Metodi per Prevenire Comportamenti Scorretti per i Brand

Ci sono misure proattive che puoi adottare per impedire ai partner che agiscono in modo scorretto di sfruttare il programma. Questo include impedire loro di inserire termini sfavorevoli, come tariffe fisse o pagamenti eccessivi, nelle proposte. Di seguito sono riportate strategie chiave che puoi implementare all'interno della piattaforma per mantenere il controllo sui tuoi accordi con i partner.

Impedire le controfferte prima che inizino

Quando introduci un nuovo contratto o aggiorni uno esistente, è essenziale stabilire termini fermi fin dall'inizio. Un modo semplice ma efficace per farlo è disabilitare la possibilità per il partner di inviare controfferte, garantendo che i termini proposti rimangano invariati.

1. Nel menu di navigazione a sinistra, seleziona [Engage] → Contratti → Termini Modello.

2. Passa il cursore sul contratto per il quale desideri modificare i termini, quindi, sulla destra, seleziona [More] → Cambia termini per tutti i partner.

3. Seleziona se desideri Passa al contratto esistente.

4. Su Cambia contratto schermata, nel Opzioni di approvazione seleziona [Casella non selezionata] Non consentire ai partner di controbattere a questa offerta.

   

   Spuntando semplicemente questa casella prima di inviare il contratto, mantieni il pieno controllo sui termini fin dall'inizio, evitando qualsiasi scambio imprevisto o l'introduzione da parte del partner di commissioni a sorpresa.

Essere esperti nelle regole dei termini del modello per un controllo centralizzato

Se cerchi un controllo più robusto e centralizzato sui termini contrattuali e su chi può modificarli, Regole dei termini del modello sono ciò che utilizzerai. Di seguito una guida su come sfruttare queste impostazioni.

Limitare le modifiche ai termini del modello attivi

Puoi controllare chi è autorizzato a modificare i termini del modello attivi assegnando le autorizzazioni di Amministratore dei Termini del Modello. Puoi anche impedire ai partner di aggiungere parametri extra che esulano dalle regole definite nei termini del modello. Per limitare la modifica dei termini:

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Profilo utente] → Impostazioni.

2. A sinistra, sotto la Generale seleziona Regole dei termini di modello.

3. Sotto la Applicazione delle regole sezione, [Attiva] Limita la modifica dei termini del modello.

   • Abilitando questa funzionalità si garantisce che solo i membri del team autorizzati possano modificare i modelli contrattuali principali, evitando che i partner propongano cambiamenti al di fuori dei termini approvati. Questo aiuta a mantenere la coerenza e salvaguarda l'integrità dei tuoi accordi.

   

Bloccare le proposte contrattuali avviate dal partner

Questa funzione è accessibile solo ad alcune edizioni o componenti aggiuntivi di impact.com. Contattaci per aggiornare il tuo account e ottenere l'accesso!

Un altro metodo è impedire del tutto ai partner di avviare nuove proposte contrattuali. Per abilitare questa impostazione:

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Profilo utente] → Impostazioni.

2. A sinistra, sotto la Generale seleziona Regole dei termini di modello.

3. Sotto la Applicazione delle regole seleziona [Casella non selezionata] Non consentire ai partner di proporre nuovi contratti.

   • Attivando questa opzione, tutte le nuove proposte contrattuali avranno origine dalla tua parte, offrendoti una supervisione completa e la possibilità di impostare i termini iniziali.

   

Diventa granulare bloccando manualmente sezioni specifiche del contratto

Per un approccio più personalizzato, puoi bloccare sezioni specifiche all'interno di un contratto. Questo ti permette di definire ciò che è negoziabile e ciò che non lo è. Leggi di più su come impostare e gestire le regole dei termini del modello. Le sezioni chiave da considerare per il blocco sono:

Blocco delle azioni	Questo impedisce qualsiasi modifica ad azioni specifiche che attivano i pagamenti.
Programmazione dei pagamenti	Ciò garantisce che la frequenza e i termini di pagamento concordati rimangano fissi.
Tariffe di posizionamento	Questo blocca eventuali tariffe fisse associate a posizionamenti specifici.

1. Dalla barra di navigazione in alto, seleziona [Profilo utente] → Impostazioni.

2. A sinistra, sotto la Generale seleziona Regole dei termini di modello.

3. Nel Termine di modello sezione, puoi impostare una qualsiasi delle tre impostazioni elencate nella tabella sopra.

   

Ad esempio, se sei disposto a discutere l'importo del pagamento, puoi lasciare quella sezione sbloccata ma fissare limiti chiari, come un importo fisso massimo o un tetto percentuale, per limitare le negoziazioni da parte dei partner.

Bloccando sezioni come le Tariffe di Posizionamento, puoi impedire ai partner di inserire tariffe fisse inaspettate durante le negoziazioni su altri aspetti dell'accordo. Ad esempio, se [Attiva] Tariffe di posizionamento, puoi impostare un importo massimo specifico per garantire che non vengano proposte tariffe superiori all'importo impostato. Riduci inoltre in modo significativo il rischio di incontrare termini sfavorevoli e puoi costruire partnership più trasparenti e affidabili.