Définir des paiements limités dans le temps avec des termes planifiés

Les Conditions Planifiées vous permettent de programmer n'importe quel nombre de modifications de taux de paiement limitées dans le temps. Ces modifications programmées éliminent la nécessité de changer manuellement les partenaires vers différents contrats ou de planifier en continu des « conditions de repli ».

Remarque : Ces conditions planifiées n'ajustent que les paramètres de paiement ; d'autres conditions comme le verrouillage d'action et les politiques de crédit suivront la conditions du modèle, les conditions non modifiées revenant par défaut au contrat existant.

Fonctionnalités des Conditions Planifiées

• Augmenter les taux ou les frais de placement pour le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement.

• Créer des conditions planifiées avec des dates de début et de fin situées toutes les deux dans le futur.

• Cloner des conditions planifiées existantes.

• Ajuster le paiement par défaut, les groupes de paiement et les ajustements de paiement pour tout / tous les types d'événements sur la Condition de Modèle de base.

• Créer des conditions planifiées récurrentes et choisir la cadence de répétition.

Créer des Conditions Planifiées

Cette fonctionnalité n'est accessible qu'à certaines éditions ou extensions d'impact.com. Contactez-nous pour mettre à niveau votre compte et obtenir l'accès !

Les conditions planifiées sont créées à partir de Conditions de Modèle existantes et ne sont appliquées qu'aux partenaires actuellement soumis à ces conditions de modèle. Avant de définir des conditions planifiées, assurez-vous d'avoir créé des Conditions de Modèle.

1. Dans la barre de navigation gauche, sélectionnez [Engage] → Contrats → Conditions de Modèle.

2. Dans la liste, trouvez les conditions que vous souhaitez consulter, survolez la ligne et sélectionnez [Plus] → Voir les Conditions Planifiées.

3. Utilisez la [Calendrier] et [Liste] icônes dans le coin supérieur droit pour basculer entre la vue calendrier et la vue liste. Dans la vue Calendrier, vous pouvez survoler un terme planifié existant pour voir les détails du terme ou pour effectuer des modifications.

4. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer un calendrier.

   • Alternativement, sélectionnez une date future dans la vue calendrier puis sélectionnez Créer.

5. Remplissez les informations requises et sélectionnez Enregistrer.

   • Les partenaires seront informés de la nouvelle condition planifiée créée et recevront des rappels par e-mail 3 jours puis 1 jour avant le début prévu de la condition planifiée.

   • Si vous souhaitez enregistrer la condition planifiée en tant que brouillon sans valider de modifications ni informer les partenaires, sélectionnez Enregistrer en tant que brouillon.

Référence du formulaire de Condition Planifiée

Champ	Description
Nom	Le nom que vous souhaitez donner à cet ensemble de conditions de modèle
Période du planning	C'est ici que vous sélectionnez la date de début et de fin du planning ainsi que le fuseau horaire. Vous pouvez également : 1. Sélectionner [Case non cochée] Toute la journée si vous souhaitez que les conditions s'appliquent en permanence pendant la plage de dates choisie. 2. Sélectionner [Case non cochée] Répète si vous souhaitez que les conditions se répètent à une heure, une date et un jour de la semaine spécifiques. Avertissement : Un partenaire ne peut pas avoir plusieurs conditions planifiées qui se chevauchent en même temps. Un ensemble de conditions doit se terminer avant que le suivant ne commence. Définir des dates ou des heures qui se chevauchent entraînera un conditions qui se chevauchent message d'erreur.
Modification du paiement	Ajustez toutes les options de paiement (paiements par défaut, groupes de paiement ou ajustements de paiement) pour votre période planifiée. 1. Recommandé : Sélectionnez [Case non cochée] Remplir avec la condition de modèle actuelle ou des conditions planifiées créées précédemment. 2. Sélectionnez les conditions que vous souhaitez copier à partir de la [Menu déroulant] puis sélectionnez Remplir les Conditions. 3. Facultativement, apportez des modifications supplémentaires aux paiements si nécessaire. Remarque : Pour tout type de modification de paiement non activé, impact.com reviendra à ce qui est configuré sur votre Conditions de Modèle.
Envoyer un message	Saisissez un message que vous souhaitez que les partenaires reçoivent concernant les modifications à venir des conditions planifiées.

Exemple d'utilisation

• Prenons un exemple de Condition de Modèle où 5 groupes de paiement sont configurés.

