Méthodes pour prévenir les comportements malveillants pour les marques

Il existe des mesures proactives que vous pouvez prendre pour empêcher des partenaires malveillants d'exploiter le programme. Cela inclut les empêcher d'insérer des conditions défavorables, telles que des frais fixes ou des paiements excessifs, dans les propositions. Voici des stratégies clés que vous pouvez mettre en œuvre au sein de la plateforme pour conserver le contrôle de vos accords avec les partenaires.

Empêcher les contre-offres avant qu'elles ne commencent

Lorsque vous introduisez un nouveau contrat ou mettez à jour un contrat existant, il est essentiel d'établir des conditions fermes dès le départ. Une manière simple mais efficace de le faire est de désactiver la capacité du partenaire à soumettre des contre-offres, garantissant que vos conditions proposées restent inchangées.

1. Dans le menu de navigation à gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de Modèle.

2. Survolez le contrat pour lequel vous souhaitez changer les conditions, puis, tout à droite, sélectionnez [More] → Changer les conditions pour tous les partenaires.

3. Sélectionnez si vous souhaitez Passer au contrat existant.

4. Sur le Changer de contrat écran, dans le Options d'approbation section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à contre-offrir cette offre.

   

   En cochant simplement cette case avant d'envoyer le contrat, vous conservez le contrôle total des conditions dès le départ, évitant tout va-et-vient inattendu ou l'introduction de frais surprises par le partenaire.

Maîtriser les règles de conditions de modèle pour un contrôle centralisé

Si vous recherchez un contrôle plus robuste et centralisé sur les conditions des contrats et sur qui peut les modifier, Règles des conditions de modèle sont ce que vous utiliserez. Voici un guide sur la façon d'exploiter ces paramètres.

Restreindre les modifications des conditions de modèle actives

Vous pouvez contrôler qui est autorisé à modifier les conditions de modèle actives en attribuant les autorisations d'administrateur des conditions de modèle. Vous pouvez également empêcher les partenaires d'ajouter des paramètres supplémentaires qui sortent des règles définies dans les conditions de modèle. Pour restreindre la modification des conditions :

1. Depuis la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous la Général section, sélectionnez Règles des termes de modèle.

3. Sous la Application des règles section, [Activer] Restreindre la modification des conditions de modèle.

   • L'activation de cette fonctionnalité garantit que seules les personnes autorisées de l'équipe peuvent modifier les modèles de contrat principaux tout en empêchant les partenaires de proposer des modifications en dehors des conditions approuvées. Cela aide à maintenir la cohérence et à protéger l'intégrité de vos accords.

   

Bloquer les propositions de contrat initiées par les partenaires

Cette fonctionnalité n'est accessible qu'à certaines éditions ou extensions d'impact.com. Contactez-nous pour mettre à niveau votre compte et obtenir l'accès !

Une autre méthode consiste à empêcher complètement les partenaires d'initier de nouvelles propositions de contrat. Pour activer ce paramètre :

1. Depuis la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous la Général section, sélectionnez Règles des termes de modèle.

3. Sous la Application des règles section, sélectionnez [Case non cochée] Ne pas autoriser les partenaires à proposer de nouveaux contrats.

   • En l'activant, toutes les nouvelles propositions de contrat proviendront de votre côté, vous offrant une supervision complète et la possibilité de définir les conditions initiales.

   

Affiner en verrouillant manuellement des sections spécifiques du contrat

Pour une approche plus personnalisée, vous pouvez verrouiller des sections spécifiques au sein d'un contrat. Cela vous permet de définir ce qui est négociable et ce qui ne l'est pas. En savoir plus sur la façon de définir et gérer les règles des conditions de modèle. Les sections clés à envisager de verrouiller sont :

Verrouillage d'action	Cela empêche toute modification des actions spécifiques qui déclenchent des paiements.
Planification des paiements	Cela garantit que la fréquence et les conditions de paiement convenues restent fixes.
Frais de placement	Cela verrouille tous les frais fixes associés à des placements spécifiques.

1. Depuis la barre de navigation supérieure, sélectionnez [Profil utilisateur] → Paramètres.

2. À gauche, sous la Général section, sélectionnez Règles des termes de modèle.

3. Dans le Terme de modèle section, vous pouvez définir l'un des trois paramètres énumérés dans le tableau ci-dessus.

   

Par exemple, si vous êtes disposé à discuter du montant du paiement, vous pouvez laisser cette section déverrouillée mais définir des limites claires, comme un montant fixe maximum ou un plafond en pourcentage, afin de limiter les négociations des partenaires.

En verrouillant des sections comme les frais de placement, vous pouvez empêcher les partenaires d'insérer des frais fixes inattendus lors des négociations sur d'autres aspects de l'accord. Par exemple, si vous [Activer] Frais de placement, vous pouvez définir un montant maximum spécifique pour garantir qu'aucun frais ne soit proposé au-delà du montant fixé. Vous réduisez également considérablement le risque de rencontrer des conditions défavorables et pouvez construire des partenariats plus transparents et fiables.