Envía tu documento fiscal electrónico
Importante: Por razones de seguridad, este proceso debe completarse por un único usuario de la cuenta. Si un usuario diferente intenta continuar el proceso de envío, tendrá que reiniciarlo desde el paso 1.
Al enviar un documento fiscal a impact.com, se le pedirá completar un formulario en línea que garantizará que su documento fiscal cumpla con la legislación tributaria. No puede enviar manualmente un documento fiscal ya completado.
Si usted factura a través de una entidad de impact.com, no es necesario que presente un formulario fiscal W-8.
Enviar el documento fiscal
En la barra de navegación superior, seleccione
[Perfil de usuario] → Configuración. En la sección Finanzas , seleccione Documentos fiscales.
Seleccione Enviar documento fiscal para enviar o Reenviar su documentación fiscal.
Seleccione la opción que mejor describa al titular de la cuenta (para Individuo, vea Opción 1 más abajo, para Entidad vea Opción 2).
Seleccione
[Expandir] para ver los campos que debe completar y completar el resto de los detalles (consulte los campos obligatorios descritos a continuación).Todos los campos con un * [Asterisco] en la aplicación son obligatorios.
Opción 1: Individuo
Si usted es un empresario individual o una entidad ignorada con un solo propietario para fines fiscales, elija la ruta de 'individuo' e indique su nombre y apellido. Puede agregar su empresa, negocio o nombre comercial (DBA) más adelante, después de seleccionar su formulario fiscal.
Nota: En la mayoría de los casos, debe introducir su Número de Seguro Social (SSN), a menos que sea un empresario individual y tenga un Número de Identificación del Empleador (EIN). En ese caso, puede introducir su SSN o su EIN. No introduzca el EIN para una entidad ignorada.
Referencia de detalles básicos
¿Es usted una entidad de EE. UU.
Esto determinará qué formulario fiscal se le proporcionará, así que asegúrese de hacer la selección correcta:
Seleccione Sí si es una persona que nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., o que conserva la titularidad de la Green Card de EE. UU., o que tiene un progenitor que es ciudadano estadounidense.
Seleccione No si es una persona que no nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., que no conserva la titularidad de la Green Card de EE. UU. y cuyos padres no se consideran personas de EE. UU.
Identificador único
Este campo se genera automáticamente por el sistema y ya viene rellenado. No puede editar este campo.
Nombre de la entidad
Indique el nombre de la entidad a la que corresponde la información fiscal.
Números de identificación fiscal
Tipo de TIN de EE. UU.
Seleccione el número de identificación fiscal correspondiente
• Número de identificación del empleador
• TIN de EE. UU. no aplicable
TIN de EE. UU. (SSN/EIN)
Indique su número de identificación fiscal de EE. UU. si corresponde.
• Debe ser un número de 9 dígitos (NN-NNNNNNN)
País del TIN extranjero
Si se encuentra fuera de EE. UU., deberá seleccionar de la lista desplegable el país al que pertenece su Número de Identificación Fiscal.
TIN extranjero
Si seleccionó un país para el TIN extranjero, proporcione su Número de Identificación Fiscal extranjero.
• Seleccione 
[Información] para obtener más información sobre el formato requerido específico de su país.
• Si el formato de su TIN no coincide con el formato predeterminado de su país seleccionado, seleccione Formato alternativo de TIN e introduzca su TIN.
GIIN
Indique su Número Global de Identificación de Intermediario si corresponde. Un GIIN es asignado por el Sistema de registro FATCA a instituciones financieras y entidades extranjeras no financieras que informan directamente.
• Seleccione [Información] para obtener más información sobre el formato requerido.
Dirección de residencia permanente
Nota: Asegúrese de que su nombre y dirección postal sean correctos en el formulario fiscal enviado, ya que allí enviaremos el Formulario 1099-MISC al final del año fiscal.
País de residencia
Seleccione su país en el menú desplegable.
Calle y número de la dirección
Indique el número y el nombre de su calle.
Apartamento/suite de la dirección
Indique su número y nombre de suite o apartamento, si corresponde.
Ciudad o localidad
Indique el nombre de la ciudad o localidad donde se encuentra su dirección.
Estado o provincia
Indique el nombre del estado o provincia donde se encuentra su dirección.
Código postal
Indique el número de código ZIP o postal asociado con su dirección.
Preguntas de sí o no
Indique si su dirección es o no un apartado postal, o una dirección A cargo de y si existe o no una dirección postal alternativa .
Si selecciona sí para una dirección alternativa, también se le pedirá que proporcione la información de la dirección alternativa.
Datos de contacto
Nombre
Indique el nombre de la persona de contacto.
Apellido
Indique el apellido de la persona de contacto.
Correo electrónico
Indique la dirección de correo electrónico a través de la cual desea que se le contacte.
Número de contacto principal
Indique el número principal de teléfono móvil o fijo para contactar.
Número de teléfono alternativo
Indique un número alternativo de contacto en caso de que no se pueda localizar el número de contacto principal. Puede añadir más de 1 número alternativo.
Opción 2: Entidad
Referencia de detalles básicos
¿Es usted una persona física de EE. UU.
Esto determinará qué formulario fiscal se le proporcionará, así que asegúrese de hacer la selección correcta:
Seleccione Sí si es una persona que nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., o que conserva la titularidad de la Green Card de EE. UU., o que tiene un progenitor que es ciudadano estadounidense.
