Crea workflow per elaborare automaticamente le candidature dei partner

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I flussi di lavoro possono aiutare ad automatizzare l'elaborazione delle richieste dei partner accettando o rifiutando automaticamente le candidature in base ai criteri che imposti, oltre a assegnare il partner a un gruppo (che tu li abbia accettati o rifiutati). I criteri, che puoi modificare in qualsiasi momento, possono essere impostati per analizzare quasi ogni parte del profilo di un partner, offrendoti il controllo completo sui tipi di partner che possono o non possono entrare nel tuo programma.

Suggerimento: Se desideri sfruttare le strategie di crescita del nostro Recruitment Agent quando imposti le condizioni di approvazione e pre-approvi partner che si adattano al tuo brand, consulta Recruitment Agent Explained.

Crea un flusso di lavoro

Puoi creare tanti flussi di lavoro quanti ne hai bisogno. Tuttavia, i tuoi flussi di lavoro dovrebbero essere mutuamente esclusivi l'uno dall'altro. Ad esempio, non dovresti avere un flusso di lavoro che rifiuta i partner per l'utilizzo del Modello Deal/Coupons ma averne un altro che li accetta per lo stesso motivo.

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Dalla Workflows schermata, seleziona Crea flusso di lavoro.

3. Nella Crea il tuo sezione, seleziona Flusso di lavoro per le candidature.

4. Compila tutti i campi seguenti:

   • Nome del flusso di lavoro: Assegna un nome al tuo flusso di lavoro.

   • Descrizione: Descrivi lo scopo di questo flusso di lavoro. Sii descrittivo qui in modo da poter capire facilmente cosa deve fare il flusso di lavoro.

   • Trigger: Il trigger è ciò che avvierà il flusso di lavoro; puoi impostarlo su Candidatura Partner. Una volta impostato, il flusso di lavoro verrà eseguito ogni volta che il tuo programma riceverà una candidatura.

   • Condizioni: Le condizioni del flusso di lavoro sono essenziali da impostare correttamente, poiché sono quelle che devono essere soddisfatte affinché il flusso di lavoro esegua un'azione. Consulta la tabella sottostante per vedere quali parti del profilo di un partner puoi utilizzare per impostare una condizione del flusso di lavoro. Vedi i Componenti della condizione per maggiori informazioni:

     Attenzione: Le condizioni delle regole non possono essere personalizzate in base a una percentuale del pubblico, ad es. se imposti il flusso di lavoro per accettare automaticamente in base alla posizione e il partner ha l'1% del suo pubblico in quella posizione, verrà accettato.

   • Tipo di azione: Seleziona l'azione o le azioni da intraprendere quando tutte le condizioni sono soddisfatte. Accetti o rifiuti le candidature dei partner in base alle regole che imposti e assegni i partner ai gruppi una volta accettati.

   • Attiva il flusso di lavoro immediatamente: Seleziona [Casella di controllo] Attivare il flusso di lavoro? se desideri che il flusso di lavoro si attivi immediatamente dopo la creazione. In alternativa, puoi eseguire manualmente il flusso di lavoro in un secondo momento. Vedi la Esegui flussi di lavoro sezione qui sotto.

