Enviar tu documento fiscal electrónico

Importante: Por razones de seguridad, este proceso debe ser completado por un solo usuario de la cuenta. Si un usuario diferente intenta continuar el proceso de envío, tendrá que reiniciar desde el paso 1.

Al enviar un documento fiscal a impact.com, se le pedirá que complete un formulario en línea que garantizará que su documento fiscal cumpla con la normativa tributaria. No puede enviar manualmente un documento fiscal ya rellenado.

Enviar el documento fiscal

1. Desde la barra de navegación superior, seleccione [Perfil de usuario] → Configuración.

2. En la sección Finanzas seleccione Documentos fiscales.

3. Seleccione Enviar documento fiscal para enviar o Reenviar su documentación fiscal.

4. Seleccione la opción que mejor describa al Titular de la Cuenta (para Individual, vea Opción 1 a continuación, para Entidad vea Opción 2).

   1. Seleccione [Expandir] para ver los campos que debe completar y rellene el resto de los datos (vea los campos obligatorios descritos a continuación).

   2. Todos los campos con un * [Asterisco] en la aplicación son obligatorios.

Opción 1: Individual

Si usted es un propietario único o una entidad ignorada con un único propietario a efectos fiscales, elija la ruta 'individual', proporcionando su nombre y apellidos. Puede añadir su negocio, comercio o "haciendo negocios como" (DBA) más tarde, después de seleccionar su formulario fiscal.

Nota: En la mayoría de los casos, introduce su Número de Seguro Social (SSN), a menos que sea un propietario único y tenga un Número de Identificación del Empleador (EIN). Entonces puede introducir su SSN o EIN. No introduzca el EIN para una entidad ignorada.

Referencia de detalles básicos

Campo	Descripción
¿Es usted una entidad de EE. UU.?	Esto determinará qué formulario fiscal se le proporciona, así que asegúrese de realizar la selección correcta: Seleccione Sí si usted es un individuo que nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., o que mantiene la condición de titular de la Tarjeta Verde de EE. UU., o que tiene un padre que es ciudadano estadounidense. Seleccione No si usted es un individuo que no nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., que no mantiene la condición de titular de la Tarjeta Verde de EE. UU., y cuyos padres no se consideran personas de EE. UU.
Identificador único	Este campo se genera por el sistema y está prellenado. No puede editar este campo.
Nombre de la entidad	Proporcione el nombre de la entidad a la que pertenece la información fiscal.

Números de identificación fiscal

Campo	Descripción
Tipo de TIN de EE. UU.	Seleccione el Número de Identificación Fiscal relevante • Número de Identificación del Empleador • TIN de EE. UU. no aplicable
TIN de EE. UU. (SSN/EIN)	Proporcione su número de identificación fiscal de EE. UU. si corresponde. • Debe ser un número de 9 dígitos (NN-NNNNNNN)
País del TIN extranjero	Si se encuentra fuera de EE. UU., deberá seleccionar su país en el menú desplegable al que pertenece su Número de Identificación Fiscal.
TIN extranjero	Si seleccionó un país de TIN extranjero, proporcione su Número de Identificación Fiscal extranjero. • Seleccione [Información] para obtener más información sobre el formato requerido específico para su país. • Si el formato de su TIN no coincide con el formato predeterminado para el país seleccionado, seleccione Formato de TIN alternativo e introduzca su TIN.
GIIN	Proporcione su Número de Identificación Global de Intermediario si corresponde. Un GIIN lo asigna el Sistema de Registro FATCA a instituciones financieras y entidades extranjeras no financieras de informe directo. • Seleccione [Información] para obtener más información sobre el formato requerido.

Dirección de residencia permanente

Nota: Asegúrese de que su nombre y dirección postal sean correctos en su formulario fiscal enviado, ya que aquí es donde enviamos por correo el Formulario 1099-MISC al final del año fiscal.

Campo	Descripción
País de residencia	Seleccione su país en el menú desplegable.
Número/Nombre de la calle de la dirección	Proporcione el número y el nombre de su calle.
Apto/Suite de la dirección	Proporcione su número y nombre de suite o apartamento si corresponde.
Ciudad o municipio	Proporcione el nombre de la ciudad o municipio donde se encuentra su dirección.
Estado o provincia	Proporcione el nombre del estado o provincia donde se encuentra su dirección.
Código ZIP o postal	Proporcione el número de código ZIP o postal asociado a su dirección.
Preguntas de Sí o No	Indique si su dirección es un apartado de correos, o un En cuidado de (In Care Of) y si existe una dirección postal alternativa o no. Si selecciona sí para una dirección alternativa, se le pedirá que proporcione también la información de la dirección alternativa.

Datos de contacto

Campo	Descripción
Nombre	Proporcione el nombre de pila de la persona de contacto.
Apellido	Proporcione el apellido de la persona de contacto.
Correo electrónico	Proporcione la dirección de correo electrónico a través de la cual le gustaría ser contactado.
Número de contacto principal	Proporcione el número principal de celular o teléfono para contactar.
Número de teléfono alternativo	Proporcione un número alternativo para contactar en caso de que no se pueda localizar el número de contacto principal. Puede agregar más de 1 número alternativo.