Seleccione No si es una persona que no nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., que no conserva la titularidad de la Green Card de EE. UU. y cuyos padres no se consideran personas de EE. UU.
Identificador único
Este campo se genera automáticamente por el sistema y ya viene rellenado. No se puede cambiar.
Nombre
Indique el nombre del titular de la cuenta.
Apellido
Indique el apellido del titular de la cuenta.
País de ciudadanía
[Personas no estadounidenses]
Seleccione su país en el menú desplegable.
Fecha de nacimiento
[Personas no estadounidenses]
Seleccione su fecha de nacimiento en el calendario emergente.
Nombre de la entidad ignorada que recibe los pagos
[Personas no estadounidenses]
Introduzca el nombre de la persona o empresa que recibe el pago.
Números de identificación fiscal
Tipo de TIN de EE. UU.
Seleccione el número de identificación fiscal correspondiente:
• SSN/ITIN
• TIN de EE. UU. no aplicable
TIN de EE. UU. (SSN/EIN)
Indique su número de identificación fiscal de EE. UU. si corresponde.
• Debe ser un número de 9 dígitos (NNN-NN-NNNN)
País del TIN extranjero
Si se encuentra fuera de EE. UU., deberá seleccionar de la lista desplegable el país al que pertenece su Número de Identificación Fiscal.
TIN extranjero
Si seleccionó un país para el TIN extranjero, proporcione su Número de Identificación Fiscal extranjero.
• Seleccione [Información] para obtener información sobre el formato requerido para el TIN de su país.
• Si el formato de su TIN no coincide con el formato predeterminado de su país seleccionado, seleccione Formato alternativo de TIN e introduzca su TIN.
Dirección de residencia permanente
Nota: Asegúrese de que su nombre y dirección postal sean correctos en el formulario fiscal enviado, ya que allí enviaremos el Formulario 1099-MISC al final del año fiscal.
País de residencia
Seleccione su país en el menú desplegable.
Calle y número de la dirección
Indique el número y el nombre de su calle.
Apartamento/suite de la dirección
Indique su número y nombre de suite o apartamento, si corresponde.
Ciudad o localidad
Indique el nombre de la ciudad o localidad donde se encuentra su dirección.
Estado o provincia
Indique el nombre del estado o provincia donde se encuentra su dirección.
Código postal
Indique el número de código ZIP o postal asociado con su dirección.
Preguntas de sí o no
Indique si su dirección es o no un apartado postal, o una dirección A cargo de y si existe o no una dirección postal alternativa .
Si selecciona sí para una dirección alternativa, se le pedirá que proporcione la información de la dirección alternativa.
Datos de contacto
Nombre
Indique el nombre de la persona de contacto.
Apellido
Indique el apellido de la persona de contacto.
Correo electrónico
Indique la dirección de correo electrónico a través de la cual desea ser contactado.
Número de contacto principal
Indique el número principal de teléfono móvil o fijo para contactar.
Número de teléfono alternativo
Indique un número de contacto alternativo opcional en caso de que no se pueda localizar el número de contacto principal. Puede añadir más de 1 número alternativo.
Seleccione
[Casilla de verificación] Confirmo que la información anterior es correcta, luego seleccione Continuar.Verá un código de confirmación de 6 dígitos. Copie este código y téngalo a mano, ya que lo necesitará para completar el proceso.
Debajo del código, seleccione una pregunta de seguridad y proporcione la respuesta en el campo de la derecha. Esto servirá como respaldo en caso de que olvide o pierda su código de confirmación.
Seleccione Aceptar.
A continuación, seleccione el formulario fiscal correspondiente para completarlo y firmarlo. Seleccione Continuar.
Nota: Consulte el artículo de ayuda resumen de documentos fiscales electrónicos para obtener información adicional sobre las diferencias y criterios de los formularios fiscales y para completar la información de los formularios fiscales W-8 y W-9. También hay una guía en la página de selección fiscal para ayudarle a hacer la elección correcta.
Complete la información pertinente requerida para su selección y seleccione Continuar para avanzar a través de cada paso.
Certifique su envío seleccionando las casillas correspondientes y, a continuación, seleccione Continuar.
Opcionalmente, seleccione la pestaña amarilla Ver formulario a la derecha. Esto le permitirá ver la información y descargar el formulario para guardar una copia del mismo.
Indique su nombre completo para la firma e introduzca el código de confirmación de 6 dígitos que copió en el paso 7. Introduzca la fecha y seleccione
[Casilla de verificación] Confirmo mi aceptación de las declaraciones anteriores.
Nota: El nombre del firmante debe coincidir con el nombre indicado en su formulario fiscal.
Seleccione Enviar electrónicamente.
A continuación, confirme su declaración de envío electrónico y consienta si desea o no recibir una declaración del beneficiario electrónicamente. Luego seleccione Enviar electrónicamente.
A partir de aquí, el equipo de impact.com validará la información con los datos registrados. Una vez que su envío sea correcto, el mensaje de la barra sobre la validación se eliminará.
Seleccione Descargar PDF para descargar una copia de su documento fiscal. Como alternativa, seleccione Salir.
Siguientes pasos
Enviar su formulario fiscal es el primer paso logístico para recibir pagos de las marcas. Asegúrese también de:
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