Componenti della condizione

Componente della condizione	Descrizione
Età del pubblico	Imposta la regola del flusso di lavoro per accettare o rifiutare il partner in base all'età del suo pubblico. Puoi scegliere la proprietà del social media e specificare l'intervallo di età da ricercare.
Genere del pubblico	Imposta la regola del flusso di lavoro per accettare o rifiutare il partner in base al genere del suo pubblico. Se desideri collaborare con un genere particolare tramite una specifica piattaforma social, utilizza questa regola.
Località del pubblico	Imposta la regola del flusso di lavoro per accettare o rifiutare il partner in base alla località del suo pubblico. Questo è particolarmente utile quando gestisci campagne attraverso proprietà social specifiche che sono limitate o riferite a determinate località.
Modello di business	Il modo in cui i partner promuovono i tuoi contenuti al loro pubblico.
Conteggio follower/Iscritti	Puoi impostare una condizione per accettare o rifiutare i partner in base alla dimensione del loro pubblico. Imposta il tipo di proprietà social e poi aggiungi una regola per accettare o rifiutare in base al fatto che il conteggio dei follower/iscritti sia maggiore o minore di un numero stabilito.
Gruppi	Limita a quali gruppi di partner si applica il flusso di lavoro: • Tutti i: Il partner deve far parte di tutti i gruppi che hai scelto per essere elaborati dal flusso di lavoro. • Qualsiasi dei: Il partner deve appartenere ad almeno 1 dei gruppi selezionati. • Nessuno dei: Il flusso di lavoro si applica solo ai partner che non fanno parte del/dei gruppo/i scelto/i. La condizione Gruppo è utile se desideri che i prospect invitati vengano accettati automaticamente quando si uniscono al tuo programma. Non dovrai controllare le loro candidature nella schermata Candidature in sospeso e rimarranno nello stesso gruppo assegnato dopo essere diventati partner.
Verificato nel Marketplace	Imposta la regola del flusso di lavoro per accettare solo partner verificati.
Proprietà media	Quali proprietà media possiede un partner. Alcuni partner definiscono le loro proprietà media in modo diverso rispetto a come le definisce impact.com. Ad esempio, ciò che impact.com definisce come profilo social (es. una pagina Facebook) potrebbe essere elencato come sito web da un partner Influencer nel proprio profilo.
Collezione partner	A quale categoria e-commerce o di canale appartiene il partner, ad es. TikTok Trendsetters, Esperti di Salute e Bellezza, Professionisti del Fai-da-te e Ferramenta, Top Canali YouTube e altro. Queste liste curate di partner ad alto potenziale sono raggruppate da impact.com in base alla loro categoria più rilevante. Seleziona Anteprima per visualizzare la collezione nel Discover Marketplace con il Collezione partner e-tag applicato per vedere chi fa parte della collezione.
Paese del partner	Il paese in cui si trova il partner.
Dimensione del partner	Quanto è grande il partner o quanto è ampia la sua portata. Per saperne di più sulle dimensioni dei partner. Usa il ha uno di questi qualificatore quando aggiungi questa condizione a un flusso di lavoro poiché impact.com di solito non calcola la dimensione del partner fino a dopo che un partner si è unito alla piattaforma. Inoltre, qualsiasi flusso di lavoro che crei che includa Dimensione del partner come condizione non elaborerà nessuna candidatura al tuo programma in cui la Dimensione del partner del partner non è ancora stata calcolata, indipendentemente da quante altre condizioni del flusso di lavoro il partner soddisfi.
Stato del partner	In quale stato degli Stati Uniti si trova il partner. Puoi anche selezionare Forze delle Americhe, Forze del Pacifico, Europa, Medio Oriente, Canada, Africa e Forze del Canada, e Altro.

1. Seleziona Crea.

Quando adotti per la prima volta i flussi di lavoro, dovresti ricontrollare i risultati del flusso di lavoro per assicurarti che il flusso di lavoro stia elaborando le candidature come desideri. Dovresti anche assicurarti che le tue condizioni e regole non si contraddicano a vicenda, ad es. impostare la proprietà media del partner come Facebook ma rendere una delle condizioni social che il pubblico sia su Instagram.

Esegui flussi di lavoro

La Esegui flussi di lavoro il pulsante ti consente di elaborare periodicamente le candidature per aiutare a ridurre l'arretrato di candidature. Questo potrebbe richiedere del tempo se devi elaborare molte candidature.

1. Dalla navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partners → Candidature.

2. Seleziona Esegui flussi di lavoro.

   • Una volta selezionato, il pulsante diventerà grigio e dovresti vedere un messaggio pop-up che ti informerà che i flussi di lavoro stanno elaborando le candidature per te.

Modifica, attiva, duplica o elimina un flusso di lavoro

1. Dal menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Automazione → Workflows.

2. Seleziona il tab Candidature .

3. Passa il cursore sul flusso di lavoro, quindi seleziona Modifica.

   • Seleziona [Altro] per Attiva/Disattiva, Duplica, o Elimina il flusso di lavoro.

Visualizza le candidature dei partner elaborate dai flussi di lavoro

1. Dalla navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Partner → Candidature.

2. Seleziona il Elaborato .

3. Seleziona Elaborato da filtro → Workflows.