Vorlagenbedingungen und Verträge mit den Finanzeinstellungen abstimmen
Es ist wichtig, die Sperrung der Template-Bedingungen und die Auszahlungsplanung mit Ihrer Finanzierungsstrategie abzustimmen, um überfällige Partnerzahlungen, Kontodefizite und Unterbrechungen Ihres Programms zu vermeiden.
Hinweis: Während sich dieser Artikel auf ein typisches Einzelhandels- Programm konzentriert, gilt er auch für andere Branchen — stellen Sie sicher, dass Ihr Konto finanziert ist, wenn die Auszahlungsplanung erfolgt.
Beispiel: Ihr impact.com-Konto unterliegt einem standardmäßigen „Netto 45“-Abrechnungszyklus, den Sie per Rechnung bezahlen; das bedeutet, dass alle Ihre Template-Bedingungen diesen Einstellungen entsprechen:
Aktionssperrung -
Aktionen werden 0 Monate und 27 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie erfasst werden, gesperrt.Auszahlungsplanung -
Aktionen werden 0 Monate und 20 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden, ausgezahlt.
So funktioniert es
Ein Partner generiert im Januar mehrere Aktionen (Ausstehende Aktionen).
Diese Aktionen werden am 28. Februar gesperrt (Gesperrte Aktionen). Partner können nun ihre Provisionsbeträge in ihrem Konto als „Genehmigt, aber nicht fällig“ sehen.
Die Rechnungsaufstellung (SOI) wird am 2. März erstellt und versendet; sie fasst alle Rechnungen zusammen und enthält die fälligen Provisionen für Partner. Dieses Dokument enthält ein Fälligkeitsdatum für die Zahlung vom 20. März.
Sie zahlen den auf der SOI angegebenen Betrag auf Ihr Konto ein, und die Provisionen werden am an Partner gesendet. Geplantes Abrechnungsdatum.
Checkliste für neue Template-Bedingungen
Wenn neue Template-Bedingungen erstellen, ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für die Aktionssperrung und Auszahlungsplanung innerhalb Ihres Abrechnungszyklus liegen.
Beim Erstellen neuer Template-Bedingungen verwenden Sie die Vorlage Option, um Ihre Bedingungen aus einer bekannten bestehenden Template-Bedingung zu übernehmen — dies kann helfen, Sperr- und Auszahlungsfehler zu vermeiden.
Beim Erstellen neuer Template-Bedingungen ist es wichtig sicherzustellen, dass ihre Einstellungen für die Aktionssperrung und Auszahlungsplanung innerhalb Ihres Abrechnungszyklus liegen.
Wichtig: Wenn diese Optionen für Sie ausgegraut sind, liegt das wahrscheinlich daran, dass die benutzerdefinierten GAAP-Einstellungen Ihres Programms Ihre Einstellungen für Aktionssperrung und Zahlungsplan übersteuern. Sie können diese Einstellungen in Ihren Template-Bedingungen nicht mehr anpassen.
Aktionssperrung sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der zu Ihrem Rückgabefenster passt, damit Sie genügend Zeit haben, etwaige Zahlungsrückabwicklungen zu bearbeiten. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies gesetzt werden auf:
Aktionen werden gesperrt 0 Monate und 27 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie erfasst werden.
Auszahlungsplanung sollte auf einen empfohlenen Wert gesetzt werden, der zu Ihrer Finanzierungsstrategie passt. Für den Beispiel-Abrechnungszyklus „Netto 45“ sollte dies gesetzt werden auf:
Aktionen werden ausgezahlt 0 Monate und 20 Tage nach dem Ende des Monats, in dem sie gesperrt werden.
Checkliste für Finanzeinstellungen
Einstellungen für Finanzierungsdokumente sollte überprüft werden — wenn Sie den standardmäßigen GAAP-Monat verwenden, werden Rechnungen am zweiten (2.) jedes Monats erstellt, die Sie herunterladen und bearbeiten können. Stellen Sie sicher, dass Ihre Template-Bedingungen mit diesem Datum übereinstimmen, damit fällige Aktionen auf diesen Rechnungen erscheinen.
Wenn Sie einen benutzerdefinierten GAAP-Monat verwenden (d. h., Ihre Rechnungen werden an einem anderen Datum erstellt), seien Sie bei der Konfiguration der Sperr- und Auszahlungsplanung Ihrer Template-Bedingungen besonders sorgfältig, damit sie mit diesem Datum übereinstimmen — Aktionen sollten vor diesem Datum gesperrt werden, damit sie auf der Rechnung erscheinen. Mehr über Szenarien mit benutzerdefiniertem GAAP-Monat erfahren.
Berücksichtigen Sie die Einstellung „Funding Safety Margin %“ — damit können Sie einen Prozentsatz des Rechnungsbetrags als Puffer festlegen — Sie zahlen einen kleinen zusätzlichen Prozentsatz auf Ihr Finanzierungskonto ein, um sicherzustellen, dass das Konto Mittel für andere Verpflichtungen hat — Partner Funds Transfers, Boni usw.
Zuletzt aktualisiert
War das hilfreich?