AdvocateのためのW-9コンプライアンス解説

AdvocateにおけるW-9コンプライアンスとは何ですか？

W-9コンプライアンスは Advocateのオプション機能で、 年間を通じて非現金報酬を受け取る参加者に対する米国の税務報告要件を満たすのに役立ちます カレンダー年に非現金報酬として2,000米ドル以上を獲得する参加者（例：ギフトカード、USD換算の価値を持つ製品など） （例：ギフトカード、USD価値のある製品など）に適用されます。

注意：これは、現金報酬のために使用される税処理プロセスとは別です 現金報酬 はimpact.comを通じて支払われます。現金報酬では参加者は、報酬を獲得する前にウィジェットやマイクロサイトに組み込まれた安全な税務インタビューフローを通じて税フォームと銀行情報を直接提出する必要があります。一方、W-9コンプライアンスは、非現金報酬を発行し、IRSコンプライアンスのためにW-9の状況を手動で追跡したいブランドをサポートします。

W-9コンプライアンスでできること

• 各参加者のプロフィール内でW-9収集状況を追跡します。

  • を参照してください 参加者のW-9税務コンプライアンス状況を変更する方法 詳細については。

• ギフトカードや物理的製品などの非現金報酬に対して課税対象となるUSD価値を割り当て、コンプライアンス追跡を行います。

• W-9が記録されていない参加者が課税年に2,000米ドルを超えた場合、自動的に報酬を保留状態にします。

W-9コンプライアンスでできないこと

• Advocateは非現金報酬のためにあなたに代わってW-9フォームを収集しません。

• AdvocateはW-9フォームのコピーを保存しません。

• この機能は遡及的には適用されません — W-9コンプライアンスを有効にする前に獲得した報酬は2,000米ドルの閾値にカウントされません。

W-9フォームの収集および安全な保管、該当する場合の1099-NECフォームの発行はあなたのチームの責任です。

W-9コンプライアンスの有効化方法

アカウントでW-9コンプライアンスをオンにするには、当社の サポートチーム に連絡し、下のリストから希望するオプションをお知らせください。

オプション1：すべての参加者

W-9コンプライアンスは国籍に関係なくすべての参加者に適用されます。

• W-9フォームが 「未収集としてマーク」された 参加者は課税年ごとに合計報酬が2,000米ドルに制限されます。

• この閾値を超える報酬は、W-9フォームが 「収集済みとしてマーク」されるまで保留状態に置かれます。.

オプション2：明示的な米国の国コードを持つ参加者

W-9コンプライアンスはプロフィールに米国の国コードがある参加者にのみ適用されます。

• これらの参加者はW-9がない限り同じ2,000米ドルの制限の対象となります 「収集済みとしてマーク」されるまで保留状態に置かれます。.

• 超過分の報酬はコンプライアンスが満たされるまで保留されます。

オプション3：明示的または暗黙の米国国コードを持つ参加者

W-9コンプライアンスは次のいずれかを持つ参加者に適用されます：

• 米国の国コード。

• ロケールが次で終わる _US 参加者のプロフィールにある場合。

• 他のオプションと同様に、2,000米ドルを超える報酬はW-9が 「収集済みとしてマーク」されるまで保留状態に置かれます。.

まで保留状態になります。

参加者への通知

アプリ内ステータス更新 参加者は報酬テーブルに即時の変更を確認します。閾値を引き起こした報酬とその後の報酬はすべて 保留

• 状態になります。 視覚的表示：

• 報酬の直下にW-9が必要である旨のメモが表示されます。 解決： 参加者は報酬テーブルに即時の変更を確認します。閾値を引き起こした報酬とその後の報酬はすべて その報酬はプログラムマネージャーがフォームを受領済みとして手動でマークするまで

のままです。

ベストプラクティスの注意喚起

紹介プログラムに対してW-9の収集が必要か、あるいは他のシステムですでに処理されているかを判断するために、法務または財務チームと相談することをお勧めします。

W-9コンプライアンスは、impact.comを通じた現金支払いを使用せず、非現金報酬の税務適格性を軽量に監視したいブランドに特に有用です。ただし、IRSのガイドラインに従って税情報を収集、保護、報告する責任は引き続きあなたにあります。

詳細を学ぶ

• 参加者のW-9税務コンプライアンス状況を確認する

• 参加者のW-9税務コンプライアンス状況を変更する