharger une copie de votre document fiscal. Sinon, sélectionnez Quitter.

Étapes suivantes

La soumission de votre formulaire fiscal est la première étape logistique pour recevoir des paiements des marques. Assurez-vous également de :

• Vérifier votre numéro de téléphone

• Ajouter vos coordonnées bancaires