# Gestionar la configuración de documentos como agencia

Tu **Configuración de documentos** es donde gestionas los detalles que aparecen en los documentos de solicitud de pago recibidos por los socios y en tus estados de cuenta mensuales.

#### Gestiona tu configuración de documentos

1. Desde la barra de navegación izquierda, selecciona ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-2353e6dbc5652c0304edc7da554b01277ad88839%2F380bebd18697484deff243a63d0ed3fda5b8b3ae7a5d1da26278c64764d33cd9.svg?alt=media) **\[Menú] → Finanzas**.
2. Desde el menú de navegación izquierdo, selecciona **Configuración → Configuración de documentos**.
3. Realiza los cambios que desees.
   * Consulta la *referencia de configuración de documentos* en la tabla siguiente para obtener más información sobre los distintos campos.
4. Selecciona **Guardar**.

<details>

<summary>referencia de configuración de documentos</summary>

| Configuración                                                  | Descripción                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| -------------------------------------------------------------- | ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- |
| **General**                                                    |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Reflejar siempre el código de moneda en los documentos         | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** para reflejar el código de la moneda en la que se realizan o reciben los pagos.                        |
| Incluir fuentes chinas, japonesas y coreanas en los documentos | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** para garantizar que se muestren los caracteres y las fuentes de los idiomas indicados.                 |
| Contacto principal                                             | Selecciona la persona de contacto que debe aparecer en la factura generada, el resumen de previsión y el estado de cuenta. Puedes seleccionar un contacto de usuario de cuenta existente o añadir uno nuevo.                                                                                                                                                                                                        |
| Otros contactos                                                | Especifica la(s) dirección(es) de correo electrónico que recibirán los documentos según las reglas de envío por correo electrónico.                                                                                                                                                                                                                                                                                 |
| **Facturas de impact.com**                                     |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Código de proveedor                                            | Puedes especificar el código de proveedor de tu organización para asegurarte de que aparezca en la factura.                                                                                                                                                                                                                                                                                                         |
| Enviar por correo a contactos de finanzas                      | Selecciona la ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-b5e1740618ed6571d97b8fed7c25a7678f85d375%2F299632fb6f4f91fbf9847471754cc6180e4284a65b4960af4c4ea472a159f552.svg?alt=media) **\[Casilla de verificación]** si deseas enviar las facturas por correo a los contactos.                                              |
| Dirección de facturación alternativa                           | ![](https://2281609684-files.gitbook.io/~/files/v0/b/gitbook-x-prod.appspot.com/o/spaces%2FokTNfAIjBtFchXJ9pC2q%2Fuploads%2Fgit-blob-d0b6669ae76a7bef06a8d6940d7ad5c16bb8d018%2F7cb018d4face8d7cceb880eb5086c812e764fbcfe6f2a0377f88bc7576973070.svg?alt=media) **\[Activar] Dirección de facturación alternativa** para especificar una dirección de facturación alternativa distinta de la opción predeterminada. |
| **Facturas de socios**                                         |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| Título del documento                                           | Selecciona cómo quieres que se llame la factura de tu socio: **Factura fiscal** o **Factura fiscal creada por el receptor**.                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| Fecha del documento reflejada                                  | Especifica si la fecha que se añade a la factura debe ser la fecha en que se generó o el último día del mes anterior.                                                                                                                                                                                                                                                                                               |
| Descripción de la fecha de vencimiento                         | Esto se mostrará en la sección de fecha de vencimiento de la factura del socio, por ejemplo: "neto 45 días".                                                                                                                                                                                                                                                                                                        |
| **Documentos de financiación**                                 |                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                     |
| ¿Cómo deseas financiar tu cuenta?                              | Selecciona cómo te gustaría financiar la cuenta, **basado en facturas** o **basado en costos próximos**.                                                                                                                                                                                                                                                                                                            |

</details>