Créer des workflows pour traiter automatiquement les candidatures partenaires

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Les workflows peuvent aider à automatiser le traitement des demandes de vos partenaires en acceptant ou rejetant automatiquement les candidatures selon des critères que vous définissez, ainsi qu'en assignant le partenaire à un groupe (que vous les ayez acceptés ou rejetés). Les critères, que vous pouvez modifier à tout moment, peuvent être configurés pour examiner presque toutes les parties du profil d'un partenaire, vous offrant un contrôle complet sur les types de partenaires qui rejoignent ou non votre programme.

Astuce : Si vous souhaitez tirer parti des stratégies de croissance de notre Recruitment Agent lors de la configuration des conditions d'approbation et de la pré-approbation des partenaires qui correspondront à votre marque, référez-vous à Recruitment Agent Explained.

Créez votre propre workflow

Vous pouvez créer autant de workflows que nécessaire. Toutefois, vos workflows doivent être mutuellement exclusifs les uns des autres. Par exemple, vous ne devriez pas avoir un workflow qui rejette les partenaires pour l'utilisation du Modèle Deal/Coupons commercial, puis en avoir un autre qui les accepte pour cela.

1. Dans le menu de navigation gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Depuis l' Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.

3. Dans la Créez le vôtre section, sélectionnez Workflow de candidature.

4. Remplissez tous les champs suivants :

   • Nom du workflow : Donnez un nom à votre workflow.

   • Description : Décrivez l'objectif de ce workflow. Soyez descriptif afin de pouvoir comprendre facilement ce que le workflow est censé faire.

   • Déclencheur : Le déclencheur est ce qui démarrera le workflow ; vous pouvez le définir sur Candidature de partenaire. Une fois défini, le workflow s'exécutera chaque fois que votre programme recevra une candidature.

   • Conditions : Les conditions du workflow sont essentielles à bien définir, car ce sont elles qui doivent être remplies pour que le workflow agisse. Consultez le tableau ci-dessous pour voir quelles parties du profil d'un partenaire vous pouvez utiliser pour configurer une condition de workflow. Voir les Composants de condition ci-dessous pour plus d'informations.

   Attention : Les conditions des règles ne peuvent pas être personnalisées pour un pourcentage de l'audience, par ex. si vous définissez le workflow pour accepter automatiquement selon la localisation, et que le partenaire a 1 % de son audience dans cette localisation, il sera accepté.

   • Type d'action : Sélectionnez l(es) action(s) à effectuer lorsque toutes les conditions sont remplies. Vous acceptez ou rejetez les candidatures des partenaires en fonction des règles que vous définissez, et assignez les partenaires à des groupes une fois acceptés.

   • Activer le workflow immédiatement : Sélectionnez [Case à cocher] Activer le workflow ? si vous souhaitez que le workflow s'active immédiatement après sa création. Vous pouvez également exécuter manuellement le workflow ultérieurement. Voir la Exécuter les workflows section ci-dessous.

5. Sélectionnez Créer.

Composants de condition

Composant de condition	Description
Âge de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de l'âge de son audience. Vous pouvez choisir la propriété de réseau social et spécifier la tranche d'âge à rechercher.
Genre de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction du genre de son audience. Si vous souhaitez travailler avec un genre particulier via une plate-forme de réseau social particulière, utilisez cette règle.
Localisation de l'audience	Définissez la règle du workflow pour accepter ou rejeter le partenaire en fonction de la localisation de son audience. Ceci est particulièrement utile lorsque vous lancez des campagnes via des propriétés de médias sociaux spécifiques qui sont restreintes ou dépendantes d'une localisation.
Modèle commercial	La manière dont les partenaires commercialisent votre contenu auprès de leur audience.
Nombre d'abonnés/Followers	Vous pouvez définir une condition pour accepter ou rejeter les partenaires en fonction de la taille de leur audience. Définissez le type de propriété de réseau social puis ajoutez une règle pour accepter ou rejeter en fonction du fait que leur nombre d'abonnés soit supérieur ou inférieur à un nombre défini.
Groupes	Limitez les groupes de partenaires auxquels le workflow s'applique : • Tous : Le partenaire doit faire partie de tous les groupes que vous avez choisis pour être traités par le workflow. • Au moins un : Le partenaire doit appartenir à au moins 1 des groupes que vous avez sélectionnés. • Aucun de : Le workflow ne s'applique qu'aux partenaires qui ne font pas partie du ou des groupe(s) choisi(s). La Condition de groupe est utile si vous souhaitez que les prospects invités soient automatiquement acceptés lorsqu'ils rejoignent votre programme. Vous n'aurez pas besoin de vérifier leurs candidatures sur l'écran Candidatures en attente , et ils resteront dans le même groupe assigné après être devenus partenaires.
Vérifié sur la marketplace	Définissez votre règle de workflow pour n'accepter que les partenaires vérifiés.
Propriété média	Quelles propriétés médias un partenaire possède. Certains partenaires définissent leurs propriétés médias différemment de la façon dont impact.com les définit. Par exemple, ce que impact.com définit comme un profil de média social (p. ex., une page Facebook) pourrait être listé comme un site web par un partenaire Influenceur sur son profil.
Collection de partenaires	La catégorie e‑commerce ou de canal à laquelle appartient le partenaire, par ex. TikTok Trendsetters, Experts en santé & beauté, Pros du bricolage & quincaillerie, Chaînes YouTube principales, et plus encore. Ces listes sélectionnées de partenaires à fort potentiel sont regroupées par impact.com selon leur catégorie dominante. Sélectionnez Aperçu pour afficher la collection dans le Discover Marketplace avec l' Collection de partenaires e‑tag appliqué afin de voir qui fait partie de la collection.
Pays du partenaire	Le pays dans lequel le partenaire est situé.
Taille du partenaire	La taille du partenaire ou l'ampleur de sa portée. En savoir plus sur les tailles de partenaires. Utilisez le a l'un de ces qualificatif lors de l'ajout de cette condition à un workflow puisque impact.com ne calcule généralement pas la taille du partenaire avant qu'un partenaire ait rejoint la plate-forme. De plus, tout workflow que vous créez qui inclut Taille du partenaire comme condition ne traitera aucune candidature à votre programme lorsque la Taille du partenaire du partenaire n'a pas encore été calculée, indépendamment du nombre d'autres conditions du workflow que le partenaire remplit.
État du partenaire	Dans quel état des États‑Unis le partenaire est situé. Vous pouvez également sélectionner Forces des Amériques, Forces du Pacifique, Europe, Moyen‑Orient, Canada, Afrique et Forces du Canada, et Autre.

