FAQ fiscali per i brand

Sebbene i redditi guadagnati su impact.com non subiscano trattenute fiscali, impact.com non può rilasciare i tuoi pagamenti a un partner a meno che non inviino i moduli fiscali per soddisfare gli standard di conformità.

Perché impact.com ha bisogno dei moduli fiscali dei partner?

Questi moduli fiscali sono richiesti dall'Internal Revenue Service (IRS) e dal governo degli Stati Uniti per scopi di rendicontazione dei redditi. Ogni partner con sede negli Stati Uniti o che lavora con marchi con sede negli Stati Uniti potrebbe essere tenuto a inviare un modulo fiscale elettronico per conformarsi alla normativa fiscale statunitense.

Per i partner negli Stati Uniti, è richiesto un modulo fiscale W-9 quando i loro guadagni annuali superano la soglia dell'IRS di 2.000 USD in un anno fiscale statunitense (1 gennaio - 31 dicembre). I partner non statunitensi potrebbero essere tenuti a presentare l'apposito modulo W-8.

Il mancato rispetto delle leggi fiscali degli Stati Uniti comporta un rischio significativo sia per i marchi che per i partner. L'invio e la raccolta di moduli fiscali W-9/W-8 validi e aggiornati è obbligatoria e serve come protezione per tutte le parti coinvolte.

Ci sono 6 possibili moduli fiscali che un partner può utilizzare e devono determinare quale modulo sia rilevante per loro. I 3 moduli fiscali più comunemente inviati sono:

• W-9 — Per tutti i partner (privati e entità) con sede negli Stati Uniti.

• W-8 BEN — Per individui non statunitensi in partnership con marchi con sede negli Stati Uniti.

• W-8 BEN-E — Per entità/aziende non statunitensi in partnership con marchi con sede negli Stati Uniti.

Cosa succede dopo che i partner inviano i loro moduli fiscali?

Un modulo fiscale deve superare la revisione prima che il partner possa soddisfare i requisiti di pagamento di impact.com. Ecco una panoramica del nostro processo di revisione dei moduli fiscali:

1. Il tuo partner invia un modulo fiscale.

2. impact.com elabora il documento utilizzando regole conformi all'IRS. Queste regole determinano se il documento è valido, non valido o necessita di ulteriori attenzioni.

3. Se il sistema segnala il documento per ulteriori attenzioni, uno specialista fiscale lo esaminerà manualmente e determinerà lo stato finale del documento come valido o non valido.

Nota: La maggior parte di questo processo è automatizzata, ma tutti i documenti che richiedono la revisione di uno specialista vengono gestiti entro una settimana dalla presentazione del partner.

Cosa significa se un modulo fiscale non supera la revisione?

Vedi i motivi più comuni per cui i moduli fiscali inviati non superano la revisione:

Motivo	Spiegazione	Soluzione
Modulo fiscale errato	Il partner ha inviato un modulo W-8 ma ha indicato di essere con sede negli Stati Uniti (o ha fornito informazioni collegate a una residenza o attività con sede negli Stati Uniti).	Il partner dovrebbe inviare un modulo fiscale W-9 se è residente fiscale negli Stati Uniti, OPPURE reinviare un modulo W-8 che non dichiari che sono residenti fiscali negli Stati Uniti. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
Modulo fiscale incompleto	Il partner ha inviato un modulo fiscale con dati mancanti.	Il partner dovrebbe reinviare il proprio modulo fiscale, assicurandosi che tutti i campi siano compilati. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico per indicazioni.
Informazioni non corrispondenti	Le informazioni nel modulo fiscale del partner non corrispondono alle informazioni fornite a impact.com (ad es. il loro nome o ragione sociale).	Il partner dovrebbe correggere le informazioni della propria azienda o reinviare il modulo fiscale con le informazioni corrette. Vedi Invia il tuo documento fiscale elettronico come riferimento.
TIN mancante	Il partner ha cercato di presentare una richiesta di convenzione senza fornire un Numero di Identificazione del Contribuente (TIN).	Il partner dovrebbe reinviare il modulo fiscale dopo aver fornito un TIN statunitense o estero. Vedi i criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Nessuna richiesta di convenzione effettuata	La residenza permanente del partner è in un paese con cui gli Stati Uniti hanno una convenzione fiscale, ma non ha effettuato una richiesta di convenzione.	Il partner dovrebbe reinviare il modulo fiscale dopo aver effettuato la richiesta di convenzione. Vedi il criteri di convalida del modulo fiscale per maggiori dettagli.
Tipo di modulo irregolare	Il partner ha inviato un modulo fiscale non convenzionale (ad es. W-8 IMY, W-8 ECI o W-8 EXP) senza le certificazioni e/o gli allegati richiesti OPPURE è stato compilato il modulo fiscale errato.	Il partner dovrebbe assicurarsi di inviare il tipo di modulo fiscale corretto e fornire eventuali informazioni, certificazioni e allegati necessari. Vedi Documenti fiscali elettronici spiegati per i partner.

In che modo questo processo tutela i miei interessi?

Il processo di revisione dei moduli fiscali garantisce la massima conformità, mantenendo sempre i tuoi interessi in primo piano. Ciò avviene nei seguenti modi:

• Rendicontazione fiscale accurata

  I moduli fiscali inviati dai partner vengono utilizzati per garantire la conformità alle normative dell'IRS.

• Convalida automatizzata

  I moduli vengono elaborati rapidamente, con revisioni aggiuntive da parte di specialisti fiscali quando necessario.

• Monitoraggio continuo della conformità

  I processi di impact.com mantengono la conformità aggiornata.

Per saperne di più

Scopri di più sui requisiti dei documenti fiscali di impact.com in questi articoli rivolti ai partner di seguito:

• Documenti fiscali elettronici spiegati per i partner

• Requisiti di pagamento spiegati per i partner

• Invia il tuo documento fiscale elettronico

• Facoltativamente, vedi l'articolo rivolto ai marchi Conformità W-9 spiegata per Advocate