Paiements en espèces pour Advocate expliqués

Paiements en espèces expliqués

Votre programme Advocate peut être configuré pour verser des récompenses en espèces à vos clients ambassadeurs et à leurs amis parrainés. Lorsque les paiements en espèces sont activés pour votre compte, votre widget ou microsite peut être configuré pour collecter les informations fiscales et bancaires des participants. Une fois ces informations enregistrées, ils sont éligibles à recevoir des récompenses en espèces directement sur leur compte bancaire conformément aux objectifs de votre programme.

Les paiements aux ambassadeurs fonctionnent de manière similaire à transferts de fonds partenaires, mais ils sont gérés automatiquement par votre programme Advocate et n'ont pas besoin d'être envoyés manuellement. Découvrez comment configurer les paiements en espèces pour Advocate.

Avertissement : Vous devez disposer de fonds suffisants sur votre compte impact.com pour couvrir les paiements en espèces. Dans le cas contraire, vos participants ne recevront pas leurs récompenses gagnées. Découvrez comment déposer des fonds sur votre compte impact.com.

Flux d'inscription et de paiement des participants

Les participants doivent fournir à impact.com une déclaration fiscale et leurs coordonnées bancaires avant de pouvoir recevoir des paiements en espèces. Le widget ou le microsite de votre programme recueillera ces informations via une entrevue fiscale.

Les participants accédant à l'entrevue via votre widget devront fournir un code de vérification avant de continuer. Le code est envoyé à l'adresse e‑mail associée à leur profil.

1. Tout d'abord, les participants remplissent leur nom, adresse e‑mail et informations personnelles, puis sélectionnent une devise de paiement.

   • Si le participant utilise une adresse e‑mail associée à un compte partenaire impact.com, nous connecterons les deux comptes.

2. Ensuite, ils fournissent les éventuelles informations fiscales indirectes, comme les numéros de TVA ou de TVH, le cas échéant.

3. Puis, selon l'emplacement de votre marque et celui du participant, il peut être nécessaire qu'il remplisse un formulaire W-9, W-8BEN ou W-8BEN-E.

   Remarque : Toutes les récompenses que vos participants gagnent sont placées en attente jusqu'à ce qu'ils complètent leur déclaration fiscale et fournissent à impact.com un formulaire fiscal valide, si requis.

4. Enfin, les participants choisissent une fréquence de paiement et un mode de paiement — soit directement sur leur compte bancaire, soit via PayPal. Avant que les paiements puissent être effectués, le participant doit s'assurer qu'il remplit toutes les exigences de paiement partenaire.

   • impact.com crée le paiement à la date de paiement sélectionnée par le participant, et il est transféré sur leur compte de gains le jour suivant.

   • Si des frais de traitement ou de conversion de devise s'appliquent à la transaction, le montant sera soustrait de la récompense de l'ambassadeur client. Le taux de change est déterminé par la devise dans laquelle le compte de la marque est approvisionné, la devise de la récompense et la devise du compte partenaire.

   • En savoir plus sur les méthodes de retrait, les délais de traitement, les frais et les devises prises en charge dans Retirer des fonds vers votre compte bancaire.

   • Pour les participants qui sont également des partenaires existants, les mises à jour des coordonnées bancaires sont effectuées dans leur compte impact.com plutôt que via votre widget ou microsite.

   • Si les participants rencontrent des problèmes liés aux blocages de paiement ou ont des questions sur les paiements, ils peuvent contacter l'équipe d'assistance impact.com pour obtenir de l'aide.

Conformité fiscale et ressources

Remarque : La section suivante sur la conformité fiscale et les ressources concerne uniquement si votre programme inclut des ambassadeurs basés aux États‑Unis qui sont éligibles à gagner 600 $ ou plus au cours d'une année civile.

La plateforme impact.com gère la déclaration fiscale 1099 pour les récompenses en espèces versées aux ambassadeurs basés aux États‑Unis, simplifiant ainsi la conformité pour votre marque.

• Processus 1099 : impact.com collecte les informations fiscales requises et émet un formulaire 1099 aux ambassadeurs américains qui gagnent 600 $ ou plus au cours d'une année civile.

Les ressources suivantes sont utiles pour vos ambassadeurs qui ont besoin de plus d'informations sur leurs formulaires fiscaux et leurs paiements :

• FAQ sur les paiements : Le document d'aide FAQ sur les paiements en espèces pour les ambassadeurs répond aux questions courantes sur le traitement des paiements.

• Documents fiscaux : La plupart des ambassadeurs n'ont pas de compte partenaire impact.com et reçoivent leur formulaire 1099 par e‑mail de PayQuicker. Partagez cet article pour des informations générales sur le processus fiscal, le seuil et le calendrier : Où trouver mon formulaire fiscal 1099 en tant que partenaire ?

Quand devrais‑je récompenser en espèces ?

Les paiements en espèces conviennent bien aux récompenses de grande valeur. Pour ces participants, un dépôt substantiel sur leur compte bancaire (par ex. 250 $) est souvent plus motivant que la valeur équivalente en cartes‑cadeaux.

L'argent liquide est une option excellente et très motivante pour :

• Programmes de parrainage avec des récompenses de grande valeur : l'argent est la récompense la plus efficace, séduisant directement l'ambassadeur.

• Programmes d'experts communautaires : l'argent est également une bonne option pour récompenser la participation, le partage des connaissances ou des contributions spécifiques au sein de votre communauté.

Remarque : Si votre programme propose des récompenses de moindre valeur, envisagez un autre type de récompense du programme—comme une carte‑cadeau—qui n'exige pas que vos participants fournissent des informations fiscales ou bancaires à impact.com.