Opción 2: Entidad

Referencia de detalles básicos

Campo	Descripción
¿Es usted un individuo de EE. UU.?	Esto determinará qué formulario fiscal se le proporciona, así que asegúrese de realizar la selección correcta: Seleccione Sí si usted es un individuo que nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., o que mantiene la condición de titular de la Tarjeta Verde de EE. UU., o que tiene un padre que es ciudadano estadounidense. Seleccione No si usted es un individuo que no nació en EE. UU., Puerto Rico, Guam o las Islas Vírgenes de EE. UU., que no mantiene la condición de titular de la Tarjeta Verde de EE. UU., y cuyos padres no se consideran personas de EE. UU.
Identificador único	Este campo se genera por el sistema y está prellenado. No puede modificarse.
Nombre	Proporcione el nombre de pila del titular de la cuenta.
Apellido	Proporcione el apellido del titular de la cuenta.
País de ciudadanía [Individuos no estadounidenses]	Seleccione su país en el menú desplegable.
Fecha de nacimiento [Individuos no estadounidenses]	Seleccione su fecha de nacimiento desde el calendario emergente.
Nombre de la entidad ignorada que recibe los pagos [Individuos no estadounidenses]	Introduzca el nombre de la persona o empresa que recibe el pago.

Números de identificación fiscal

Campo	Descripción
Tipo de TIN de EE. UU.	Selecione el Número de Identificación Fiscal relevante: • SSN/ITIN • TIN de EE. UU. no aplicable
TIN de EE. UU. (SSN/EIN)	Proporcione su número de identificación fiscal de EE. UU. si corresponde. • Debe ser un número de 9 dígitos (NNN-NN-NNNN)
País del TIN extranjero	Si se encuentra fuera de EE. UU., deberá seleccionar su país en el menú desplegable al que pertenece su Número de Identificación Fiscal.
TIN extranjero	Si seleccionó un país de TIN extranjero, proporcione su Número de Identificación Fiscal extranjero. • Seleccione [Información] para obtener información sobre el formato requerido para el TIN de su país. • Si el formato de su TIN no coincide con el formato predeterminado para el país seleccionado, seleccione Formato de TIN alternativo e introduzca su TIN.

Dirección de residencia permanente

Nota: Asegúrese de que su nombre y dirección postal sean correctos en su formulario fiscal enviado, ya que aquí es donde enviamos por correo el Formulario 1099-MISC al final del año fiscal.

Campo	Descripción
País de residencia	Seleccione su país en el menú desplegable.
Número/Nombre de la calle de la dirección	Proporcione el número y el nombre de su calle.
Apto/Suite de la dirección	Proporcione su número y nombre de suite o apartamento si corresponde.
Ciudad o municipio	Proporcione el nombre de la ciudad o municipio donde se encuentra su dirección.
Estado o provincia	Proporcione el nombre del estado o provincia donde se encuentra su dirección.
Código ZIP o postal	Proporcione el número de código ZIP o postal asociado a su dirección.
Preguntas de Sí o No	Indique si su dirección es un apartado de correos, o un En cuidado de (In Care Of) y si existe una dirección postal alternativa o no. Si selecciona sí para una dirección alternativa, se le pedirá que proporcione la información de la dirección alternativa.

Datos de contacto

Campo	Descripción
Nombre	Proporcione el nombre de pila de la persona de contacto.
Apellido	Proporcione el apellido/surname de la persona de contacto.
Correo electrónico	Proporcione la dirección de correo electrónico a través de la cual le gustaría ser contactado.
Número de contacto principal	Proporcione el número principal de celular o teléfono para contactar.
Número de teléfono alternativo	Proporcione un número de contacto alternativo opcional en caso de que no se pueda localizar el número de contacto principal. Puede agregar más de 1 número alternativo.

1. Seleccione [Casilla] Confirmo que la información anterior es correcta, luego seleccione Continuar.

2. Verá un código de confirmación de 6 dígitos. Copiar este código y téngalo a mano ya que lo necesitará para completar el proceso.

3. Debajo del código, seleccione una pregunta de seguridad y proporcione la respuesta en el campo a la derecha. Esto servirá como respaldo en caso de que olvide o pierda su código de confirmación.

1. Seleccione Aceptar.

2. A continuación, seleccione el formulario fiscal relevante para completar y firmar. Seleccione Continuar.

Nota: Consulte el artículo de ayuda sobre descripción general de documentos fiscales electrónicos para obtener información adicional sobre las diferencias entre formularios fiscales y criterios para completar la información de los formularios fiscales W-8 y W-9. También hay una guía en la página de selección de impuestos para ayudar a tomar la decisión correcta.

1. Rellene la información relevante requerida para su selección y seleccione Continuar para avanzar a través de cada paso.

2. Certifique su envío seleccionando las casillas correspondientes, luego seleccione Continuar.

   • Opcionalmente, seleccione la pestaña amarilla Ver formulario a la derecha. Esto le permitirá ver la información y descargar el formulario para guardar una copia del mismo.

   
3. Proporcione su nombre completo para la firma e introduzca el código de confirmación de 6 dígitos que copió en el paso 7. Introduzca la fecha y seleccione [Casilla] Confirmo mi aceptación de las declaraciones anteriores.

Nota: El nombre del signatario debe coincidir con el nombre proporcionado en su formulario fiscal.

1. Seleccione Enviar electrónicamente.

2. A continuación, confirme su declaración de envío electrónico y consienta si desea o no recibir una declaración de destinatario electrónicamente. Luego seleccione Enviar electrónicamente.

3. A partir de aquí, el equipo de impact.com validará la información con los datos registrados. Una vez que su envío sea exitoso, el mensaje de banner sobre la validación se eliminará.

4. Seleccione Descargar PDF para descargar una copia de su documento fiscal. Alternativamente, seleccione Salir.

Próximos pasos

Enviar su formulario fiscal es el primer paso logístico para recibir pagos de las marcas. Asegúrese también de:

• Verificar su número de teléfono

• Agregar los datos de su banco