• C'est une semaine de fêtes, et en tant que marque, vous souhaitez accorder une commission de 20 % aux partenaires lorsque n'importe quel accessoires ou chapeau articles de la catégorie sont achetés, mais continuer à les payer de la même manière pour les autres catégories comme vous le faisiez dans la Condition de Modèle de base montrée ci-dessous.

  
• Pour configurer la condition planifiée pour ces conditions, vous avez 2 options :

  • Option 1 – Créer une nouvelle Condition Planifiée à partir de zéro : Vous devez copier les 5 catégories existantes vers Groupe de Paiement, mettre à jour le paiement pour Chapeaux, et ajouter un groupe supplémentaire pour considérer Accessoires.

  • Option 2 – Créer une nouvelle Condition Planifiée en pré-remplissant les règles à partir de la Condition de Modèle existante : Vous pouvez pré-remplir ces conditions avec la condition de modèle actuelle ou des conditions planifiées créées précédemment en utilisant Paiement par défaut, Groupes de Paiement, et Ajustements de Paiement configurés sur la Condition de Modèle, s'ils existent. Vous pouvez maintenant ajuster des groupes de paiement spécifiques pour Chapeaux et Accessoires en conséquence.

  
• Si vous souhaitez créer un paiement forfaitaire planifié pour tous les articles de la boutique pendant cette période, ajustez alors le Paiement par défaut et activez les Groupes de Paiement. L'activation des Groupes de Paiement remplacera les groupes de paiement d'origine de la condition de modèle pour tous les articles de la boutique, même si vous n'ajoutez aucune règle.

  

FAQ

Que se passe-t-il une fois la date de fin d'une condition planifiée atteinte ?

Une fois la date de fin atteinte, les conditions du contrat reviendront automatiquement aux conditions de base de la Condition de Modèle.

Les partenaires seront-ils informés des changements ?

Les partenaires concernés recevront une notification par e-mail des changements à venir lorsque vous créez la condition planifiée, ainsi que des rappels 3 jours et 1 jour avant le début prévu de la condition planifiée. Les notifications décriront les changements que vous avez programmés et incluront le message personnalisé que vous avez ajouté lors de la définition des conditions. Pendant cette période, vous pouvez modifier la condition planifiée à la demande d'un partenaire, par exemple retarder la date de début. Toute modification apportée à la même condition planifiée déclenchera de nouvelles notifications par e-mail aux partenaires.

Les partenaires peuvent également prévisualiser les conditions planifiées à venir. Voir Voir les conditions planifiées imminentes pour les détails.

Puis-je supprimer ou modifier une condition planifiée si je dois effectuer des changements ?

Une fois qu'une condition planifiée est active, elle ne peut pas être modifiée. Veuillez vous assurer d'être satisfait de la condition planifiée que vous avez configurée avant sa date de début.

Quelles sont les limites actuelles ?

• Incompatible avec le CPC.

  À l'heure actuelle, vous ne pouvez pas créer une condition planifiée avec le Cliquez type d'événement.

• Impossible de supprimer une condition planifiée.

  impact.com recommande fortement d'utiliser l'option Enregistrer en tant que brouillon pour minimiser la nécessité de révisions des conditions planifiées. Cependant, si vous souhaitez tout de même supprimer une condition planifiée, changez simplement les dates de début et de fin pour empêcher qu'une condition planifiée donnée n'entre en vigueur, ou mettez à jour les paramètres de la condition planifiée pour qu'ils soient identiques à votre condition de modèle d'origine.

• Impossible de modifier une condition planifiée une fois qu'elle est active.

  Si vous enregistrez une condition planifiée et que la date de début n'a pas encore pris effet, vous pouvez toujours modifier les conditions. Une fois que la date de début prend effet, cependant, vous ne pourrez plus effectuer de modifications.

• Impossible d'utiliser des conditions planifiées pour diminuer le paiement par défaut.

  Les conditions planifiées permettent aux marques d'augmenter les paiements aux partenaires pendant des périodes limitées. En tant que tel, impact.com recommande d'utiliser cette fonctionnalité à des fins promotionnelles, et de ne jamais diminuer les paiements aux partenaires.

• Restrictions, limites et bonus de paiement non inclus.

  Vous ne pouvez pas utiliser les conditions planifiées pour modifier les Restrictions de Paiement, Limites et Bonus déjà configurés pour le contrat.