了解 SOI 与 PRF 文件

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付款请求表(PRF)发票报表(SOI) 这些文件是 impact.com 向您开具的账单,用于结算应付给合作伙伴的义务(例如佣金)。

简要说明

PRF 是一份 请求文件,不是发票,这意味着您会在财务义务最终确定之前,在规定的日期为您的资金账户预先充值。PRF 允许您在当月预先为预计的义务成本为您的钱包充值。这能够实现更灵活的佣金结构——例如更快地向合作伙伴支付佣金,或由于您的账户有正现金流而更容易结算一次性义务。

运作方式

impact.com 上的品牌账户通过以下两种方式之一为合作伙伴佣金计费:

付款请求表(PRF)/ 形式发票(PFI)——您将收到一份基于付款请求表(PRF)的预计应付款账单。这是一份预测文件,用于估算未来 30 天内的即将到期账单,您可以在佣金到期前将该金额存入账户。该文件 不是发票;它是您账户即将到期账单的预测。

您应只收到其中一(1)种文件,以避免与您的财务团队产生混淆,并建立最适合您的计费计划。

chevron-right使用 PRF 进行预付款hashtag

PRF 与预付款策略相吻合——您将根据预计的义务成本提前向资金账户存入资金。预付款策略为您的账户提供最佳现金流,能够实现更快的佣金结构——许多合作伙伴更喜欢尽快收到佣金。

  • 每月,PRF/PFI 文件会生成并发送给您账户的指定财务联系人。该文件预测未来 30 天内您义务的预计成本。

  • 您将在到期之前存入资金,确保您的义务不会逾期。

  • PRF 中可以包含额外的安全余量,以确保您有用于应急情况的额外现金流(例如向合作伙伴的临时资金转账)。

  • 合作伙伴将及时收到他们的佣金。

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示例: 您的项目有待处理的操作累计为 1,000 美元。您的付款安排确定这些将在月末到期。

在月初,会生成并发送一份 PRF,预测将在 30 天内到期的金额为 1,000 美元。2 月 2 日,您将 1,050 美元(全额加 5% 的安全余量)存入账户。在月末,需支付佣金的合作伙伴将立即收到款项,而不会有变成逾期的风险。

chevron-right使用 SOI 开具发票hashtag

SOI 与开票策略相吻合——在给定的计费周期内,您的所有义务都会在 SOI 中汇总,您将向账户存入资金,以便在 SOI 指定的到期日之前结清。

  • 每月会为在前一个月内有锁定操作和/或收到资金转账的每位合作伙伴生成单独的发票。

  • 所有发票会汇总到 SOI 中,SOI 通常在每月的第一天生成并发送,但也可能取决于您账户的自定义 GAAP 月度配置。

  • 在 SOI 指定的到期日,您将把全额存入您的资金账户。

  • 合作伙伴将按计划的付款日期收到他们的佣金——除非您的账户资金不足,这会导致这些款项被标记为逾期。

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示例: 您的项目有待处理的操作累计为 1,000 美元。您的付款安排确定这些将在月末到期。

在月初,会生成并发送一份 SOI,表明上个月已开具 1,000 美元的佣金发票。您在到期日存入 1,000 美元以履行这些义务。合作伙伴将在付款安排的日期收到他们的佣金。

如果您逾期

如果您对任何合作伙伴或 impact.com 的费用逾期(取决于您的 报表设置),即使是来自以前报表的逾期金额,所有报表上所有逾期金额的总额也会在 SOI 文件中列在当月费用总额之下。

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注意: 通过 SOI 结算需要在操作锁定和合作伙伴收到佣金之间更长的时间,因为您需要这段时间将资金存入账户——在设置佣金结构时,请务必考虑在您组织内处理发票所需的平均时间。

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