Lors de l'adoption initiale des workflows, vous devriez vérifier deux fois les résultats du workflow pour vous assurer qu'il traite les candidatures comme vous le souhaitez. Vous devriez également vous assurer que vos conditions et règles ne se contredisent pas entre elles, par ex. définir la propriété média partenaire comme Facebook mais faire en sorte qu'une des conditions sociales soit que l'audience soit sur Instagram.

Créer un workflow à partir d'un modèle

Un modèle de workflow de candidature inclut des segments préconfigurés, ce qui facilite l'acceptation ou le rejet automatique des candidatures de partenaires en fonction de ces configurations.

1. Dans le menu de navigation gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Automation → Workflows.

2. Depuis l' Workflows écran, sélectionnez Créer un workflow.

3. Dans la Recruter des prospects et gérer les candidatures dans la section modèles, sélectionnez un modèle avec une case verte à partir duquel vous souhaitez créer un workflow.

   1. Reportez‑vous à Modèles Recruter des prospects et gérer les candidatures pour plus d'informations.

4. Sélectionnez Créer.

Recruter des prospects et gérer les candidatures modèles

Modèle disponible	Description
Automatiser les invitations de prospects (Performance & Créateur)	Envoyer une invitation par e‑mail lorsque vous ajoutez un partenaire aux prospects, relancer 7 et 14 jours après l'invitation, et l'accepter automatiquement lorsqu'il s'inscrit.
Débloquez le potentiel des meilleurs créateurs (Créateur uniquement)	Ce modèle approuve automatiquement les meilleurs créateurs ayant une large base d'audience. Sous la Conditions section du modèle, spécifiez le Pays du partenaire et Localisation de l'audience à approuver.
Rejeter les partenaires non qualifiés (Performance & Créateur)	Ce modèle rejette automatiquement les candidatures provenant de Extra petit, Petit, et Moyen partenaires en dehors de vos zones de service. Sous la Conditions section du modèle, spécifiez vos pays d'exploitation actifs ; le workflow rejettera automatiquement les partenaires de toutes les autres localisations.

Exécuter les workflows

La Exécuter les workflows le bouton vous permet de traiter périodiquement les candidatures afin d'aider à réduire votre retard de traitement des candidatures. Cela peut prendre un certain temps si vous devez traiter beaucoup de candidatures.

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partners → Candidatures.

2. Sélectionnez Exécuter les workflows.

   • Une fois sélectionné, le bouton s'assombrira et vous devriez voir un message contextuel vous informant que les workflows sont en cours de traitement des candidatures pour vous.

Modifier, activer, dupliquer ou supprimer un workflow

1. Dans le menu de navigation gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Automatisation → Workflows.

2. Sélectionnez l'onglet Candidature .

3. Survolez le workflow, puis sélectionnez Modifier.

   • Sélectionnez [Plus] pour Activer/Désactiver, Dupliquer, ou Supprimer le workflow.

Afficher les candidatures des partenaires qui ont été traitées par les workflows

1. Dans la navigation de gauche, sélectionnez [Engage] → Partenaires → Candidatures.

2. Sélectionnez l'onglet Traitée .

3. Sélectionnez Traitée par filtre → Workflows.